E-Invoice Finder
Menu
LandenSoftwareDeadlinesGidsenCheckerVerplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · PA-wissel, migratie en overdracht

Zo wisselt u van erkend e-facturatieplatform in Frankrijk

Beheers een Franse PA-wissel met formele toestemming, adresboekomschakeling, gegevensoverdracht, tests en achterstandscontrole.

Praktische samenvatting:
  • • Afbakening: leg de omschakeling vast op entiteits- én adresniveau.
  • • Grootste risico: een onzichtbare factuurvoorraad tussen twee routes.
  • • Eerste actie: maak een gedateerde nulmeting met aantallen en statussen.
Vraag het Frankrijk-readinessrapport aanOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 15 augustus 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

1. Baken de migratie af per entiteit en elektronisch adres

Begin niet met techniek, maar met een ondertekend afbakeningsbesluit: waarom wordt gewisseld, welke Franse juridische entiteiten vallen eronder en welke elektronische adressen gaan mee? Leg per SIREN en, waar relevant, SIRET vast wie facturen ontvangt, verzendt en rapporteert. Een groepscontract betekent niet automatisch dat alle entiteiten tegelijk moeten omschakelen. Maak expliciet of prijs, dienstverlening, integratie, dekking of risicobeheersing de aanleiding is en welk probleem de overstap moet oplossen. Benoem ook wat buiten de afbakening blijft, zoals buitenlandse entiteiten, archieven of een aparte crediteurenstroom. Alle betrokken ondernemingen moeten vanaf 1 september 2026 kunnen ontvangen; grote en middelgrote ondernemingen moeten dan ook uitreiken, terwijl kmo’s en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027 uitreiken. Gebruik deze data als randvoorwaarde, niet als reden om een ongeteste groepsbrede ‘big bang’ te plannen.

Gids

2. Maak één controleerbare nulmeting

Inventariseer vóór de aanvraag de vermeldingen in het annuaire central, beide contracten, ERP’s, boekhoudpakketten, API’s, connectors, certificaten, serviceaccounts en gebruikte formaten. Registreer per stroom Factur-X, UBL of CII, factuurnummers, statussen, e-reporting, betaalgegevens en verantwoordelijke teams voor debiteuren en crediteuren. Trek daarnaast een peildatumlijst van open posten: verzonden maar niet afgeleverd, ontvangen maar niet geboekt, afgewezen documenten, creditnota’s, betalingen zonder eindstatus en rapportages die nog moeten worden bevestigd. Koppel elk item aan SIREN/SIRET, elektronisch adres, PA, ERP-identificatie en laatste betrouwbare tijdstempel. Deze nulmeting is de basis voor acceptatie en latere reconciliatie. Zonder zo’n register kan een ontbrekende factuur ten onrechte als migratiefout gelden of kan een dubbel aangeboden document ongemerkt worden geboekt.

Gids

3. Volg de formele instemming en de 2/5/15-volgorde

De ontvangende onderneming, of haar gemachtigde, verstrekt een gedateerde en ondertekende formele instemming. Daarin staan de onderneming, de nieuwe PA, de vertrekkende PA indien van toepassing, de ingangsdatum en exact de betrokken elektronische adressen. De nieuwe PA bewaart en nummert dit bewijs en informeert de vertrekkende PA binnen twee werkdagen. Die heeft vijf werkdagen om op beperkte gronden bezwaar te maken tegen de echtheid of actualiteit van de instemming; uitblijven van bezwaar geldt als akkoord. Na expliciet of stilzwijgend akkoord heeft de nieuwe PA vijftien werkdagen om het adresboek bij te werken en de onderneming te informeren. De ingangsdatum moet minstens drie werkdagen ruimte laten voor synchronisatie met toepasselijke netwerkregisters. Plan deze werkdagen samen met beide PA’s; vertaal ze niet naar een universele kalenderbelofte. Bij bezwaar informeren de PA’s de onderneming, kan elk van hen de belastingadministratie inschakelen en blijven de adresboekgegevens tijdens de beoordeling ongewijzigd.

Gids

4. Scheid adresmobiliteit van contractuele exit

Een wijziging in het centrale adresboek beëindigt het oude contract niet en bevestigt evenmin dat het nieuwe contract rechtsgeldig of volledig is. Behandel daarom contractopzegging, eventuele kosten, opzegtermijnen, licenties, minimale afname, ondersteuning en gegevensrechten als een aparte werkstroom, bepaald door contract en feiten. Vraag beide leveranciers wie de formele aanvraag indient, wie synchronisatie bevestigt, welke exports beschikbaar zijn en wie incidenten tijdens de overgang behandelt. Iedere PA die ontvangers bedient, moet gratis en zonder voorwaarden documentatie over mobiliteit aanbieden met rollen, termijnen, vereiste informatie en klachtenroutes. Gebruik die documentatie als aankoopbewijsstuk. Goede inkoopvragen zijn: ‘Welke adressen neemt u aantoonbaar over?’, ‘Hoe toont u succesvolle routering aan?’, ‘Welke historische gegevens kan ik exporteren?’, ‘Wie beheert een betwiste status?’ en ‘Welke exitondersteuning staat contractueel vast?’ Accepteer geen antwoord dat adreswijziging gelijkstelt aan volledige datamigratie.

Gids

5. Borg bewijs, export en overdrachtsketen

Stel een RACI vast: de proceseigenaar is accountable, de nieuwe PA en integratieteams zijn responsible, de vertrekkende PA, fiscalist en security worden consulted en AP/AR, treasury en lokale entiteiten worden informed. Het bewijsdossier bevat ten minste de genummerde instemming, verzend- en ontvangstbevestigingen, adresboekmomentopnames, contractcorrespondentie, exportspecificaties, recordaantallen, hashes of andere integriteitscontroles, testresultaten, afwijkingslog en besluit tot ingebruikname. Vraag de vertrekkende PA schriftelijk om de benodigde continuïteitsinformatie en leg datum, afbakening, ontvanger en overdrachtswijze vast. De regelgeving verplicht de vertrekkende PA gedurende één jaar na de wissel bepaalde continuïteits- en toegangsdiensten te blijven leveren en in die periode gevraagde informatie voor bedrijfscontinuïteit binnen vijf werkdagen te verstrekken. Dat is geen garantie dat volledige factuurhistorie, ERP-data of elk gewenst exportformaat automatisch verhuist. Definieer dus zelf dataset, velden, periode, formaat, versleuteling, toegang en bewaarbehoefte.

Gids

6. Ontwerp een omschakeling met stop- en terugvalcriteria

Teken afzonderlijke routes voor inkomende en uitgaande facturen, statussen, e-reporting en betaalgegevens. Koppel elk elektronisch adres aan SIREN/SIRET, nieuwe PA-route, ERP-endpoint, API-referenties, certificaten en monitoring. Laat slechts één goedgekeurde productieroute per adres leidend zijn; parallel testen mag niet leiden tot dubbele actieve aanbieding. Een ‘go’ vereist minimaal een bevestigde adresboeksynchronisatie, werkende authenticatie, geslaagde ketentests, bereikbare ondersteuning, een vastgelegde backlog en een goedgekeurd reconciliatieplan. Kies ‘stop’ wanneer adressen afwijken, kritieke statussen ontbreken, aantallen niet aansluiten of eigenaarschap onduidelijk is. Terugval betekent niet automatisch het adres terugzetten: bevries waar nodig verzending, bewaar payloads en bewijs, activeer het incidentpad en laat PA’s beoordelen welke gereguleerde wijziging nodig is. Zo voorkomt u dat een technisch rollbackscript de juridische routeringsstatus tegenspreekt.

Gids

7. Test acceptatie op documenten, statussen en entiteiten

Voer representatieve tests uit voor Factur-X, UBL en CII voor zover die werkelijk in uw landschap voorkomen. Test niet alleen bestandsoverdracht, maar ook validatie, aflevering, afwijzing, correctie, creditnota, statusretour en boeking in AP en AR. Controleer e-reporting en betaalgegevens afzonderlijk, inclusief sleutelvelden, tijdstempels en koppeling aan de juiste entiteit. Gebruik positieve en negatieve scenario’s: onbekende SIRET, onjuist elektronisch adres, duplicaat factuurnummer, ontbrekende referentie en een status die na een time-out alsnog arriveert. Voor een groep test u kruisende combinaties van verzender, ontvanger, vestiging, valuta en ERP, zonder aan te nemen dat één succesvolle SIREN alle SIRET-routes bewijst. Acceptatie vereist zowel technische logs als zakelijke bevestiging: het document staat bij de juiste administratie, de status is begrijpelijk en rapportage-uitkomsten sluiten aan.

Gids

8. Reconcileer de zwevende voorraad over beide PA’s

Bevries vlak voor de omschakeling een lijst van alle facturen en meldingen zonder definitieve uitkomst. Vergelijk vervolgens dagelijks de vertrekkende PA, nieuwe PA, ERP en boekhouding op unieke factuurreferentie, afzender, ontvanger, bedrag, documenttype en tijdstempel. Classificeer verschillen als onderweg, onbekende status, afgewezen, dubbel, ontbrekend, creditgerelateerd of rapportageverschil. Boek een duplicaat nooit automatisch nogmaals en maak een onbekende status niet gelijk aan ‘niet ontvangen’; vraag bewijs bij de PA die de laatste bevestigde stap beheert. Houd creditnota en oorspronkelijke factuur gekoppeld en controleer of e-reporting en betaalgegevens niet in verschillende systemen zijn achtergebleven. Sluit een dag pas wanneer tellingen en bedragen aansluiten of iedere afwijking een eigenaar, actie en uiterste datum heeft. Bewaar exports van beide PA’s als afzonderlijke bronnen en documenteer welke bron bij conflicten als operationeel bewijs is gebruikt.

Gids

9. Stabiliseer dertig dagen en stuur op meetbare uitkomsten

Voorbeeld: een groep verhuist entiteit A met twee SIRET-adressen op dag één en entiteit B pas na een aparte acceptatie. De formele instemming noemt alleen de adressen van A; open facturen blijven in een gezamenlijk reconciliatielog, maar worden per PA en entiteit toegewezen. Veelgemaakte fouten zijn alle groepsadressen impliciet meenemen, het oude contract te vroeg afsluiten, exports pas na de omschakeling aanvragen, testfacturen als productie boeken en een ontbrekende status opnieuw verzenden. Meet dertig dagen lang afleverpercentage, mediane statustijd, onbekende statussen, duplicaten, open afwijkingen, rapportageverschillen en oplostijd per leverancier. Escaleer wanneer een kritieke factuur geen traceerbare route heeft, aantallen niet aansluiten of een adres onverwacht naar de verkeerde PA wijst. Verlaag monitoring pas nadat twee opeenvolgende afsluitmomenten schoon zijn, alle bewijsstukken compleet zijn en AP/AR, IT, fiscaliteit en proceseigenaar de overgang formeel hebben aanvaard.

Checklist

Leg per SIREN, SIRET en elektronisch adres vast wat wel en niet migreert.

Maak een peildatum-export van adresboekrecords, open facturen, statussen en rapportages.

Laat de formele instemming dateren, ondertekenen, nummeren en veilig bewaren.

Plan de 2/5/15-werkdagstappen en synchronisatieruimte samen met beide PA’s.

Behandel contractopzegging, kosten en gegevensrechten los van de adreswijziging.

Vraag de gratis mobiliteitsdocumentatie en klachtenroute van beide leveranciers op.

Definieer exportvelden, integriteitscontrole, versleuteling, ontvanger en overdrachtsbewijs.

Test productieroutes, formaten, statussen, e-reporting en betaalgegevens door de hele keten.

Wijs elke openstaande of dubbele factuur aan één eigenaar en uiterste datum toe.

Houd dertig dagen metrics bij en sluit pas af na zakelijke en technische acceptatie.

Veelgestelde vragen

Kan een Franse onderneming van plateforme agréée wisselen?

Ja. Sinds de teksten van 27 juli 2026 bestaat een formele procedure om elektronische adresseringsinformatie in het centrale adresboek te wijzigen. De onderneming of haar gemachtigde stemt schriftelijk in en benoemt exact de betrokken adressen, PA’s en ingangsdatum. Contractuele beëindiging en operationele gegevensoverdracht blijven afzonderlijke onderwerpen.

Hoelang duurt de wijziging van de PA-routering?

De procedure bevat stappen van twee, vijf en vijftien werkdagen, gevolgd door voldoende ruimte voor minstens drie werkdagen synchronisatie rond de ingangsdatum. Deze termijnen lopen niet simpelweg bij elkaar op tot een gegarandeerde kalenderduur. Bezwaren, volledigheid, contractuele voorbereiding, tests en lokale feestdagen kunnen de feitelijke planning beïnvloeden.

Wie wijzigt de gegevens in het centrale adresboek?

De nieuwe PA ontvangt, bewaart en nummert de formele instemming, informeert de vertrekkende PA en werkt na akkoord of stilzwijgend akkoord het adresboek binnen de voorgeschreven termijn bij. De onderneming moet controleren of de bevestiging exact overeenkomt met haar afbakening van SIREN/SIRET en elektronische adressen.

Beëindigt de adreswijziging automatisch het contract met de oude PA?

Nee. Adresmobiliteit en contractuele beëindiging zijn juridisch en operationeel gescheiden. Controleer zelf opzegtermijn, eventuele kosten, licenties, gegevensrechten en exitdiensten in de overeenkomst. Laat ook schriftelijk vastleggen wie toegang, ondersteuning en export na de productiewissel levert.

Gaat de volledige factuurhistorie vanzelf naar de nieuwe PA?

Nee, een automatische volledige overdracht mag niet worden verondersteld. Vraag per gegevensset welke facturen, statussen, bijlagen, auditlogs, e-reporting- en betaalgegevens exporteerbaar zijn. Spreek formaat, periode, volledigheidscontrole en veilige overdracht af en bewaar bewijs van recordaantallen en integriteit.

Wat gebeurt er wanneer de vertrekkende PA bezwaar maakt?

Beide PA’s informeren de onderneming en elk van hen kan de kwestie aan de belastingadministratie voorleggen. Tijdens de beoordeling blijven de adresboekgegevens ongewijzigd. Houd daarom de bestaande route stabiel, verzamel instemmingsbewijs en wijzig geen productieconfiguratie op basis van een nog onbevestigde ingangsdatum.

Hoe voorkomt u gaten en dubbele facturen tijdens de omschakeling?

Maak vóór cutover een bevroren backlog, gebruik unieke factuurreferenties en vergelijk dagelijks logs van beide PA’s met ERP en boekhouding. Herverzend niet uitsluitend omdat een status ontbreekt. Onderzoek eerst de laatste bevestigde stap en laat iedere afwijking door één aangewezen eigenaar oplossen.

Welke ondersteuning moet de vertrekkende PA na de wissel blijven geven?

De regelgeving voorziet gedurende één jaar in bepaalde continuïteits- en toegangsdiensten. In die periode moet informatie die nodig is voor bedrijfscontinuïteit binnen vijf werkdagen na een verzoek worden verstrekt. Omschrijf elk verzoek nauwkeurig; deze plicht vervangt geen contractuele afspraak over volledige archieven of maatwerkexports.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurWisselen van een Franse plateforme agréée en beheerste omschakelingFrankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.