E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Checklist voor Nederlandstalige teams met een Franse entiteit

Is Cegid klaar voor e-facturatie in Frankrijk?

Controleer of uw Cegid-product, editie en koppeling klaar zijn voor Franse e-facturatie, Factur-X, ontvangst en e-reporting volgens de fasering.

Praktische samenvatting:
  • ✓ Kansrijk als uw exacte Cegid-configuratie aantoonbaar op de geregistreerde PA-route werkt.
  • ! Laat ontvangst, uitzonderingen en e-reporting bewijzen met echte transacties, niet met slides.
  • → Vergelijk alternatieven wanneer scope, opleverdatum of meerjarige kosten onzeker blijven.
Controleer uw Franse e-facturatieoplossingOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 19 juli 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

Wat u met deze Cegid-check moet vaststellen

De kernvraag is niet simpelweg of Cegid e-facturatie in Frankrijk ondersteunt, maar of de concrete inrichting van uw Franse entiteit alle relevante stromen afdekt. Controleer afzonderlijk verkoopfacturen, ontvangst van leveranciersfacturen, creditnota’s, statussen en e-reporting. Een Nederlandse groep met één Franse dochter kan bijvoorbeeld een andere Cegid-editie, lokale module of externe connector gebruiken dan een andere klant. Vraag daarom om bewijs op naam van het product, de editie, de contractopties en de gekoppelde Plateforme Agréée, inclusief een demonstratie met uw eigen scenario’s. Zo voorkomt u dat een algemene productpagina ten onrechte als implementatiebevestiging wordt gelezen.

Gids

Officiële context en Franse planning

In het Franse stelsel heeft een door de belastingdienst geregistreerde Plateforme Agréée, vroeger vaak PDP genoemd, een centrale gereguleerde rol bij e-facturatie en e-reporting. Controleer de actuele officiële platformlijst en vertrouw niet alleen op een leverancierslogo of verkoopverklaring. Volgens de gepubliceerde fasering moeten alle ondernemingen vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote en middelgrote ondernemingen moeten vanaf die datum ook elektronisch uitreiken; voor kmo’s en micro-ondernemingen begint die uitreikplicht op 1 september 2027. De precieze impact hangt af van onder meer entiteitsgrootte en transactietype, dus bevestig de planning voor iedere Franse juridische entiteit.

Gids

Waar Cegid kan passen — en wat u nog moet bewijzen

Cegid beschrijft een geïntegreerde Cegid Plateforme Agréée-route voor elektronische facturen en e-reporting. Dat kan aantrekkelijk zijn wanneer boekhouding, factuurverwerking en gereguleerde uitwisseling binnen één ecosysteem moeten samenwerken. Het betekent echter niet dat elke versie van Cegid boekhoudsoftware, elk brancheproduct of ieder bestaand contract automatisch dezelfde dekking heeft. Vraag Cegid of uw implementatiepartner schriftelijk welke productnaam en release worden ondersteund, of de PA-dienst inbegrepen of aanvullend is, welke connector nodig is, wie de PA-contractpartij wordt en welke functies nog op de roadmap staan. Maak onderscheid tussen een beschikbare dienst, een geactiveerde module en een aantoonbaar werkende klantconfiguratie.

Gids

Gegevens, formaten en controles

Een gewone PDF per e-mail is niet zonder meer voldoende voor de gereguleerde Franse uitwisseling. Laat aantonen welke gestructureerde formaten uw route kan verzenden en ontvangen, zoals Factur-X, UBL en CII, en hoe de oplossing aansluit op EN 16931 en Franse DGFiP-vereisten. Test verplichte en bedrijfskritische gegevens: SIREN of SIRET, btw-identificatie, factuurnummer, datums, bedragen, belastingregels, betaalvoorwaarden en verwijzingen bij creditnota’s. Controleer bij Cegid Factur-X bovendien of de leesbare PDF en de ingebedde XML inhoudelijk overeenkomen. Een visueel correcte factuur kan technisch worden geweigerd door een ontbrekende identifier, ongeldige code of afrondingsverschil.

Gids

E-reporting is een aparte werkstroom

E-reporting Frankrijk betreft gegevens die niet volledig via de binnenlandse B2B-e-factuurstroom lopen, waaronder relevante B2C-, export- en intra-EU-transacties en, waar van toepassing, betalingsgegevens voor diensten. Vraag niet alleen of Cegid ‘e-reporting ondersteunt’, maar welke bronvelden worden gebruikt, hoe transacties worden geclassificeerd, met welke frequentie gegevens worden aangeleverd en hoe correcties verlopen. Een webshopverkoop aan een Franse consument, een dienst aan een Belgische zakelijke klant en een exportfactuur kunnen verschillende behandeling vragen. Leg vast wie uitzonderingen beoordeelt, hoe ontbrekende brondata zichtbaar worden en welk rapport bewijst dat de overdracht is geaccepteerd.

Gids

Accountant, finance en IT: verdeel de rollen

Maak één verantwoordelijkhedenmatrix voor de Franse entiteit. Finance valideert factuurinhoud, btw-behandeling en uitzonderingen; de accountant controleert boekingen, aangiften en aansluiting; IT beheert stamdata, interfaces, toegangen en monitoring; de leverancier of integrator bewijst de technische dekking. Laat de accountant vooral creditnota’s, gemengde btw-tarieven, vooruitbetalingen, grensoverschrijdende diensten en aflettering testen. Spreek ook af wie lifecycle-statussen zoals ingediend, geweigerd en betaald opvolgt en wie bij uitval handelt. Zonder die verdeling kan een technisch verzonden factuur dagenlang in een foutstatus blijven terwijl iedereen aanneemt dat een andere partij reageert.

Gids

Demo: vijf cases die uw eigen proces nabootsen

Vraag een live demo of acceptatietest met vijf herkenbare gevallen: (1) een Franse B2B-verkoopfactuur met meerdere btw-tarieven, (2) ontvangst en boeking van een leveranciersfactuur, (3) een gedeeltelijke creditnota gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur, (4) een B2C- of grensoverschrijdende transactie die e-reporting vereist en (5) een dienstenfactuur waarbij betalingsinformatie moet worden verwerkt. Laat bij elke case broninvoer, formaat, routering, validatiefouten, lifecycle-status, boeking en auditspoor zien. Gebruik expres één fout SIRET en één ontbrekend veld om te controleren of de melding begrijpelijk is en herstel mogelijk is zonder dubbele factuur of rapportage.

Gids

Risico’s, kosten en besliscriteria

Vergelijk oplossingen op aantoonbare functionele dekking, aansluiting op de officiële PA-lijst, implementatietijd, datakwaliteitscontroles, continuïteit, ondersteuning en totale kosten. Mogelijke extra posten zijn PA-verkeer, activatie of modules, connectorontwikkeling, formaatconversie, archivering, onboarding van entiteiten, testbegeleiding en support. Vraag naar prijsgrondslagen zoals factuurvolume, entiteit of gebruiker en naar kosten bij pieken of contractbeëindiging. Belangrijke risico’s zijn afhankelijkheid van een roadmap, beperkte foutdiagnose, onduidelijk eigenaarschap van data en een connector die alleen verkoop maar geen ontvangst of e-reporting ondersteunt. Vergelijk alternatieve Franse e-facturatiesoftware zodra essentiële functies niet contractueel bevestigd zijn, de planning te krap wordt of de totale kosten niet transparant zijn.

Gids

Volgende actie: maak bewijs belangrijker dan aannames

Maak per Franse entiteit een korte beslisfiche met product en editie, connector, PA-route, gedekte stromen, testresultaten, open punten, eigenaar, deadline en prijs. Voeg links toe naar de officiële registratie en naar de relevante Cegid-contractdocumentatie; noteer mondelinge toezeggingen pas als bevestigd zodra ze schriftelijk zijn vastgelegd. Plan vervolgens een test met de vijf cases en laat finance, accountant en IT gezamenlijk aftekenen. Begin met ontvangstgereedheid voor 1 september 2026 en plan uitreiking volgens de categorie van uw entiteit, zonder tot de wettelijke datum te wachten. Als bewijs ontbreekt, zet dan een beperkte vergelijking met alternatieven naast Cegid voordat u onomkeerbare integratiekosten maakt.

Checklist

Noteer per Franse entiteit de exacte Cegid-productnaam, editie, release en geactiveerde modules.

Controleer de gebruikte Plateforme Agréée op de actuele officiële lijst en leg de contractpartij vast.

Vraag schriftelijk bewijs dat de gekozen connector uitreiking, ontvangst, creditnota’s en lifecycle-statussen ondersteunt.

Test Factur-X, UBL en CII met SIREN/SIRET, btw-gegevens, afrondingen en verplichte Franse velden.

Breng B2C-, export-, intra-EU- en dienstenbetalingsstromen voor e-reporting afzonderlijk in kaart.

Voer de vijf praktijktests uit, inclusief een fout SIRET, een weigering en een gecorrigeerde verzending.

Leg rollen, foutmeldingen, escalatie, auditspoor en aansluiting met accountant en finance schriftelijk vast.

Bereken totale kosten voor PA-dienst, modules, connector, volumes, archivering, implementatie en support.

Veelgestelde vragen

Is Cegid compliant en goedgekeurd voor Franse e-facturatie?

Cegid presenteert een oplossing via een Plateforme Agréée, maar ‘compliant’ moet u op twee niveaus toetsen. Controleer eerst de actuele officiële registratie van de betrokken PA en vervolgens of uw exacte Cegid-product, editie, connector en contract op die route zijn aangesloten. Vraag een end-to-end test en schriftelijke scopebevestiging; een algemene merkclaim bewijst niet dat uw eigen configuratie gereed is.

Welk Cegid-product valt onder de dekking?

Dat kan niet betrouwbaar uit de merknaam alleen worden afgeleid. Cegid heeft meerdere producten, edities en branchespecifieke omgevingen, en functionaliteit kan afhangen van release, landconfiguratie, module en integratiepartner. Laat de leverancier uw product-ID, versie, benodigde connector, ondersteunde processen en eventuele roadmapfuncties expliciet benoemen in offerte of contractbijlage.

Is Cegid zelf een Plateforme Agréée of wordt een partner gebruikt?

Cegid beschrijft een eigen geïntegreerde Plateforme Agréée-route. Controleer desondanks op de actuele officiële lijst welke juridische entiteit geregistreerd is en welke partij in uw contract de gereguleerde dienst levert. Vraag ook of bepaalde Cegid-producten rechtstreeks aansluiten of via een partnerconnector lopen, want dat beïnvloedt support, aansprakelijkheid, gegevensstromen en kosten.

Is een PDF-factuur voldoende in Frankrijk?

Een losse, ongestructureerde PDF per e-mail is niet automatisch een geldige gereguleerde e-factuur. De oplossing moet ondersteunde gestructureerde gegevens kunnen uitwisselen via de vereiste route; relevante formaten zijn onder meer Factur-X, UBL en CII. Bij Factur-X bevat de PDF ingebedde gestructureerde XML. Test zowel de technische validatie als de inhoudelijke overeenstemming tussen de zichtbare factuur en de data.

Kan Cegid ook leveranciersfacturen ontvangen en e-reporting verzorgen?

Cegid positioneert zijn aanbod voor geïntegreerde verwerking, maar laat beide functies voor uw specifieke omgeving afzonderlijk demonstreren. Test ontvangst, validatie, goedkeuring, boeking en lifecycle-statussen van leveranciersfacturen. Voor e-reporting moet u daarnaast aantonen hoe B2C-, export-, intra-EU- en relevante betalingsgegevens voor diensten uit de bron worden geselecteerd, gecorrigeerd en als geaccepteerd worden gemonitord.

Wat moet onze accountant precies testen?

Laat de accountant minimaal gewone verkoop en inkoop, meerdere btw-tarieven, vrijstellingen, vooruitbetalingen, gedeeltelijke creditnota’s, grensoverschrijdende transacties en dienstenbetalingen controleren. Vergelijk de gestructureerde factuurdata met boekingen en aangifterapporten. Test ook afwijzingen en correcties, zodat duidelijk is of een herverzending geen duplicaat veroorzaakt en het auditspoor volledig blijft.

Welke extra kosten kunnen boven op Cegid komen?

Denk aan activatie van de PA-dienst, aanvullende modules, connectorbouw of -onderhoud, formaatconversie, archivering, volumegebonden transactiekosten, inrichting per entiteit, datamigratie, tests, opleiding en premium support. Vraag een raming voor normaal volume én piekvolume en laat vastleggen welke upgrades verplicht kunnen worden. Vergelijk totale kosten over meerdere jaren, niet alleen de initiële licentieprijs.

Wanneer moeten we alternatieven vergelijken, en is dit advies bindend?

Vergelijk alternatieven zodra uw exacte productdekking niet schriftelijk wordt bevestigd, cruciale functies nog op een roadmap staan, de implementatiedatum onzeker is, foutopvolging onvoldoende blijkt of kosten moeilijk voorspelbaar zijn. Een korte vergelijking kan ook onderhandelingsrisico verminderen. Deze pagina is praktische algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies; laat uw eigen situatie en verplichtingen bevestigen door een bevoegde Franse adviseur.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurCegid e-facturatie FrankrijkFrankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.