Checkliste zur Auswahl einer französischen Plateforme Agréée oder kompatiblen Lösung: PA/PDP, E-Reporting, Factur-X, Softwaretests und Risiken.
Diese Checkliste hilft deutschsprachigen Teams mit französischer Gesellschaft, Niederlassung oder Kundenprozess, eine Plateforme Agréée (PA, früher oft PDP genannt) oder eine kompatible Rechnungs-/Buchhaltungslösung zu beurteilen. Entscheidend ist der komplette Prozess, nicht nur ein Compliance-Logo.
Französische Quellen erklären, dass umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ab 1. September 2026 eine zugelassene Plattform für Versand und Empfang elektronischer Rechnungen sowie für Transaktions- und Zahlungsdaten nutzen müssen. Alle Unternehmen müssen ab 2026 empfangen können; KMU und Kleinstunternehmen stellen ab 2027 aus.
Eine Plateforme Agréée ist von der französischen Steuerverwaltung registriert. Der Begriff PDP taucht weiter auf, ist aber nicht der einzige aktuelle Begriff. Eine kompatible Lösung kann Ihr ERP oder Buchhaltungstool sein, sofern sie an eine PA angebunden ist. Lassen Sie sich die technische und vertragliche Kette zeigen.
Trennen Sie französische B2B-Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Anzahlungen, B2C-Umsätze, Exporte, innergemeinschaftliche Fälle und Zahlungsdaten. Frankreich verbindet E-Invoicing und E-Reporting; deshalb muss die Auswahl mehr als eine Beispielrechnung abdecken.
Prüfen Sie die DGFiP-/impots.gouv.fr-Liste, Anbietername, Handelsname, Status, Leistungsumfang und Supportkontakt. Wenn ein Steuerberater oder Reseller eine Lösung empfiehlt, fragen Sie nach der tatsächlich genutzten PA.
Die Demo sollte Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung, Gutschrift, E-Reporting-/Zahlungsfall und Archivsuche zeigen. Achten Sie auf Status, Fehlermeldungen, Factur-X/UBL/CII, Rollenrechte, Steuerberaterzugriff und exportierbare Nachweise.
Bewerten Sie Prozessfit, Supportverantwortung, transparente Preise, Volumen, Nutzer, Archiv, Migration, französischsprachigen Support, Steuerberaterprozess und Datenprüfung. Eine günstige Lösung ist riskant, wenn Ausnahmen in E-Mails landen.
Typisch sind PDF-Denken, unklare PA-Anbindung, kein Eingangstest, fehlende E-Reporting-Prüfung, kein Exportrecht und die Annahme, dass der Steuerberater allein die operative Entscheidung übernehmen kann.
Erstellen Sie ein einheitliches Testpaket mit aktueller Software, Rechnungsvolumen, drei Testrechnungen, fünf Kunden, fünf Lieferanten und den Anforderungen des Steuerberaters. Vergleichen Sie Anbieter anhand derselben Fälle.
Direkte PA oder angebundene kompatible Lösung klären
Anbieter in der offiziellen DGFiP-Liste prüfen
B2B-, Lieferanten-, B2C/Export- und Zahlungsflüsse kartieren
Factur-X, UBL oder CII testen
E-Reporting und Zahlungsdaten prüfen
Steuerberaterzugriff, Rechte und Audit Trail prüfen
Preise nach Nutzer, Volumen, Archiv und Support vergleichen
Migration, Export und Kündigung dokumentieren
Sie ist ein von der französischen Steuerverwaltung registrierter Anbieter, der regulierte Funktionen für E-Invoicing und E-Reporting übernimmt: Versand, Empfang und Datenübermittlung an die Verwaltung.
Viele Marktquellen nutzen PDP weiter. Maßgeblich sind aber der aktuelle offizielle Status, die Registrierung und die unterstützten Funktionen der Plattform.
Ja, wenn es als kompatible Lösung korrekt an eine PA angebunden ist. Fragen Sie nach Statusanzeige, Fehlerbehebung, Eingangsrechnungen, Korrekturen und E-Reporting.
Weil alle Unternehmen ab 1. September 2026 empfangsbereit sein müssen. Außerdem brauchen Softwareauswahl, Datenbereinigung und Tests Vorlauf.
Nur wenn sie den realen Prozess abdeckt: Volumen, Archiv, Eingangsrechnungen, E-Reporting, Support, Steuerberaterzugang und Export bei Anbieterwechsel.
Fragen Sie nach Factur-X, UBL und CII sowie Validierung Pflichtfelder. Testen Sie Erstellung und Empfang, nicht nur einen Exportbutton.
Speichern Sie Anbieterprüfung, Vertrag, Testprotokolle, strukturierte Dateien, Statuslogs, Archivsuche, Rollenrechte und Bestätigung des Steuerberaters.
Das größte Risiko ist ein Tool, das verkaufsseitig compliant wirkt, aber Eingangsrechnungen, E-Reporting, Korrekturen oder Ausnahmen nicht kontrolliert abbildet.
Nutzen Sie den Länder-Hub für alle passenden Fristen, Checklisten, Formatleitfäden und Softwarevergleiche.
Wir priorisieren offizielle Regierungs- und EU-Quellen, soweit verfügbar, und zeigen Prüfdatumsangaben sichtbar an.
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