E-Invoice Finder
Menu
Kraje Oprogramowanie Terminy Przewodniki Checker Sprawdź obowiązek
ENFRDEPLNL
Praktyczna ocena rozwiązania dla francuskiego e-fakturowania

Sellsy e-fakturowanie we Francji: status PA, zakres i checklista

Sprawdź status Sellsy jako PA, terminy we Francji, e-reporting, obieg faktur i kryteria prezentacji praktycznej, zanim wybierzesz odpowiedni pakiet dla swojej firmy.

Praktyczne podsumowanie:
  • Najlepsze dopasowanie: zespoły chcące spiąć sprzedaż, należności i księgowość.
  • Warunek zakupu: pięć scenariuszy musi przejść bez ukrytych ręcznych obejść.
  • Punkt negocjacji: pełny eksport danych i jasne zasady wyjścia z umowy.
Sprawdź gotowość firmyŹródła oficjalne
Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026Źródła oficjalneJasne podsumowanieInformacja praktyczna, nie porada prawna
Priorytet dla źródeł oficjalnych
Widoczne daty weryfikacji
Darmowy checker bez rejestracji

Co warto wiedzieć

Przewodnik

Dla kogo Sellsy może być rozsądnym wyborem

Sellsy e-fakturowanie Francja warto rozważyć, gdy firma chce połączyć sprzedaż, CRM, wyceny, faktury i działania windykacyjne w jednym środowisku zamiast dokładać osobny portal tylko do reformy. Rozwiązanie może pasować małej lub średniej firmie, której zespół handlowy tworzy oferty, przekształca je w faktury i przekazuje dane do księgowości. Według aktualnej strony dostawcy Sellsy obsługuje wysyłanie i odbieranie e-faktur oraz oferuje między innymi płatności, faktury cykliczne, zakupy, marże i uzgadnianie bankowe. Nie należy jednak wybierać go wyłącznie na podstawie listy funkcji. Najpierw ustal liczbę podmiotów, użytkowników, faktur, walut i systemów źródłowych, a także udział B2B, B2C, eksportu, transakcji intra-UE i B2G. Dopiero wtedy można ocenić, czy zakres funkcjonalny odpowiada rzeczywistemu profilowi firmy i czy nie powstaną ręczne obejścia.

Przewodnik

Oficjalny harmonogram reformy we Francji

Zgodnie z Service-Public wszystkie przedsiębiorstwa objęte reformą muszą być gotowe do odbierania e-faktur od 1 września 2026 roku. Tego samego dnia obowiązek wystawiania zaczyna się dla dużych przedsiębiorstw oraz ETI, natomiast MŚP i mikroprzedsiębiorstwa mają wystawiać obowiązkowo od 1 września 2027 roku. Późniejszy termin wystawiania nie oznacza więc, że mała firma może odłożyć cały projekt do 2027 roku: wcześniej potrzebuje kanału odbioru, odpowiedzialności za faktury zakupowe i procedury obsługi odrzuceń. Plan wdrożenia powinien uwzględniać rejestrację lub wybór zatwierdzonej platformy, porządkowanie SIREN/SIRET i TVA/VAT, testy integracji oraz szkolenie użytkowników. Oficjalne terminy należy oddzielić od harmonogramu wdrożeniowego dostawcy. Przed uruchomieniem produkcyjnym sprawdź ponownie informacje DGFiP i Service-Public, zwłaszcza jeśli zmieni się zakres prawny lub techniczny reformy.

Przewodnik

Sellsy jako Plateforme Agréée a zakres abonamentu

Na liście DGFiP pobranej z oficjalnej strony 22 lipca 2026 figuruje „TeamSystem Sellsy” jako operator spełniający wszystkie warunki, w tym testy interoperacyjności. Strona DGFiP została zmodyfikowana 21 lipca 2026. Oznacza to potwierdzony status Plateforme Agréée, czyli PA, dawniej PDP; taka platforma emituje, przesyła i odbiera e-faktury, wyodrębnia wymagane dane oraz przekazuje dane transakcyjne i dane o płatnościach. Rejestracja ocenia między innymi zgodność podatkową, bezpieczeństwo infrastruktury i danych oraz interoperacyjność. Nie jest to jednak gwarancja, że każdy pakiet Sellsy, moduł, konektor, podmiot prawny czy wolumen jest objęty ceną i gotowy bez konfiguracji. Strona dostawcy zawiera też starszą wzmiankę o statusie wstępnie zarejestrowanym; w kwestii statusu rozstrzygająca jest aktualna lista DGFiP. Poproś o pisemne przypisanie funkcji PA do konkretnej oferty, umowy i środowiska.

Przewodnik

Od wyceny do faktury: CRM i jakość danych podstawowych

Największa wartość operacyjna może powstać wtedy, gdy dane nie są ponownie przepisywane między CRM, fakturowaniem i księgowością. Sellsy deklaruje wzbogacanie danych z SIRENE, konwersję wyceny na fakturę, automatyczne przypomnienia, faktury cykliczne, obsługę zakupów i marż oraz integracje z narzędziami produkcji księgowej. W praktyce trzeba sprawdzić, które pola są źródłem prawdy i kto może je zmieniać. Rekord klienta powinien zawierać prawidłowy SIREN/SIRET, nazwę prawną, adres, numer TVA/VAT, warunki płatności, walutę, jednostki organizacyjne i dane potrzebne do annuaire. Przetestuj też korektę, zaliczkę, rabat, zmianę adresu po wystawieniu oraz klienta z wieloma lokalizacjami. Typowym błędem jest automatyczne przenoszenie niezweryfikowanych danych handlowych do dokumentu podatkowego. Ustal reguły walidacji, blokady duplikatów, role zatwierdzające i ślad audytowy zmian przed migracją całej kartoteki.

Przewodnik

Formaty strukturyzowane, odbiór i obsługa wyjątków

Francuski obieg nie sprowadza się do wysłania zwykłego PDF-u e-mailem. Wymagane przepływy opierają się na danych strukturyzowanych i zgodności semantycznej, między innymi z EN 16931; spotykane formaty to Factur-X, UBL i CII. Sellsy Factur-X należy ocenić nie tylko przez podgląd wizualny, lecz także przez poprawność danych osadzonych w pliku, mapowanie stawek TVA/VAT, identyfikatorów i pozycji. W odbiorze faktur zakupowych sprawdź automatyczne przypisanie dostawcy, wykrywanie duplikatów, dekretację, zatwierdzanie, korekty i eksport księgowy. Prezentacja powinna pokazać błędny SIRET, niezgodną kwotę, brak zamówienia, duplikat i odrzucony dokument, a nie wyłącznie idealną fakturę. Zapytaj, jak Sellsy prezentuje statusy cyklu życia, kto naprawia błąd, jak dokument jest ponownie wysyłany oraz co dzieje się podczas niedostępności integracji. Dla B2G potwierdź trasę Chorus Pro, a dla wymiany międzynarodowej faktyczny zakres Peppol.

Przewodnik

E-reporting: transakcje i dane o płatnościach

E-reporting Francja obejmuje informacje, których nie zawsze przenosi krajowa faktura B2B w obowiązkowym obiegu, w szczególności dane o określonych transakcjach B2C, eksporcie i transakcjach intra-UE, a w wymaganych przypadkach również dane o płatnościach. Ponieważ PA odpowiada za odbiór i przekazywanie odpowiednich danych, firma powinna ustalić, skąd Sellsy pobiera klasyfikację transakcji, datę płatności, metodę zapłaty, kwoty i korekty. Sama obecność funkcji bank reconciliation nie dowodzi kompletności raportowania podatkowego. Poproś o macierz scenariuszy obejmującą sprzedaż krajową B2B, paragon lub sprzedaż B2C, eksport, dostawę intra-UE, usługę rozliczaną po płatności, częściową zapłatę i zwrot. Następnie porównaj wynik z wymaganiami księgowości. Trzeba też wskazać właściciela błędów, częstotliwość transmisji, kontrolę brakujących danych i sposób udokumentowania, że raport został przyjęty, odrzucony albo skorygowany.

Przewodnik

Prezentacja na żywo: pięć przypadków, które warto przejść

Poproś dostawcę o prezentację na podstawie pięciu reprezentatywnych przypadków, z anonimizowanymi danymi firmy. Pierwszy: francuska sprzedaż B2B od wyceny w CRM do faktury, wysyłki przez PA, odbioru statusu i zapłaty. Drugi: faktura zakupowa w Factur-X z zatwierdzeniem, korektą konta i eksportem do księgowości. Trzeci: sprzedaż B2C albo eksport wymagający e-reportingu, wraz z poprawką błędnej klasyfikacji. Czwarty: faktura dla administracji publicznej, aby potwierdzić trasę Chorus Pro i brak podwójnego wysłania. Piąty: dokument odrzucony z powodu błędnego SIRET, następnie poprawiony i wysłany ponownie z zachowaniem śladu audytowego. Dla każdego przypadku zmierz liczbę ręcznych kroków, czas obsługi, widoczność statusów oraz możliwość pobrania danych i dowodów transmisji. Nie akceptuj prezentacji na slajdach zamiast działania w systemie ani scenariusza, w którym wszystkie dane są wcześniej idealnie przygotowane.

Przewodnik

Koszty, ryzyka i kryteria decyzji

Nie podajemy jednej kwoty jako cennik Sellsy, ponieważ publicznie indeksowane wartości są niespójne, a aktualna strona cenowa nie została zweryfikowana. Porównanie całkowitego kosztu powinno obejmować abonament, funkcję PA, wymagane moduły, użytkowników, podmioty, wolumen faktur, API i konektory, wdrożenie, migrację, szkolenia, wsparcie, archiwum oraz eksport przy zakończeniu umowy. Uwzględnij także koszt ręcznej obsługi wyjątków i utrzymania integracji. Dostawca deklaruje hosting danych we Francji, certyfikację ISO 27001, zgodność z RODO, ponad 50 000 użytkowników, ponad 100 aplikacji na platformie partnerskiej oraz 15-dniową próbę bez zobowiązania i karty; są to twierdzenia dostawcy aktualne na dzień kontroli, a nie automatyczny dowód dopasowania. Najważniejsze ryzyka to niejasny zakres pakietu, zależność od konektora, słaba jakość danych, ograniczona przenośność i nieprzetestowany plan awaryjny. Decyzję oprzyj na pisemnej ofercie, wynikach prezentacji i mierzalnych kryteriach akceptacji.

Przewodnik

Następny krok: zamknij luki przed wyborem Sellsy

Zacznij od jednostronicowej mapy zakresu: podmioty prawne, profile transakcji, liczba użytkowników i dokumentów, systemy źródłowe, kanały B2B, B2C, eksport, intra-UE i B2G. Następnie prześlij ją Sellsy oraz księgowości i poproś o wspólną, pisemną odpowiedź dla każdej pozycji. Potwierdź dokładny pakiet, moduły, limity, obsługę PA, faktur zakupowych, e-reportingu, danych o płatnościach, API i konektorów, Peppol, Chorus Pro, archiwum, wsparcie, migrację, przenośność oraz warunki wyjścia. Wykorzystaj 15-dniowy okres próbny tylko wtedy, gdy środowisko pozwala przeprowadzić pięć ustalonych przypadków i zarejestrować wyniki. Po prezentacji sklasyfikuj każdą lukę jako blokującą, możliwą do konfiguracji albo wymagającą dodatkowego kosztu. Na końcu ponownie sprawdź oficjalny status TeamSystem Sellsy na liście DGFiP i nie uruchamiaj produkcji, dopóki odpowiedzialność za wyjątki, korekty oraz kontrolę transmisji nie ma właściciela.

Lista kontrolna

Potwierdź na aktualnej liście DGFiP nazwę „TeamSystem Sellsy” i zachowaj datę kontroli.

Uzyskaj pisemne potwierdzenie, że wybrany pakiet obejmuje usługę PA, właściwe moduły, podmioty, użytkowników i wolumen.

Zmapuj SIREN/SIRET, TVA/VAT, adresy, warunki płatności i duplikaty w kartotekach klientów oraz dostawców.

Przetestuj Factur-X, UBL lub CII, statusy cyklu życia, korektę, odrzucenie i ponowną wysyłkę.

Sprawdź odbiór faktury zakupowej, zatwierdzanie, wykrywanie duplikatów, eksport księgowy i archiwum.

Zweryfikuj e-reporting dla B2C, eksportu, intra-UE i danych o płatnościach na realnych scenariuszach.

Potwierdź zakres API i konektorów, Peppol, trasy Chorus Pro dla B2G oraz procedury awaryjne.

Porównaj pełny koszt, wsparcie, migrację, przenośność danych, format eksportu i warunki wyjścia z umowy.

Najczęstsze pytania

Czy Sellsy jest oficjalnie zatwierdzoną platformą PA?

Tak. W oficjalnym wykazie DGFiP sprawdzonym 22 lipca 2026 widnieje „TeamSystem Sellsy” na liście operatorów spełniających wszystkie warunki, w tym testy interoperacyjności. To aktualne potwierdzenie statusu Plateforme Agréée, wcześniej określanego jako PDP. Strona Sellsy zawiera również starsze sformułowanie o wstępnej rejestracji, dlatego w razie rozbieżności należy kierować się bieżącą listą DGFiP. Status operatora nie potwierdza jednak automatycznie zakresu konkretnego abonamentu, modułu lub integracji. Te elementy trzeba uzyskać na piśmie w ofercie i umowie.

Czy Sellsy jest odpowiednie dla małej firmy?

Może być, zwłaszcza gdy mała firma chce połączyć CRM, wyceny, fakturowanie, przypomnienia, płatności i wymianę z księgowością. Korzyść zależy jednak od złożoności procesów, liczby ręcznych kroków oraz kosztu wymaganych modułów. Mała firma również musi odbierać e-faktury od 1 września 2026, choć obowiązek ich wystawiania zaczyna zasadniczo od 1 września 2027. Przed zakupem warto przetestować typową sprzedaż, fakturę zakupową, korektę i odrzucenie. Jeśli zespół potrzebuje tylko prostego odbioru, rozbudowany pakiet może okazać się niepotrzebny.

Czy cennik Sellsy obejmuje e-fakturowanie i usługę PA?

Nie należy tego zakładać bez aktualnej, pisemnej oferty. Nie publikujemy jednej ceny, ponieważ publicznie indeksowane kwoty są niespójne, a bieżąca strona cenowa nie została zweryfikowana. Zapytaj osobno o usługę PA, moduły sprzedaży i zakupów, liczbę użytkowników i podmiotów, limity dokumentów, API, konektory, wdrożenie, migrację, wsparcie, archiwum oraz eksport danych. Sellsy deklaruje 15-dniowy okres próbny bez zobowiązania i karty, lecz test nie przesądza o warunkach komercyjnych. Porównuj całkowity koszt przewidywanego użycia, nie tylko cenę bazowego abonamentu.

Czy Sellsy może odbierać faktury od dostawców?

Aktualna francuska strona Sellsy deklaruje, że wysyłanie i odbieranie e-faktur jest dostępne, a oficjalna rola PA obejmuje odbiór oraz transmisję dokumentów. W prezentacji trzeba jednak potwierdzić dokładny obieg faktury zakupowej: identyfikację dostawcy, wykrywanie duplikatów, załączniki, zatwierdzanie, korekty, statusy, dekretację i eksport do systemu księgowego. Sprawdź również, co dzieje się z dokumentem błędnym, wielowalutowym albo odnoszącym się do zamówienia. Funkcja odbioru ma wartość dopiero wtedy, gdy wyjątki mają właściciela, a dane i dowody transmisji można odtworzyć podczas kontroli.

Czy Sellsy obsługuje e-reporting we Francji?

Jako PA TeamSystem Sellsy działa w roli obejmującej odbiór i przekazywanie wymaganych danych transakcyjnych oraz danych o płatnościach. Nie oznacza to jednak, że każdy scenariusz w konkretnym pakiecie jest automatycznie skonfigurowany. Poproś o pokazanie B2C, eksportu, transakcji intra-UE, częściowej płatności, zwrotu i korekty błędnej klasyfikacji. Ustal źródła danych, częstotliwość raportowania, obsługę odrzuceń i dowód przyjęcia. To praktyczna informacja, a nie porada prawna ani podatkowa; ostateczną klasyfikację transakcji i obowiązki firmy potwierdź z doradcą lub księgowością.

Czy PDF lub Factur-X wysłany e-mailem wystarczy?

Zwykły PDF przesłany e-mailem nie wystarcza dla obowiązkowego obiegu strukturyzowanego. Factur-X łączy czytelny PDF z osadzonymi danymi strukturyzowanymi, ale sam format i kanał e-mail nie zastępują prawidłowej transmisji przez wymagany ekosystem, kontroli danych oraz statusów cyklu życia. Należy sprawdzić zgodność danych z EN 16931, kompletność pól, identyfikatory odbiorcy, stawki TVA/VAT i sposób obsługi odrzucenia. Zapytaj Sellsy, kiedy używa Factur-X, UBL lub CII, jak wybierana jest trasa odbiorcy i jakie potwierdzenia można pobrać. Podgląd dokumentu nie jest dowodem poprawnego przepływu.

Jak przygotować dane klientów w CRM przed wdrożeniem?

Najpierw wyeksportuj kartotekę i wykryj duplikaty, nieaktywne rekordy oraz brakujące SIREN/SIRET, numery TVA/VAT, nazwy prawne i adresy. Oddziel dane handlowe od podatkowych oraz wskaż system będący źródłem prawdy. Dla klientów z wieloma oddziałami sprawdź, który identyfikator i adres mają trafić na fakturę oraz do annuaire. Ustal role zatwierdzające zmianę danych, reguły walidacji i historię edycji. Wzbogacanie z SIRENE, deklarowane przez Sellsy, może pomóc, lecz nie zastępuje weryfikacji przypadków szczególnych. Próbna migracja ma obejmować błędne i niepełne rekordy, a nie wyłącznie czystą próbkę.

Co powinna udowodnić prezentacja i porównanie całkowitego kosztu?

Prezentacja powinna przeprowadzić pięć procesów na danych zbliżonych do rzeczywistych: sprzedaż B2B od wyceny, odbiór faktury zakupowej, e-reporting B2C lub eksportu, B2G przez Chorus Pro oraz odrzucenie z poprawą SIRET. Oceniaj ręczne kroki, statusy, korekty, ślad audytowy, API, eksport i zachowanie podczas awarii. Porównanie kosztu powinno doliczać moduły, użytkowników, podmioty, wolumen, konektory, wdrożenie, migrację, wsparcie, archiwum, pracę przy wyjątkach i wyjście z umowy. Wynik ma pokazać nie tylko cenę, ale też luki, odpowiedzialności i ryzyko operacyjne.

Kluczowe przepisy, formaty i pojęcia

Komisja EuropejskaEN 16931Dyrektywa 2014/55/UEustrukturyzowana faktura elektronicznaSellsy e-fakturowanie Francja: status PA, zakres i lista kontrolnaFrancja

Czytaj dalej

Źródła oficjalne

Priorytetowo traktujemy oficjalne źródła rządowe i UE, gdy są dostępne, oraz pokazujemy daty weryfikacji.