E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · Gids

Frankrijk e-facturatie deadlines 2026/2027

Frankrijk e-facturatie deadlines 2026/2027: wie moet voldoen, data, softwarestappen en officiële bronnen. Neutrale gids met bronnen, checklist, FAQ en praktische volgende stappen.

Praktische samenvatting:
  • Zet ontvangstcapaciteit voor Franse elektronische facturen uiterlijk vóór 1 september 2026 klaar, ook als je verkoopfacturen pas later onder de uitgifteplicht vallen.
  • Splits je Franse factuurstromen op in inkomend, uitgaand, B2B, B2C en internationaal, omdat platformrouting en e-reporting niet voor elke stroom hetzelfde werken.
  • Vraag je softwareleverancier nu om een concreet PDP- of erkend-platformtraject inclusief ondersteuning voor Factur-X, UBL/CII, statussen, archivering en testmomenten vóór de deadline.
Ontvang mijn softwareselectieOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 8 juni 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

De Franse deadlines in één oogopslag

De Franse hervorming werkt met twee hoofddata. Op 1 september 2026 wordt ontvangst van elektronische facturen verplicht voor alle ondernemingen die binnen de Franse btw-scope vallen. Op dezelfde datum moeten grote ondernemingen en ETI’s hun facturen ook elektronisch uitreiken. Op 1 september 2027 volgt de uitgifteplicht voor kmo’s, micro-ondernemingen en veel zelfstandigen. De kern is dus: iedereen bereidt ontvangst voor 2026 voor, maar niet iedereen hoeft tegelijk uitgaande facturen te versturen.

Gids

Ontvangen en uitreiken zijn twee aparte verplichtingen

Veel bedrijven onderschatten het verschil tussen ontvangen en uitreiken. Ontvangst betekent dat leveranciersfacturen via het nieuwe platformcircuit kunnen binnenkomen, worden herkend, verwerkt en gearchiveerd. Uitgifte betekent dat verkoopfacturen via een PDP of erkend platform naar de klant gaan, met gestructureerde gegevens en statussen. Een kleine onderneming die pas in 2027 zelf moet uitreiken, kan dus al in 2026 problemen krijgen als ze geen inkomende elektronische facturen kan ontvangen.

Gids

Wie valt onder de planning 2026-2027

De deadlines zijn bedoeld voor ondernemingen die in Frankrijk gevestigd zijn en onder de btw-regels vallen voor binnenlandse B2B-transacties. Grote ondernemingen en ETI’s gaan eerst voor uitgaande facturen. Kmo’s, micro-ondernemingen en zelfstandigen krijgen extra tijd voor uitgifte, maar moeten hun inkomende proces eerder klaar hebben. Bedrijven met gemengde activiteiten, internationale klanten, webshops of vrijstellingen moeten per factuurstroom bekijken welke regels gelden.

Gids

Wat er in 2026 operationeel moet zijn

Voor september 2026 moet een bedrijf weten via welk platform leveranciersfacturen binnenkomen, wie meldingen opvolgt, hoe facturen in de boekhouding terechtkomen en hoe fouten worden gecorrigeerd. Ook stamgegevens moeten betrouwbaar zijn: SIREN of SIRET, officiële bedrijfsnaam, adressen, btw-informatie, vestigingen, klantnummers, bestelbonreferenties en contactpersonen. E-facturatie werkt alleen goed als de gegevens vóór verzending al kloppen.

Gids

De rol van PDP, erkend platform en softwareleverancier

Franse e-facturen lopen niet meer als losse pdf’s rechtstreeks van mailbox naar mailbox. Ze worden uitgewisseld via een PDP of een erkend platform dat de factuurgegevens controleert, doorstuurt, statussen beheert en gegevens voor de administratie beschikbaar maakt. In de praktijk kan de aansluiting via je facturatiepakket, boekhoudsoftware, accountant of een aparte platformleverancier lopen. Belangrijk is dat je weet wie contractueel verantwoordelijk is, welke functies inbegrepen zijn en hoe snel ondersteuning beschikbaar is bij geweigerde facturen.

Gids

Factur-X, UBL en CII zonder technische mist

Frankrijk ondersteunt gestructureerde factuurformaten zoals Factur-X, UBL en CII. Factur-X combineert een leesbare pdf met gestructureerde data, terwijl UBL en CII vooral gegevensformaten zijn die systemen rechtstreeks kunnen verwerken. Een onderneming hoeft deze formaten niet handmatig te bouwen, maar moet wel controleren of de software ze correct kan aanmaken, ontvangen, valideren en bewaren. Vraag de leverancier expliciet naar creditnota’s, voorschotten, meerdere btw-tarieven, kortingen en bijzondere btw-cases.

Gids

E-reporting hoort bij dezelfde voorbereiding

De Franse hervorming gaat verder dan binnenlandse B2B-e-facturatie. Voor bepaalde transacties moeten gegevens via e-reporting aan de administratie worden doorgegeven, bijvoorbeeld bij B2C-verkopen of sommige internationale stromen. De praktische impact hangt af van je activiteit: een webshop, dienstverlener met buitenlandse klanten of bedrijf met gemengde verkopen heeft andere gegevensstromen dan een eenvoudige lokale B2B-leverancier. Neem e-reporting daarom mee in dezelfde inventaris als je facturen.

Gids

Waarom een gewone pdf per e-mail niet genoeg is

Een pdf kan nog dienen als leesbare weergave, maar voor facturen die onder de verplichting vallen is het niet voldoende dat iemand een document per e-mail verstuurt. De factuur moet via het erkende circuit gaan, met gestructureerde data, routering via het platform en opvolgbare statussen. Dat verandert ook interne gewoonten: facturen corrigeren, opnieuw verzenden, annuleren of crediteren gebeurt best volgens vaste procedures in de software.

Gids

Een haalbaar readiness-plan per kwartaal

Begin met een inventaris van alle factuurstromen: verkoop, aankoop, B2B, B2C, internationaal, creditnota’s, voorschotten en uitzonderingen. Kies daarna de platformroute, bevestig softwarecompatibiliteit, schoon gegevens op en test met representatieve scenario’s. Plan vervolgens training voor administratie, verkoop en finance. Wacht niet tot de technische knop beschikbaar is: de meeste vertraging ontstaat door onduidelijke processen, ontbrekende data en te laat overleg met softwareleverancier of accountant.

Gids

Testen met echte uitzonderingen

Een geslaagde test is meer dan één voorbeeldfactuur naar één klant. Test een gewone verkoopfactuur, een creditnota, een factuur met voorschot, meerdere btw-tarieven, een klant met meerdere vestigingen, een foutieve SIRET, een geweigerde factuur en een inkomende leveranciersfactuur. Controleer telkens of de status zichtbaar is, de boeking klopt, de factuur terugvindbaar is en de verantwoordelijke medewerker weet wat de volgende actie is.

Gids

Officiële informatie blijven volgen

Gebruik voor definitieve beslissingen de Franse overheidsbronnen, vooral impots.gouv.fr en Service-Public. Zij publiceren de actuele planning, scope en praktische toelichting. Leg daarnaast vast wie in je organisatie wijzigingen opvolgt, want softwareleveranciers, accountants en platformen kunnen hun eigen planning aanpassen. Een korte maandelijkse controle in de aanloop naar 2026 voorkomt dat je werkt met verouderde aannames.

Checklist

Noteer 1 september 2026 als deadline voor ontvangst van elektronische facturen.

Bepaal of je onderneming groot bedrijf, ETI, kmo, micro-onderneming of zelfstandige is volgens de Franse planning.

Bevestig of uitgaande e-facturatie voor jouw bedrijf start op 1 september 2026 of 1 september 2027.

Inventariseer verkoopfacturen, aankoopfacturen, B2B, B2C en internationale transacties apart.

Vraag je softwareleverancier hoe de aansluiting op een PDP of erkend platform werkt.

Controleer of Factur-X, UBL en CII praktisch ondersteund worden voor verzending en ontvangst.

Schoon SIREN, SIRET, btw-nummers, officiële namen, adressen en vestigingsgegevens op.

Leg vast wie inkomende facturen, foutmeldingen, geweigerde facturen en correcties opvolgt.

Bespreek met je accountant hoe e-facturen en e-reportinggegevens in de boekhouding komen.

Test facturen met creditnota’s, voorschotten, kortingen, meerdere btw-tarieven en bestelbonreferenties.

Controleer of B2C-verkopen en internationale stromen e-reporting vereisen.

Maak een interne werkinstructie zodat medewerkers niet terugvallen op losse pdf’s per e-mail.

Plan een proefperiode vóór de deadline met enkele klanten en leveranciers.

Volg updates op impots.gouv.fr en Service-Public voordat je definitieve keuzes vastlegt.

Veelgestelde vragen

Wanneer begint de Franse e-facturatieverplichting?

De eerste algemene stap is 1 september 2026. Vanaf die datum moeten alle betrokken Franse btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI’s moeten dan ook uitgaande e-facturen versturen.

Wanneer moeten Franse kmo’s zelf e-facturen uitreiken?

Voor kmo’s, micro-ondernemingen en veel zelfstandigen start de uitgifteplicht op 1 september 2027. Zij moeten echter al vanaf 1 september 2026 klaar zijn om inkomende elektronische facturen te ontvangen.

Wat is het verschil tussen ontvangst en uitgifte?

Ontvangst gaat over leveranciersfacturen die via het platformcircuit binnenkomen en verwerkt worden. Uitgifte gaat over verkoopfacturen die je zelf via een PDP of erkend platform naar klanten verstuurt. De ontvangstdatum komt voor alle betrokken ondernemingen eerder of tegelijk met de uitgiftedatum.

Is een pdf per e-mail na de deadline nog voldoende?

Voor facturen die onder de Franse verplichting vallen is een losse pdf per e-mail niet voldoende als hoofdproces. De factuur moet via het erkende platformcircuit worden verzonden met gestructureerde gegevens.

Moet ik zelf een PDP kiezen?

Niet altijd rechtstreeks. De aansluiting kan via je softwareleverancier, accountant of dienstverlener lopen. Je moet wel weten welk PDP of erkend platform wordt gebruikt, welke kosten gelden, welke functies inbegrepen zijn en wie ondersteuning biedt bij fouten.

Welke factuurformaten zijn belangrijk in Frankrijk?

Factur-X, UBL en CII zijn belangrijke gestructureerde of hybride formaten. In de praktijk moet je vooral controleren of je software deze formaten correct kan produceren, ontvangen, valideren en archiveren.

Geldt de Franse hervorming ook voor e-reporting?

Ja. Naast e-facturatie voor bepaalde binnenlandse B2B-facturen zijn er e-reportingverplichtingen voor andere gegevensstromen, zoals bepaalde B2C-verkopen en internationale transacties. De impact hangt af van je activiteit en btw-situatie.

Moeten buitenlandse bedrijven met Franse klanten ook opletten?

Ja, vooral als zij in Frankrijk gevestigd zijn, Franse btw-verplichtingen hebben of met Franse vestigingen en platformprocessen werken. Buitenlandse leveranciers zonder Franse vestiging moeten hun concrete situatie apart laten beoordelen.

Welke gegevens moet ik eerst opschonen?

Begin met SIREN, SIRET, btw-nummers, officiële bedrijfsnamen, adressen, vestigingen, klant- en leverancierscodes, bestelbonreferenties en contactpersonen voor facturatie. Foute stamgegevens veroorzaken vaak geweigerde of verkeerd gerouteerde facturen.

Moet ik mijn facturatiesoftware vervangen?

Niet automatisch. Vraag eerst of je huidige software tijdig aansluit op een PDP of erkend platform, welke formaten worden ondersteund, hoe inkomende facturen verwerkt worden en hoe statussen en fouten zichtbaar zijn. Vervanging is pas logisch als het huidige pakket het proces niet betrouwbaar ondersteunt.

Wanneer moet ik beginnen met testen?

Begin ruim vóór september 2026 met representatieve tests. Test niet alleen een standaardfactuur, maar ook creditnota’s, voorschotten, meerdere btw-tarieven, foutieve klantgegevens, inkomende leveranciersfacturen en e-reportingstromen als die voor jou relevant zijn.

Waar vind ik de officiële Franse informatie?

Controleer impots.gouv.fr voor de fiscale toelichting en Service-Public voor praktische informatie voor ondernemingen. Gebruik die bronnen voor definitieve data en stem belangrijke keuzes af met je accountant of juridisch adviseur.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurFrankrijk e-facturatie deadlines 2026/2027France

Frankrijk — Landhub

Frankrijk

Landhub openen →

Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.