E-Invoice Finder
Menu
LandenSoftwareDeadlinesGidsenCheckerVerplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · adresboek, stamdata en routering

Audit het Franse e-facturatieadresboek en SIREN/SIRET-routering

Controleer PA-koppeling, factuuradressen en SIREN/SIRET in het Franse adresboek vóór vrijgave van ERP-routering.

Praktische samenvatting:
  • Breng elke juridische entiteit én factuurontvangende vestiging afzonderlijk in beeld.
  • De grootste foutbron is een actief adres zonder verklaarde ERP-bestemming of eigenaar.
  • Begin met één bevroren SIREN/SIRET-populatie en leg het volledige zoekbewijs vast.
Vraag het Frankrijk-readinessrapport aanOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 12 augustus 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

1. Wat het adresboek wel en niet bewijst

Officieel feit: het Franse annuaire bevat private ondernemingen en publieke entiteiten die onder de verplichtingen voor uitgifte of ontvangst van elektronische facturen vallen. De publieke raadpleging laat zien of een onderneming in toepassingsgebied is, of zij aan een plateforme agréée (PA) is gekoppeld en welke elektronische factuuradressen worden getoond. Alle betrokken ondernemingen moeten vanaf 1 september 2026 via een PA elektronische facturen kunnen ontvangen; PDP is alleen de vroegere benaming. Een gevonden vermelding bewijst echter niet dat uw eigen ERP-record, leveranciersinstructie, autorisatie of technische route correct is. Een openbare zoekopdracht bewijst evenmin dat een record is gewijzigd of de volledige keten werkt. Exacte adresinrichting, aanmaak, correctie, activering en routeringswerking moeten bij de gekozen PA en in actuele officiële documentatie worden bevestigd. Aanbevolen beheersmaatregel: bewaar per controle de zoekdatum, gebruikte identificatie, getoonde PA, alle zichtbare actieve adressen, bron-URL, beoordelaar en conclusie. Dit is geen vervanging van ontvangsttesten of juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies.

Gids

2. Bouw eerst een inventaris van entiteiten en vestigingen

Start niet met losse zoekopdrachten, maar met een gecontroleerde populatie. Maak één regel per Franse rechtspersoon en relevante vestiging. Leg vast: juridische naam, negen-cijferig SIREN, SIRET per vestiging, btw-identiteit, hoofd- of nevenvestiging, crediteurenadministratie-eigenaar, ERP-bedrijfscode, PA-contracteigenaar en verantwoordelijke voor herstel. Het SIREN identificeert de onderneming; het SIRET maakt de vestigingscontext zichtbaar. Gebruik btw-identiteit als apart controleveld, niet als substituut voor SIREN of SIRET. Aanbevolen beheersmaatregel: vergelijk drie populaties: het juridische entiteitenregister, actieve Franse ERP-bedrijfscodes en alle locaties waar leveranciersfacturen worden geboekt. Markeer verschillen expliciet als ‘ontbreekt in bron A’, ‘inactief maar nog gebruikt’ of ‘eigenaar onbekend’. Gebruik als overzicht: entiteit — SIREN — aantal SIRET’s — btw-identiteit — AP-verantwoordelijke — PA-verantwoordelijke — risico. Eis 100% dekking van actieve Franse entiteiten en vestigingen die facturen ontvangen. Zonder AP-verantwoordelijke is een adresconflict niet bestuurbaar.

Gids

3. Inspecteer PA-koppeling én alle actieve adressen

Officieel feit: France Num illustreert zoeken met een SIREN van negen cijfers en legt uit dat een structuur één of meer actieve ontvangstadressen kan hebben. Het officiële voorbeeld onderscheidt SIREN-niveau, SIREN-suffix, hoofdkantoor en nevenvestiging. Open daarom de entiteits- en vestigingscontext, noteer de PA en inventariseer ieder relevant actief adres. Aanbevolen beheersmaatregel: controleer ‘verwachte entiteit’, ‘verwachte vestiging’, ‘getoonde PA’ en ‘getoond actief adres’. Classificeer elke combinatie als bevestigd, onverwacht, dubbel, ontbrekend of nader te verklaren. Een PA-naam zonder passend adres is geen groen resultaat; een passend adres bij een onverwachte PA evenmin. Leg schermafbeeldingen of een gedateerde export vast volgens uw bewaarbeleid, inclusief het volledige zichtbare resultaat en niet alleen een afgesneden zoekregel. Noteer ook wie de controle uitvoerde en wie het afwijkingsbesluit goedkeurde.

Gids

4. Kies bewust de adresgranulariteit

Kies of facturen centraal binnenkomen of naar administraties en vestigingen worden gerouteerd. Centralisatie past wanneer één AP-team, één ERP-bedrijfscode en uniforme goedkeuringsregels gelden. Vestigingsgranulariteit kan passend zijn wanneer locaties eigen boekingen, budgetverantwoordelijkheid, ordermatching of wettelijke administraties hebben. Documenteer bij een hybride inrichting welke factuursoorten centraal of lokaal gaan. Aanbevolen beheersmaatregel: leg per route vijf besliscriteria vast: boekende administratie, verantwoordelijke AP-verantwoordelijke, benodigde vestigingsherkenning, tolerantie voor handmatige herroutering en continuïteit bij organisatiewijzigingen. Maak vervolgens een goedgekeurde routematrix: afzender-/leveranciergroep — ontvangende rechtspersoon — vestiging — verwacht adres — ERP-bestemming — eigenaar. Ontwerp zelf geen suffix, adrespatroon of voorrangsregel op basis van voorbeelden. Bevestig exacte syntax, creatie, activering en gedrag bij overlap schriftelijk met de geselecteerde PA en toets dit aan de actuele DGFiP-specificaties en toepasselijke AFNOR XP Z12-012, XP Z12-013 en XP Z12-014.

Gids

5. Reconcileer met ERP-stamdata en onboardingformulieren

Vergelijk het goedgekeurde adresboekresultaat met zowel klant- als leveranciersstamdata. Aan leverancierszijde bepaalt de ontvangeridentiteit waar uw inkomende factuur hoort; aan klantzijde moet uw verkoopproces de juiste Franse ontvanger selecteren. Controleer naam, SIREN, SIRET, btw-identiteit, factuuradres, PA, ERP-code, locatie en ingangsdatum. Neem ook leveranciersportalen, onboardingformulieren, contractbijlagen en handmatige instructielijsten mee: een oud pdf-formulier kan correcte ERP-data alsnog ondermijnen. Aanbevolen beheersmaatregel: gebruik één vergelijkingstabel met kolommen ‘officiële raadpleging’, ‘goedgekeurde routematrix’, ‘ERP’, ‘onboarding’ en ‘verschil’. Stel meetbare toleranties in: nul onverklaarde SIREN-afwijkingen, nul actieve adressen zonder eigenaar en nul onboardingdocumenten met een ingetrokken route. Laat wijzigingen via vier-ogencontrole verlopen en voorkom vrije tekst wanneer een gevalideerde identificatie kan worden gekozen. Geef pas vrij wanneer identiteit en bestemming overeenkomen in bron, stamdata en communicatie.

Gids

6. Triageer ontbrekende, dubbele, verouderde of verkeerde records

Deel afwijkingen in vier wachtrijen. ‘Ontbrekend’: verwachte entiteit, vestiging of actief adres is niet zichtbaar. ‘Dubbel’: meerdere routes lijken hetzelfde proces te bedienen zonder gedocumenteerde reden. ‘Verouderd’: een voormalig adres of voormalige PA lijkt nog bruikbaar of wordt intern nog verspreid. ‘Verkeerd’: identificatie, vestigingsrelatie, PA-koppeling of bestemming strookt niet met de goedgekeurde inrichting. Prioriteer hoog volume, kritieke leveranciers en meerdere ERP-administraties. Aanbevolen beheersmaatregel: open herstel via de PA met een bewijsset: SIREN/SIRET, juridische naam, schermbewijs met datum, verwacht resultaat, bedrijfsreden, impact, AP- en technische contactpersoon en gewenste ingangsdatum. Vraag om bevestiging van verantwoordelijke partij, noodzakelijke autorisatie en verificatiestap. Neem geen endpoint, statuscode, verwerkingstermijn of automatische synchronisatie aan. De publieke raadpleging wijzigt zelf geen record. Sluit een ticket pas nadat het resultaat opnieuw in het officiële adresboek is gecontroleerd, ERP en documenten zijn aangepast en de eigenaar heeft afgetekend. Escaleer onzekerheid over identiteit of bevoegdheid naar PA en interne experts.

Gids

7. Communicatie en wijzigingsbeheer voor leveranciers en klanten

Communiceer alleen goedgekeurde gegevens, met juridische entiteitsnaam, relevante identificatie, beoogd factuuradres, ingangsdatum, oude route die vervalt en contactpunt voor twijfel. Splits communicatie naar leveranciers en klanten; hun handelingen en risico’s verschillen. Vermijd brede berichten zolang PA-bevestiging en interne koppeling niet rond zijn. Een voortijdige aankondiging kan dubbele leveranciersdata en verkeerde routering veroorzaken. Aanbevolen beheersmaatregel: gebruik een versiebeheerste wijzigingsaanvraag met aanvrager, reden, betrokken SIREN/SIRET’s, vóór-/na-situatie, PA-bevestiging, ERP-impact, communicatiegroep, goedkeuring en terugvalplan. Laat ontvangers de wijziging bevestigen wanneer zij kritieke of hoogvolume facturen sturen. Monitor na ingang uitzonderingen zoals handmatig omgeleide facturen en leveranciers die de oude instructie blijven gebruiken. Publiceer geen zelfbedachte adreslogica; verwijs bij technische vragen naar de bevestigde PA-instructie. Bewaar verzendlijst, berichtversie en bevestigingen als bewijs.

Gids

8. Voorbeeld: één onderneming met drie vestigingen

Stel: Groupe Exemple SAS heeft één SIREN, een hoofdkantoor en twee nevenvestigingen met elk een SIRET. AP is centraal voor hoofdkantoor en vestiging Lyon, terwijl vestiging Lille een eigen ERP-bedrijfscode en AP-team heeft. De audit vindt één actieve route op entiteitsniveau en afzonderlijke zichtbare adressen voor beide nevenvestigingen. Dit voorbeeld illustreert waarom elk adres moet worden verklaard. Het team koppelt de centrale route aan hoofdkantoor en Lyon, mits de PA bevestigt dat dit het bedoelde gedrag is. Het Lille-adres wordt gekoppeld aan de lokale administratie. Het tweede vestigingsadres blijkt intern nergens eigendom te hebben en wordt als afwijking onderzocht, niet stilzwijgend genegeerd. Bewijsset: gedateerde zoekresultaten voor het SIREN en de drie SIRET-contexten, lijst van alle actieve adressen, PA-bevestiging, goedgekeurde routematrix, ERP-voor/na-export, AP-goedkeuring en communicatie aan betrokken leveranciers. Meetbaar resultaat: drie van drie vestigingen beoordeeld, alle actieve adressen verklaard, nul onbekende verantwoordelijkes en nul onopgeloste routeverschillen vóór vrijgave.

Gids

9. Go/no-go, zevendaagse herstelsprint en veelgemaakte fouten

Go wanneer 100% van de actieve Franse entiteiten en ontvangende vestigingen is geïnventariseerd; PA-koppeling en alle actieve adressen zijn vastgelegd; elke route een eigenaar en ERP-bestemming heeft; kritieke afwijkingen gesloten zijn; en externe instructies overeenkomen met de goedgekeurde matrix. No-go bij een onbekend SIREN/SIRET, onverklaarde dubbele route, onverwachte PA, ontbrekende eigenaar of een verschil dat facturen naar de verkeerde administratie kan leiden. Zevendaagse sprint: dag 1 populatie bevriezen; dag 2 officiële raadpleging uitvoeren; dag 3 verschillen met ERP en formulieren classificeren; dag 4 bewijsrijke PA-tickets indienen; dag 5 stamdata- en communicatiewijzigingen voorbereiden; dag 6 hercontrole en vier-ogenreview; dag 7 go/no-go-besluit met restrisico’s. Veelgemaakte fouten zijn zoeken op slechts één handelsnaam, stoppen bij het eerste adres, SIREN en SIRET verwisselen, btw-identiteit als universele routeringssleutel behandelen, suffixen raden, een zoekactie als wijziging beschouwen, oude PDP-terminologie zonder context gebruiken en livegang goedkeuren zonder hercontrole. Aanbevolen beheersmaatregel: rapporteer open punten op impact, ouderdom en volume.

Gids

Hoe u deze pagina gebruikt

Gebruik deze pagina om te bepalen of Audit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerroutering uw Frankrijk-flow raakt en welk bewijs nog ontbreekt. Begin met Franse deadlines voor ontvangst en uitgifte, erkend platform, Factur-X, UBL of CII en test daarna een gestructureerde factuur ontvangen en een klantenfactuur uitreiken voordat u software vergelijkt.

Gids

Data, entiteiten en zoektermen

Voor Audit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerroutering zijn Audit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerroutering, Frankrijk, Franse deadlines voor ontvangst en uitgifte, erkend platform, Factur-X, UBL of CII, e-reporting, SIREN- en btw-data belangrijk. Schoon deze velden op in klant-, leveranciers-, btw- en boekhouddata vóór uitrol.

Gids

Softwarebewijs vragen

Vraag leveranciers om de volledige workflow demonstreren met uw factuurvoorbeelden, gebruikersrollen en uitzonderingen met uw voorbeelden te tonen. De demo moet een gestructureerde factuur ontvangen, een klantenfactuur uitreiken, een e-reportingcase testen, een creditnota corrigeren afdekken en uitleggen wie fouten, correcties, archief en boekhoudhandoff afhandelt.

Gids

Bewijs vóór uitrol

Bewaar officiële links, screenshots, testfacturen en de keuzereden voor Audit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerroutering. Het dossier moet aantonen hoe Franse deadlines voor ontvangst en uitgifte, erkend platform, Factur-X, UBL of CII, e-reporting zijn gecontroleerd.

Gids

Beslispunt

Sluit dit onderwerp pas af als iemand de operationele voorbereiding van dit onderwerp voor Frankrijk kan uitleggen, de flow-eigenaar kan noemen, een getest factuurscenario kan tonen en kan voorkomen dat vertrouwen op een algemene complianceclaim zonder de echte workflow te testen.

Checklist

Bevestig de volledige populatie Franse rechtspersonen en factuurontvangende vestigingen.

Leg per record SIREN, SIRET, btw-identiteit, ERP-bedrijfscode en AP-verantwoordelijke vast.

Zoek iedere onderneming met het negen-cijferige SIREN in de officiële raadpleging.

Inspecteer vestigingsdetails en registreer alle zichtbare actieve ontvangstadressen.

Vergelijk de getoonde PA met de contractueel en intern verwachte PA.

Documenteer per adres de beoogde ERP-bestemming en goedgekeurde granulariteit.

Reconcileer adresboekdata met klantstam, leveranciersstam en onboardingdocumenten.

Dien afwijkingen bij de PA in met identiteit, bewijs, impact en verwacht resultaat.

Hercontroleer het officiële adresboek na herstel en laat een tweede reviewer aftekenen.

Bewaar routematrix, schermafbeeldingen, bevestigingen, wijzigingen en het go/no-go-besluit samen.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik met het Franse e-facturatieadresboek controleren?

U kunt controleren of een onderneming in toepassingsgebied is, of een ontvangende PA wordt getoond en welke elektronische factuuradressen zichtbaar zijn. Gebruik dit als centrale referentie en auditbewijs, maar niet als bewijs dat uw ERP-koppeling of volledige factuurketen correct werkt.

Moet ik zoeken met SIREN of SIRET?

De officiële uitleg toont zoeken met het negen-cijferige SIREN. Voor een operationele audit legt u daarnaast de SIRET’s van alle relevante vestigingen vast en inspecteert u de beschikbare vestigingscontext, zodat een rechtspersoonsmatch geen locatieverschil verbergt.

Kan één onderneming meerdere actieve ontvangstadressen hebben?

Ja. France Num legt officieel uit dat een structuur één of meer actieve ontvangstadressen kan hebben. Beoordeel daarom elk zichtbaar adres, koppel het aan een eigenaar en bestemming en laat de PA exact routinggedrag bevestigen.

Hoe bepaal ik of een centraal of vestigingsspecifiek adres nodig is?

Baseer de keuze op de boekende administratie, AP-verantwoordelijkheid, ERP-bedrijfscode, ordermatching en gewenste foutisolatie. Documenteer het besluit in een routematrix; leid nooit zelf een adres of suffix af uit een voorbeeld.

Wat doe ik als een record ontbreekt of onjuist lijkt?

Verzamel SIREN/SIRET, juridische naam, gedateerd schermbewijs, verwacht resultaat, impact en eigenaar en meld de afwijking via uw PA. Controleer daarna opnieuw het officiële adresboek; een publieke zoekopdracht brengt zelf geen wijziging aan.

Wie is verantwoordelijk voor het bijwerken van de gegevens?

Wijs intern minimaal een juridische-data-verantwoordelijke, AP-verantwoordelijke, ERP-verantwoordelijke en PA-contractverantwoordelijke aan. Welke partij de feitelijke adresboekhandeling mag uitvoeren en welke autorisatie nodig is, moet u met de geselecteerde PA en actuele officiële documentatie bevestigen.

Is een correct adresboekresultaat voldoende voor productievrijgave?

Nee. Reconcileer het resultaat ook met ERP-stamdata, onboardingdocumenten en leverancierscommunicatie en voer afzonderlijk passende ontvangst- en integratietesten uit. Deze audit controleert identiteit en routeringsrecords, niet de hele technische of boekhoudkundige keten.

Welk bewijs moet ik voor de audit bewaren?

Bewaar zoekdatum, gebruikte identificaties, volledige resultaten, alle actieve adressen, getoonde PA, routematrix, afwijkingstickets, PA-bevestigingen, ERP-voor/na-bewijs, communicatie en goedkeuring. Leg ook reviewer, conclusie en open restrisico’s vast.

Wat test u eerst voor Audit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerroutering?

Begin met een gestructureerde factuur ontvangen, een klantenfactuur uitreiken, een e-reportingcase testen, omdat die scenario’s tonen of de workflow praktisch werkt.

Wat is het grootste risico?

Het grootste risico is vertrouwen op een algemene complianceclaim zonder de echte workflow te testen.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurAudit van het Franse e-facturatieadresboek, SIREN/SIRET-data en ontvangerrouteringFrankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.