E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Onafhankelijke aankoopcheck voor Frankrijk

Sellsy e-facturatie in Frankrijk: controleer PA-status én praktijk

Beoordeel Sellsy voor Franse e-facturatie: officiële PA-status, planning, Factur-X, e-reporting, demonstratie-eisen, kostenrisico’s en pakketcontrole.

Praktische samenvatting:
  • Sterke kandidaat als offerte, CRM en facturatie aantoonbaar één controleerbare keten vormen.
  • Ontvangst vanaf 2026 maakt pakket- en annuairecontrole urgenter dan uw latere uitreikdatum.
  • Contracteer pas wanneer vijf praktijktests én een volledige exit-export zonder open punten slagen.
Controleer uw Franse e-facturatiegereedheidOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 22 juli 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

Voor wie is Sellsy een logische kandidaat?

Sellsy e-facturatie Frankrijk is vooral relevant voor mkb-bedrijven die verkoop, CRM en facturatie in één operationele stroom willen beheren. De kernvraag is niet alleen of Sellsy facturen kan verzenden, maar of het platform past bij uw aantal entiteiten, gebruikers, verkoopkanalen en boekhoudproces. Een adviesbureau kan bijvoorbeeld veel waarde halen uit offerte-naar-factuur, terugkerende facturen en automatische herinneringen, terwijl een handelsbedrijf ook inkoop, marges, creditnota’s en leveranciersfacturen moet beoordelen. Maak daarom vóór een demonstratie een proceskaart: wie maakt klantgegevens aan, wie controleert TVA/VAT, wie keurt facturen goed en wie behandelt afwijzingen? Vergelijk Sellsy vervolgens met een losse PA plus uw bestaande CRM of boekhoudpakket. De beste keuze vermindert handwerk zonder een nieuwe informatiesilo, onduidelijke verantwoordelijkheid of moeilijk opzegbare afhankelijkheid te creëren.

Gids

Officiële Franse planning: ontvangen in 2026, uitreiken in fasen

Volgens Service-Public moet elke onderneming binnen de Franse hervorming vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI’s moeten vanaf die datum ook uitreiken; mkb-bedrijven en micro-ondernemingen volgen voor uitreiking op 1 september 2027. Ontvangstgereedheid mag dus niet worden uitgesteld omdat uw eigen uitreikplicht later start. Leg tijdig vast welk erkend platform in het annuaire wordt gekoppeld, wie leveranciersfacturen bewaakt en hoe fouten bij SIREN/SIRET of routering worden opgelost. Controleer ook uitzonderingen en stromen buiten de binnenlandse B2B-kern, zoals B2C, export, intra-EU en B2G via Chorus Pro. De officiële kalender geeft wettelijke mijlpalen, geen implementatieplanning: reken terug voor contractkeuze, stamdata-opschoning, koppelingen, gebruikersacceptatie, boekhoudkundige aansluiting en een gecontroleerde overgang zonder dubbele of gemiste facturen.

Gids

Sellsy is officieel PA, maar controleer de afgenomen diensten

De op 21 juli 2026 gewijzigde DGFiP-pagina bevat een downloadbare lijst van operators die aan alle voorwaarden voldoen, inclusief interoperabiliteitstests; daarop staat TeamSystem Sellsy. Een Plateforme Agréée, voorheen PDP, kan elektronische facturen uitreiken, verzenden en ontvangen, verplichte factuurgegevens extraheren en transactie- en betalingsgegevens doorgeven. Registratie beoordeelt onder meer fiscale naleving, infrastructuur, gegevensbeveiliging en interoperabiliteit. Dat is sterker bewijs dan oudere verkooptekst: op Sellsy’s eigen pagina staat nog gemengde formulering waarin een FAQ ‘vooraf geregistreerd’ noemt. Toch bewijst PA-status niet dat elke bundel, module, koppeling, juridische entiteit of volumeklasse in uw contract zit. Vraag schriftelijke bevestiging voor verzenden, ontvangen, e-reporting, gebruikers, entiteiten, API, accountingkoppelingen, ondersteuning, archief, export en uitstap. Behandel de officiële status als feit en alle productomvang als veranderlijke leveranciersclaim.

Gids

Van CRM en offerte naar een correcte elektronische factuur

Een soepele CRM-facturatiestroom begint bij betrouwbare klantstamdata. Richt verplichte velden in voor wettelijke naam, adres, SIREN/SIRET, TVA/VAT-nummer, entiteit, factuuradres en toepasselijke betaalvoorwaarden; voorkom vrije tekst waar een gecontroleerde waarde nodig is. Sellsy vermeldt SIRENE-verrijking, offerte-naar-factuur, terugkerende facturen, automatische herinneringen, aankopen en marges, betaalpagina’s en bankreconciliatie. Laat in de demonstratie zien hoe een geaccepteerde offerte wordt omgezet zonder dat referenties, btw-behandeling, regels of bijlagen verloren gaan. Test ook een wijziging na aanmaak: corrigeert u de brondata, de factuur of beide? Spreek eigenaarschap af tussen verkoop, financiële afdeling en boekhouder. Controleer ten slotte of leveranciersfacturen, creditnota’s, betalingen en levenscyclusstatussen consequent naar de boekhouding gaan, zodat CRM, grootboek en PA geen verschillende versies van dezelfde transactie bewaren.

Gids

Gestructureerde formaten, ontvangst en uitzonderingen

Een gewone PDF per e-mail is niet voldoende voor de verplichte gestructureerde uitwisseling. Vraag hoe Sellsy Factur-X, UBL en CII volgens EN 16931 produceert, valideert, ontvangt en archiveert, en welk formaat uw boekhouding werkelijk verwerkt. Factur-X bevat naast een leesbare PDF ook gestructureerde XML, maar verzending via een willekeurige mailbox omzeilt nog steeds routering, controles en statusuitwisseling van het erkende stelsel. Demonstreer een inkomende leveranciersfactuur met ontbrekend ordernummer, fout SIRET, dubbel factuurnummer en onjuiste TVA/VAT. Wie krijgt de melding, kan de factuur worden geweigerd en blijft de controlehistorie intact? Controleer ook creditnota’s, bijlagen, gedeeltelijke betaling en een leverancier die een ander ondersteund formaat gebruikt. Leg een noodproces vast voor onbereikbaarheid, afwijzingen en verkeerd gerouteerde documenten, inclusief hersteltermijn, verantwoordelijke en aansluiting op accountingexport of API/koppelingen.

Gids

E-reporting is een afzonderlijke procesvraag

E-reporting Frankrijk betreft transactie- en, waar vereist, betalingsgegevens voor stromen die niet volledig door binnenlandse B2B-e-facturatie worden afgedekt, waaronder relevante B2C- en internationale activiteiten. PA-capaciteit omvat het ontvangen en doorgeven van zulke gegevens, maar uw eigen dekking hangt af van brondata, kassastromen, betaalstatussen, correcties en het gecontracteerde Sellsy-pakket. Vraag niet alleen ‘ondersteunt u e-reporting?’, maar laat per scenario zien welke gegevens worden verzameld, wanneer ze worden verzonden, hoe fouten terugkomen en wie herstel uitvoert. Test export, intra-EU, een B2C-verkoop, een betaling na factuurdatum en een creditnota. Controleer of betaalpagina’s en bankreconciliatie de vereiste betalingsgegevens betrouwbaar voeden of slechts intern matchen. Laat uw fiscalist de classificatie en periodiciteit bevestigen; laat Sellsy vervolgens aantonen hoe configuratie, rapportage, controlehistorie en correcties die gekozen behandeling technisch uitvoeren.

Gids

Vijf praktijkscenario’s die een praktijkdemonstratie moet bewijzen

Vraag een praktijkdemonstratie met vijf vooraf gedeelde praktijkscenario’s en accepteer geen presentatie met alleen ideale schermen. Scenario één: maak vanuit een CRM-kans een offerte en zet die na akkoord om in een Factur-X-factuur met correcte SIRET, TVA/VAT en betaalvoorwaarden. Scenario twee: ontvang een UBL-leveranciersfactuur, keur die goed en boek haar via de gekozen koppeling. Scenario drie: verwerk een afwijzing door foutieve klantdata, corrigeer de bron en volg alle levenscyclusstatussen. Scenario vier: maak een creditnota en toon de koppeling met oorspronkelijke factuur, betaling en boekhouding. Scenario vijf: behandel een B2C- of exporttransactie met e-reporting en bewijs foutafhandeling. Laat per scenario rollen, tijdstempels, controlehistorie, archief, zoekfunctie, export en API-resultaat zien. Bewaar schermafbeeldingen en antwoorden in uw beslisdossier, maar beschouw een demonstratie nooit als garantie voor productiegedrag of fiscale conformiteit.

Gids

Kosten, risico’s en besliscriteria zonder schijnzekerheid

Publiciek geïndexeerde Sellsy prijzen spreken elkaar tegen en de actuele prijspagina is niet geverifieerd; baseer uw keuze daarom niet op een los maandbedrag. Vraag een schriftelijke totaalprijs voor vereiste modules, PA-dienst, gebruikers, juridische entiteiten, factuurvolume, opslag, invoering, datamigratie, API/koppelingen, boekhoudkoppeling, ondersteuning en training. Neem ook kosten voor testwerk, stamdataherstel, interne procesaanpassing, archiefexport en contractbeëindiging mee. Belangrijke risico’s zijn een module die ontvangst maar niet de volledige werkwijze dekt, volumetoeslagen, beperkte overdraagbaarheid, ontbrekende B2G-route via Chorus Pro of onduidelijkheid over Peppol. Vergelijk kandidaten op aantoonbare procesdekking, beveiliging, herstel bij fouten, boekhoudkundige aansluiting, exporteerbaarheid en contractflexibiliteit. Sellsy vermeldt Franse datahosting, ISO 27001, AVG-afstemming, meer dan 50.000 gebruikers en ruim 100 marktplaatsapps; verifieer actuele bewijsstukken en relevantie voor uw contract.

Gids

Volgende stap: maak van beloften een ondertekende dienstenmatrix

Zet uw processen in een scoringsmatrix met drie kolommen: vereist, in de demonstratie bewezen en contractueel bevestigd. Voeg regels toe voor uitreiken en ontvangen, Factur-X/UBL/CII, e-reporting, betalingsgegevens, levenscyclusstatussen, creditnota’s, annuaire-routering, leveranciersfacturen, accountingexport, API/koppelingen, Peppol, Chorus Pro, archief, migratie, overdraagbaarheid en contractbeëindiging. Noteer per regel ook eigenaar, testbewijs, beperking en herstelroute. Controleer vóór ondertekening opnieuw de DGFiP-lijst onder de naam TeamSystem Sellsy en vraag welk exact Sellsy-pakket, welke modules en welke entiteiten zijn opgenomen. Gebruik de vrijblijvende proefperiode van vijftien dagen zonder kaart, zoals de leverancier die momenteel aanbiedt, om met geschoonde kopiedata te oefenen; gebruik geen gevoelige productiegegevens zonder passende afspraken. Laat financiële afdeling, het informatieteam en boekhouder gezamenlijk aftekenen en plan vóór de wettelijke datum een paralleltest met meetbare acceptatiecriteria.

Checklist

Controleer TeamSystem Sellsy opnieuw op de actuele officiële DGFiP-lijst en bewaar de controledatum.

Laat schriftelijk bevestigen welke bundel, PA-dienst, modules, gebruikers, entiteiten en factuurvolumes zijn inbegrepen.

Schoon wettelijke naam, SIREN/SIRET, TVA/VAT, adressen, betaalvoorwaarden en dubbele klantrecords op.

Test Factur-X, UBL en CII voor verzending, ontvangst, validatie, creditnota’s en foutafhandeling.

Bewijs e-reporting met B2C-, export-, intra-EU-, betalings- en correctiescenario’s uit uw eigen proces.

Valideer accountingexport, API/koppelingen, leveranciersfacturen, bankreconciliatie en levenscyclusstatussen end-to-end.

Vraag bewijs en voorwaarden voor datahosting, beveiliging, ondersteuning, archief, overdraagbaarheid, migratie en contractbeëindiging.

Vergelijk de totale kosten en voer de vijf praktijkscenario’s uit vóór contractondertekening en productieplanning.

Veelgestelde vragen

Is Sellsy officieel een Plateforme Agréée?

Ja. Op 22 juli 2026 staat TeamSystem Sellsy op de officiële, op 21 juli gewijzigde DGFiP-lijst van operators die aan alle voorwaarden voldoen, inclusief interoperabiliteitstests. Dat maakt de officiële lijst leidend boven oudere Sellsy PA/PDP-tekst die nog ‘vooraf geregistreerd’ vermeldt. De erkenning zegt echter niet automatisch dat uw gekozen abonnement alle functies, volumes, entiteiten, koppelingen en ondersteuning omvat. Controleer daarom zowel de actuele DGFiP-vermelding als de exacte contractscope vlak vóór ondertekening en opnieuw vóór ingebruikname.

Is Sellsy geschikt voor een klein bedrijf?

Dat kan, vooral wanneer een klein bedrijf CRM, offertes, facturen, herinneringen en betalingen in één werkwijze wil combineren. Geschiktheid hangt minder af van bedrijfsgrootte dan van procescomplexiteit, gebruikersaantal, boekhoudkoppeling en beschikbare implementatietijd. Een eenvoudige dienstverlener heeft andere eisen dan een handelaar met inkoop, marges en veel leveranciersfacturen. Test daarom uw eigen vijf praktijkscenario’s, beoordeel gebruiksgemak voor dagelijkse gebruikers en vergelijk de totale kosten met behoud van uw huidige CRM plus een afzonderlijke PA. Kies niet uitsluitend op de lengte van de functielijst.

Zijn e-facturatie en PA-diensten inbegrepen in de Sellsy-prijs?

Ga daar niet zonder schriftelijke offerte van uit. Publiek geïndexeerde prijsinformatie is tegenstrijdig en de actuele prijspagina is voor deze controle niet geverifieerd, dus hier staat bewust geen bedrag. Vraag of uitreiken, ontvangen, e-reporting, opslag, gebruikers, entiteiten en volumes in de aangeboden prijs zitten. Laat toeslagen specificeren voor API/koppelingen, accountingintegratie, invoering, migratie, ondersteuning, training, extra archief en export bij vertrek. Vergelijk op totale kosten over uw beoogde contractduur, inclusief intern test- en opschoningswerk, niet alleen op het geadverteerde starttarief.

Kan Sellsy leveranciersfacturen ontvangen?

Sellsy zegt op zijn huidige Franse productpagina dat verzenden en ontvangen beschikbaar zijn, en een erkend platform heeft officieel functies voor ontvangst en overdracht. Laat toch bewijzen hoe ontvangst binnen uw exacte pakket werkt: annuaire-routering, melding, rollen, goedkeuring, boekingsvoorstel, bijlagen, dubbele facturen, afwijzing en accountingexport. Test minstens één UBL- of CII-factuur, een Factur-X-document en een creditnota. Vraag ook wat gebeurt als het SIRET fout is, een koppeling uitvalt of een leverancier een document verkeerd adresseert, inclusief ondersteuningtermijn en zichtbare controlehistorie.

Handelt Sellsy e-reporting voor Frankrijk af?

Een PA kan transactie- en betalingsgegevens ontvangen en doorgeven, maar u moet de concrete Sellsy-configuratie en uw abonnement laten aantonen. Breng B2C, export, intra-EU, betalingen en correcties afzonderlijk in kaart en wijs voor elk veld een bronsysteem aan. Laat in de demonstratie zien wanneer gegevens worden verstuurd, welke status terugkomt en hoe een afwijzing wordt hersteld. Deze pagina biedt praktische informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Laat uw fiscalist bepalen welke stromen en rapportageverplichtingen op uw onderneming van toepassing zijn, en laat de leverancier vervolgens de technische uitvoering bewijzen.

Is een PDF of Factur-X per e-mail voldoende?

Nee, een gewone PDF per e-mail voldoet niet als vervanging voor de verplichte gestructureerde platformstroom. Factur-X combineert een leesbare PDF met ingebedde gestructureerde XML en kan een geschikt formaat zijn, maar alleen het bestandstype lost routering, validatie, statusuitwisseling en rapportage niet op. Vraag hoe Sellsy Factur-X, UBL en CII volgens EN 16931 via het erkende stelsel verwerkt. Test ook wat ontvanger en verzender zien bij een afwijzing of formaatfout. Bewaar e-mail alleen als communicatiekanaal waar passend, niet als verondersteld conform uitwisselingsmechanisme.

Hoe moeten CRM- en klantrecords worden opgeschoond?

Begin met een export en zoek dubbele klanten, ontbrekende wettelijke namen, ongeldige SIREN/SIRET-waarden, foutieve TVA/VAT-nummers, oude adressen en vrije tekst in vaste velden. Wijs per klant één juridische entiteit en één data-eigenaar aan; koppel contactpersonen niet per ongeluk als factuurdebiteur. Controleer betaalvoorwaarden, valuta, btw-behandeling, factuuradres en benodigde orderreferenties. Gebruik SIRENE-verrijking als hulpmiddel, niet als vervanging voor beoordeling. Test daarna een steekproef van actieve, buitenlandse, B2C- en overheidsklanten en leg vast wie wijzigingen goedkeurt, hoe CRM en boekhouding synchroniseren en hoe fouten vóór verzending worden geblokkeerd.

Wat moeten een demonstratie en totale-kostenvergelijking bewijzen?

De demonstratie moet vijf eigen praktijkscenario’s van begin tot eind uitvoeren: CRM-offerte naar factuur, inkomende leveranciersfactuur, afwijzing en correctie, creditnota en een e-reportingstroom. Vraag zichtbare statussen, rollen, tijdstempels, controlehistorie, archief, export en boekhoudresultaat in plaats van alleen schermbeelden. De kostenvergelijking moet modules, PA-dienst, gebruikers, entiteiten, volumes, opslag, koppelingen, invoering, migratie, ondersteuning, training en contractbeëindiging omvatten. Beoordeel daarnaast Chorus Pro voor B2G, Peppol indien relevant, herstel bij storing en overdraagbaarheid. Alleen functies die in de praktijk zijn bewezen én contractueel zijn bevestigd, horen als ‘gedekt’ in uw beslissing.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurSellsy e-facturatie FrankrijkFrankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.