Checklist voor Franse e-facturatie: PA/PDP, compatibele software, e-reporting, Factur-X, boekhouder, tests, kosten en migratierisico’s.
Deze checklist is bedoeld voor Nederlandstalige teams met een Franse onderneming, Franse klanten of een Franse boekhoudflow die een Plateforme Agréée (PA, vroeger vaak PDP genoemd) vergelijken met een compatibele facturatie- of boekhoudoplossing. De vraag is welk proces werkt, niet welk label het mooist klinkt.
Franse officiële bronnen geven aan dat btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 september 2026 een goedgekeurd platform nodig hebben om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen en transactie- en betalingsgegevens aan de administratie door te geven. Alle ondernemingen moeten vanaf 2026 kunnen ontvangen; kmo’s en micro-ondernemingen moeten vanaf 2027 uitreiken.
Een Plateforme Agréée is geregistreerd door de Franse belastingadministratie. De term PDP blijft zichtbaar in marktcontent. Een compatibele oplossing kan boekhoudsoftware, facturatiesoftware of ERP zijn, maar moet voor de gereguleerde functies gekoppeld zijn aan een PA. Vraag de leverancier om de keten uit te tekenen.
Scheid Franse B2B-facturen, leveranciersfacturen, creditnota’s, voorschotten, B2C-omzet, export, intra-EU-transacties en betalingsgegevens. Frankrijk combineert e-invoicing en e-reporting, waardoor één eenvoudige demo onvoldoende bewijs is.
Controleer de DGFiP/impots.gouv.fr-lijst, juridische naam, handelsnaam, status, scope en supportcontact. Als een boekhouder of reseller een pakket aanbiedt, vraag welk goedgekeurd platform er werkelijk achter zit.
De demo moet een verkoopfactuur, ontvangen leveranciersfactuur, creditnota, e-reporting/betalingscase en archiefzoekopdracht tonen. Let op statussen, foutmeldingen, Factur-X/UBL/CII, gebruikersrechten, boekhouderstoegang en exporteerbaar bewijs.
Vergelijk procesfit, supportverantwoordelijkheid, transparante prijs, volume, gebruikers, archief, migratierechten, Franstalige support, boekhoudproces en datacontroles. Goedkoop is niet goed als uitzonderingen in e-mail blijven hangen.
Veel fouten komen door PDF-denken, onduidelijke PA-koppeling, geen test van inkomende facturen, vergeten e-reporting, geen exportrecht en aankoopbeslissingen zonder identiek testscenario.
Maak één testpakket met huidige software, factuurvolume, drie testfacturen, vijf klanten, vijf leveranciers, e-reportingcases en eisen van de boekhouder. Laat elke leverancier dezelfde test doorlopen.
Bepaal directe PA of compatibele oplossing gekoppeld aan PA
Controleer leverancier op de officiële DGFiP-lijst
Breng B2B-, leveranciers-, B2C/export- en betalingsflows in kaart
Test Factur-X, UBL of CII
Controleer e-reporting en betalingsgegevens
Controleer boekhouderstoegang, rechten en audit trail
Vergelijk prijs per gebruiker, volume, archief en support
Leg migratie, export en opzegging vast
Dat is een door de Franse belastingadministratie geregistreerde operator voor gereguleerde e-invoicing- en e-reportingfuncties, waaronder verzending, ontvangst en gegevensdoorgifte.
Veel marktbronnen gebruiken PDP nog. Kijk bij selectie vooral naar de actuele officiële status, registratie en ondersteunde functies.
Ja, als die als compatibele oplossing correct aan een PA is gekoppeld. Vraag hoe statussen, fouten, inkomende facturen, correcties en e-reporting werken.
Omdat alle ondernemingen vanaf 1 september 2026 e-facturen moeten kunnen ontvangen. Softwarekeuze, datakwaliteit en testen vragen bovendien voorbereiding.
Alleen als ze uw echte proces ondersteunt: volume, archief, inkomende facturen, e-reporting, support, boekhouderstoegang en data-export.
Vraag naar Factur-X, UBL en CII plus validatie van verplichte velden. Test zowel uitgaande als inkomende facturen.
Bewaar leveranciercontrole, contract, testresultaten, gestructureerde bestanden, statuslogs, archiefscreenshots, gebruikersrechten en bevestiging van de boekhouder.
Het grootste risico is software die commercieel compliant lijkt, maar inkomende facturen, correcties, uitzonderingen of e-reporting niet goed beheerst.
Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.
We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.
E-Invoice Finder
