E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Erkend platform beoordelen

Qonto e-facturatie in Frankrijk: praktische keuzechecklist

Controleer of Qonto als erkend platform past bij uw Franse facturatie, e-reporting, boekhouder, integraties, budget en overstaprisico’s vóór de deadlines.

Praktische samenvatting:
  • Sterke kandidaat als bankreconciliatie en factuurbeheer in één werkstroom moeten landen.
  • Laat complexe e-reporting en meerdere entiteiten bewijzen vóór u voor gemak kiest.
  • Maak exporteerbaarheid en een werkbare PA-wissel harde contractvoorwaarden.
Controleer uw Franse e-facturatieaanpakOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 21 juli 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

1. Begin bij uw factuurstromen, niet bij de merknaam

Breng vóór een keuze in kaart wie factureert, wie ontvangt en welke uitzonderingen u werkelijk hebt. Noteer per Franse juridische entiteit het SIREN/SIRET, btw-regime, aantal gebruikers, maandvolume en de verdeling tussen binnenlandse B2B, B2C, export en intra-EU. Voeg leveranciersfacturen, creditnota’s, voorschotten, gedeeltelijke betalingen en betalingsgegevens voor diensten toe. Zo voorkomt u dat een aantrekkelijk gratis aanbod wordt beoordeeld op alleen het maken van verkoopfacturen. Qonto kan interessant zijn wanneer facturatie, uitgaven, bankreconciliatie en boekhouderstoegang in één werkstroom moeten samenkomen, maar de juiste beslissing hangt af van uw boekhoudpakket, goedkeuringsregels, API/integraties en rapportageverplichtingen. Maak daarom een eisenlijst met ‘verplicht’, ‘wenselijk’ en ‘niet nodig’. Laat Qonto vervolgens aantonen welke functies onder uw concrete aanbod vallen, per entiteit, gebruiker en volume, in plaats van uit algemene productteksten af te leiden dat alles inbegrepen is.

Gids

2. Officiële Franse planning en wat u wanneer moet kunnen

Volgens Service-Public moeten alle ondernemingen vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI’s moeten vanaf die datum ook uitreiken en e-reporting uitvoeren; voor mkb/kmo en micro-ondernemingen begint die uitgifte- en rapportageplicht op 1 september 2027. Ontvangst is dus geen uitstelpunt voor kleinere bedrijven: controleer nu hoe inkomende facturen worden geadresseerd, opgehaald, gevalideerd en geboekt. De planning is een officiële regel; commerciële gereedheidsclaims van leveranciers zijn veranderlijk en moeten apart worden geverifieerd. Leg intern vast welke entiteit onder welke deadline valt en wie verantwoordelijk is voor stamgegevens, tests en uitzonderingen. Plan terug vanaf de toepasselijke datum: platformkeuze, contractcontrole, SIREN/SIRET-mapping, koppelingen, gebruikersopleiding, paralleltest en herstelprocedure. Wacht niet tot de eerste leverancier alleen nog via het Franse stelsel levert, want een ontbrekende ontvangst- of goedkeuringsroute kan betalingen, btw-verwerking en leveranciersrelaties direct verstoren.

Gids

3. Qonto’s PA-status en de precieze reikwijdte van het aanbod

De DGFiP-pagina was op 17 juli 2026 bijgewerkt; de downloadbare lijst van operatoren die aan alle voorwaarden, inclusief interoperabiliteitstests, voldoen, bevat QONTO. Daarmee is Qonto een Plateforme Agréée, vroeger PDP genoemd. Een PA kan elektronische facturen uitreiken, verzenden en ontvangen, verplichte gegevens extraheren en transactie- en betalingsdata doorgeven. De registratie toetst fiscale conformiteit, infrastructuur- en gegevensbeveiliging en interoperabiliteit. Los daarvan noemt Qonto zichzelf op zijn Franse productpagina volledig operationeel en stelt het dat conforme e-facturatie onbeperkt in alle Qonto-aanbiedingen zit. Dat zijn gedateerde leveranciersclaims, geen blanco garantie voor elke geavanceerde werkstroom. Vraag daarom schriftelijk welke juridische entiteiten, gebruikers, volumes, ondersteuning, PA-activering, e-reporting, accountantfuncties, integraties en exports uw gekozen pakket omvat. Controleer ook of ‘onbeperkt’ technisch of contractueel uitzonderingen kent. De officiële status zegt dat het platform erkend is; uw demo en overeenkomst moeten bewijzen dat het aanbod bij uw organisatie past.

Gids

4. Gestructureerde formaten, ontvangst en levenscyclusstatussen

Een gewone PDF per e-mail is niet voldoende voor de Franse hervorming, omdat de vereiste gegevens gestructureerd en via het erkende netwerk uitwisselbaar moeten zijn. Vraag Qonto welke stromen Factur-X, UBL en CII ondersteunen en hoe zij aansluiten op EN 16931. Factur-X combineert een leesbare PDF met ingebedde gestructureerde data, maar alleen het bestand mailen bewijst niet dat routing, controles, levenscyclusstatussen en wettelijke datadoorgifte correct plaatsvinden. Test inkomende leveranciersfacturen op de juiste Franse entiteit en laat zien hoe het systeem dubbele facturen, ontbrekende bestelreferenties, afwijkende btw en creditnota’s behandelt. Controleer daarnaast acceptatie, afwijzing, betwisting en betaalstatus, inclusief wie een status mag wijzigen en hoe die in het controlespoor verschijnt. Leg vast of originele bestanden, gestructureerde gegevens, bijlagen en statusgeschiedenis exporteerbaar zijn. Ontvangst werkt pas echt wanneer de juiste medewerker of boekhouder de factuur tijdig ziet, beoordeelt, boekt en terug kan vinden.

Gids

5. E-reporting apart toetsen voor B2C en grensoverschrijdende omzet

E-reporting is niet hetzelfde als een elektronische B2B-factuur verzenden. Voor onder meer B2C, export en bepaalde intra-EU-transacties moeten transactiegegevens worden gerapporteerd; bij relevante diensten kunnen ook betalingsdata nodig zijn. Vraag Qonto daarom om uw eigen omzetmix te classificeren en per scenario te tonen welke gegevens het platform verzamelt, valideert en aan de Franse administratie doorgeeft. Controleer bronvelden zoals btw-code, land, transactietype, factuur- en betaaldatum, valuta, correcties en creditnota’s. Vraag wat er gebeurt wanneer betalingsinformatie uit een externe bank komt of wanneer een factuur buiten Qonto is gemaakt. Bekijk foutmeldingen, hersteltermijnen, herindiening en het bewijs van succesvolle doorgifte. Qonto’s algemene PA- en productclaims zijn nuttig, maar bevestig de actuele e-reportingreikwijdte in documentatie en contract voor uw pakket. Wijs intern één eigenaar aan voor uitzonderingsrapporten; zonder dagelijkse opvolging kunnen technisch verzonden maar afgewezen records alsnog een compliance- en reconciliatierisico vormen.

Gids

6. Verdeel rollen tussen financieel team, medewerkers en boekhouder

Een bruikbare inrichting voorkomt dat iedereen alles kan wijzigen. Definieer wie klanten en leveranciers aanmaakt, facturen opstelt, goedkeurt, betaalt, creditnota’s maakt, uitzonderingen oplost en exports uitvoert. Qonto adverteert bij zijn professionele rekening met speciale toegang voor de boekhouder, maar controleer of de benodigde boekhouderstoegang ook in uw gekozen product en configuratie zit, welke rechten instelbaar zijn en of toegang extra kost. Laat uw boekhouder tijdens de proef niet alleen meekijken: laat die een leveranciersfactuur controleren, een btw-code corrigeren, een periode-export maken en een ontbrekend bewijsstuk terugvinden. Controleer ook scheiding van taken, tweestapsgoedkeuring, gebruikerslogboeken en intrekking van toegang bij personeelswissels. Voor groepen met meerdere Franse entiteiten moet duidelijk zijn of een gebruiker veilig tussen dossiers kan werken zonder gegevens te vermengen. Spreek daarnaast af wie levenscyclusstatussen en e-reportingfouten opvolgt. Goede software vervangt geen rolverdeling; zij moet die aantoonbaar afdwingen en documenteren.

Gids

7. Voer een live demo uit met vijf representatieve dossiers

Gebruik geen vooraf opgenomen verkooppresentatie, maar vijf live gevallen met geanonimiseerde, realistische data. Geval één: maak een binnenlandse B2B-verkoopfactuur met SIREN/SIRET, TVA en betaaltermijn, verzend die via de PA-route en volg de status. Geval twee: ontvang een leveranciersfactuur in Factur-X, UBL of CII, laat een manager goedkeuren en boek de betaling. Geval drie: maak een gedeeltelijke creditnota en controleer koppeling, btw-correctie en controlespoor. Geval vier: verwerk een B2C-dienst met latere betaling en toon de e-reporting van transactie- én betalingsdata. Geval vijf: behandel een export- of intra-EU-transactie met vreemde valuta en een fout die moet worden gecorrigeerd en opnieuw ingediend. Laat bij elk geval de boekhouder, export, API/integratie, bankreconciliatie en zoekfunctie zien. Noteer stappen, doorlooptijd, handmatige invoer en blokkades. Alleen een van begin tot eind test bewijst dat ontvangst, rapportage en uitzonderingen samen werken.

Gids

8. Vergelijk totale kosten, operationele risico’s en uitstapvoorwaarden

Qonto adverteert ‘Qonto Facturation’ voor €0 per maand, zonder bankkaart bij registratie, met onbeperkte offertes en facturen, centralisatie van klant- en leveranciersfacturen en uitgaven, klantreminders en synchronisatie met een externe bank. Daarnaast wordt een professionele rekening vanaf €9 per maand exclusief btw genoemd, met meer dan 2.000 integraties, speciale toegang voor de boekhouder en een proefmaand. Hercontroleer deze leveranciersclaims vóór aankoop: prijzen, voorwaarden en functies kunnen veranderen. Neem in de totale kosten ook extra gebruikers, entiteiten, betaalfuncties, implementatie, integraties, ondersteuning, archief, training en handmatig herstel mee. Veronderstel niet dat de gratis versie elk geavanceerd goedkeurings-, rapportage- of integratiescenario omvat. Beoordeel risico’s zoals afhankelijkheid van één leverancier, ontbrekende exports, trage support en onvoldoende controlespoor. Qonto zegt dat u later van PA kunt wisselen en dat de nieuwe PA en Qonto de overdraagbaarheid afhandelen; verifieer de actuele procedure, timing, data-export, archieftoegang en contractuele exit.

Gids

9. Beslis met bewijs en leg uw volgende actie vast

Maak na de demo een beslismatrix met gewogen criteria: wettelijke dekking, ontvangst, e-reporting, boekhouderstoegang, interne controles, integraties, gebruiksgemak, ondersteuning, totale kosten en exit. Geef elk criterium een score op basis van gezien bewijs, niet op basis van een brochure. Zet open punten in een actielijst met eigenaar, deadline en vereist document. Vraag Qonto om een schriftelijke bevestiging van uw pakket, PA-activering, ondersteunde entiteiten, volumes, gebruikers, formaten, rapportagestromen, servicelevels, export en beëindiging. Laat uw boekhouder of fiscalist de mapping van btw- en transactietypen beoordelen. Is een verplicht scenario niet aantoonbaar, start dan een vergelijking met een ander erkend platform in plaats van een aanname te accepteren. Is Qonto passend, plan vervolgens een gecontroleerde pilot met één entiteit en een beperkte leveranciersgroep, meet fouten en verwerkingstijd en schaal pas op na een geslaagde ontvangst-, uitgifte-, e-reporting- en hersteltest.

Checklist

Inventariseer per Franse juridische entiteit SIREN/SIRET, btw-regime, deadline, factuurvolume en B2B-, B2C-, export- en intra-EU-stromen.

Controleer QONTO op de actuele DGFiP-lijst en bewaar een gedateerd bewijs van de gecontroleerde PA-status.

Vraag schriftelijk welke functies, entiteiten, gebruikers, volumes, ondersteuning en PA-activering in uw gekozen Qonto-aanbod vallen.

Test ontvangst en verzending met Factur-X, UBL of CII, inclusief levenscyclusstatussen, afwijzing, creditnota en controlespoor.

Toon e-reporting voor B2C, export, intra-EU en relevante betalingsgegevens voor diensten, plus foutcorrectie en herindiening.

Laat een medewerker en boekhouder hun echte rollen uitvoeren en controleer rechten, goedkeuringen, logs en periode-export.

Bereken totale kosten inclusief rekening, gebruikers, entiteiten, integraties, implementatie, support, archief en handmatig herstel.

Leg vóór ondertekening data-export, archieftoegang, PA-portabiliteit, overstaptijd en contractuele exitvoorwaarden vast.

Veelgestelde vragen

Is Qonto officieel een erkend platform in Frankrijk?

Ja. De officiële DGFiP-pagina was op 17 juli 2026 bijgewerkt en de downloadbare lijst van operatoren die aan alle voorwaarden, inclusief interoperabiliteitstests, voldoen, bevat QONTO. Qonto is dus een Plateforme Agréée, de benaming die de vroegere term PDP vervangt. Controleer de officiële lijst opnieuw wanneer u beslist of contracteert, omdat registraties en publicaties kunnen wijzigen. Maak ook onderscheid tussen erkenning en productgeschiktheid: de PA-status bevestigt het wettelijke platformkader, maar niet automatisch dat elk Qonto-pakket al uw entiteiten, rollen, integraties en uitzonderingen dekt.

Is gratis Qonto Facturation voldoende voor mijn onderneming?

Dat kan voor een eenvoudige situatie, maar het moet worden bewezen. Qonto adverteert Qonto Facturation voor €0 per maand met onbeperkte offertes en facturen, centralisatie, reminders en externe-banksynchronisatie. Veronderstel niet dat dit automatisch alle geavanceerde goedkeuringen, meerdere entiteiten, specifieke integraties, uitgebreide boekhouderstoegang of elk e-reportingscenario omvat. Vergelijk uw verplichte processen met de actuele voorwaarden en voer de vijf praktijktests uit. Vraag schriftelijk naar gebruikers- en volumelimieten, ondersteuning, PA-activering, exports en eventuele betaalde uitbreidingen. De laagste abonnementsprijs is niet de laagste totale kost wanneer handmatig herstel of aanvullend softwarewerk nodig blijft.

Heb ik een Qonto-zakelijke rekening nodig voor e-facturatie?

Niet noodzakelijk op basis van de huidige productpresentatie: Qonto biedt een zelfstandige Qonto Facturation-formule aan en zegt dat registratie voor het gratis aanbod geen bankkaart vereist. Het bedrijf adverteert daarnaast een professionele rekening vanaf €9 per maand exclusief btw, met een proefmaand, meer dan 2.000 integraties en speciale toegang voor de boekhouder. Vraag Qonto welke PA-, ontvangst-, e-reporting-, betaal- en boekhouderfuncties zonder Qonto-rekening beschikbaar zijn. Test ook externe-banksynchronisatie en reconciliatie. Voorwaarden kunnen veranderen; bevestig daarom vóór ingebruikname welk contract u nodig hebt en welke functies aan een betaalde rekening of ander pakket gekoppeld zijn.

Kan Qonto elektronische leveranciersfacturen ontvangen?

Ja, ontvangst behoort tot de kerntaken van een Plateforme Agréée en Qonto presenteert centralisatie van leveranciersfacturen als productfunctie. Test echter hoe een factuur op basis van SIREN/SIRET bij de juiste entiteit en gebruiker terechtkomt. Laat een leverancier een representatieve Factur-X-, UBL- of CII-factuur sturen en controleer gestructureerde data, bijlagen, btw, dubbele detectie, goedkeuring, levenscyclusstatus en boeking. Controleer ook vanaf wanneer ontvangst voor uw account wordt geactiveerd en hoe fouten of verkeerd geadresseerde facturen worden afgehandeld. Vanaf 1 september 2026 moet elke onderneming elektronische facturen kunnen ontvangen, ook wanneer haar uitgifteplicht pas in 2027 begint.

Verzorgt Qonto ook de Franse e-reporting?

Als erkend platform kan Qonto transactie- en betalingsdata ontvangen en doorgeven, en de leverancier positioneert zijn oplossing voor de Franse hervorming. Toch moet u de precieze actuele scope voor uw aanbod controleren. Laat B2C-, export- en intra-EU-gevallen zien, plus betalingsdata voor relevante diensten. Vraag welke velden uit Qonto, een externe bank of een gekoppeld systeem komen, hoe afwijzingen zichtbaar worden en wie herindient. Een verkoopfactuur kunnen maken is geen bewijs dat alle e-reporting correct verloopt. Leg de gedekte transactietypen, termijnen, foutafhandeling en rapportagebewijzen schriftelijk vast, vooral wanneer u meerdere bronnen of juridische entiteiten gebruikt.

Is een Factur-X-bestand per e-mail voldoende?

Nee. Factur-X bevat een leesbare PDF en gestructureerde factuurdata, maar een bestand gewoon mailen omzeilt niet de Franse vereisten rond verzending via een erkend platform, routing, gegevenscontroles, levenscyclusstatussen en wettelijke rapportage. Laat zien dat Qonto het gestructureerde deel correct verwerkt en de factuur via de juiste PA-route verzendt of ontvangt. Controleer ook UBL en CII wanneer handelspartners die gebruiken. Bewaar het originele bestand, de gestructureerde gegevens, statusgeschiedenis en eventuele correcties in het controlespoor. Deze pagina biedt praktische informatie en is geen juridisch of fiscaal advies; laat uitzonderlijke situaties door uw boekhouder of adviseur beoordelen.

Kan mijn boekhouder rechtstreeks in Qonto werken?

Qonto adverteert speciale toegang voor de boekhouder bij zijn professionele rekening, maar controleer de beschikbaarheid en rechten in uw gekozen aanbod. Uw boekhouder moet niet alleen documenten kunnen bekijken: test het controleren van leveranciersfacturen, corrigeren van btw-codes, volgen van creditnota’s, terugvinden van bewijsstukken en uitvoeren van een periode-export. Beoordeel rolgebaseerde toegang, scheiding van taken, logboeken en toegang tot meerdere entiteiten. Vraag of extra gebruikers of accountantfuncties betaald zijn en of de boekhoudkoppeling alle benodigde velden en statussen overdraagt. Leg ook vast wie e-reportingfouten en levenscyclusstatussen opvolgt; toegang zonder duidelijke verantwoordelijkheid voorkomt geen gemiste uitzonderingen.

Wat moeten een demo en totale-kostenvergelijking bewijzen?

De demo moet vijf van begin tot eind gevallen bewijzen: Franse B2B-uitgifte, ontvangst van een leveranciersfactuur, gedeeltelijke creditnota, B2C-dienst met betalingsdata en export of intra-EU met foutcorrectie. Meet stappen, handmatige invoer, verwerkingstijd, statussen, controlespoor, boekhouderstaak, integratie en export. Bereken daarna niet alleen het abonnement, maar ook rekeningkosten, gebruikers, entiteiten, implementatie, koppelingen, ondersteuning, training, archief en herstelwerk. Laat tenslotte zien dat data en documenten bruikbaar kunnen worden geëxporteerd en hoe een PA-wissel verloopt. Kies pas wanneer verplichte scenario’s aantoonbaar werken en open risico’s contractueel of operationeel zijn afgedekt.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurQonto e-facturatie Frankrijk: geschiktheid, kosten en controlepuntenFrance

Frankrijk — Landhub

Frankrijk

Landhub openen →

Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.