E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · Gids

Frankrijk e-facturatie voor microbedrijven

Frankrijk e-facturatie voor microbedrijven: praktische verplichtingen, softwarevragen en volgende stappen per bedrijfstype. Neutrale gids met bronnen, checklist, FAQ en praktische volgende stappen.

Praktische samenvatting:
  • Inventariseer per klanttype of je Franse B2B-facturen, particuliere verkopen of buitenlandse opdrachten hebt; die mix bepaalt welke ontvangst-, verzend- en rapportagestappen je moet voorbereiden.
  • Vraag je boekhouder en facturatietool concreet naar SIREN/SIRET-velden, btw-vrijstellingen, creditnota’s en ondersteuning voor Factur-X, UBL of CII, zodat je niet vastloopt bij de platformfase.
  • Voor microbedrijven ligt de eerste praktische deadline bij kunnen ontvangen van e-facturen; plan daarna pas het uitreiken via een erkend Frans platform of PDP-route.
Ontvang mijn softwareselectieOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 8 juni 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

Wat verandert er voor een microbedrijf in Frankrijk?

De Franse hervorming verschuift zakelijke facturen van losse pdf’s en e-mails naar gestructureerde elektronische gegevens. Voor een microbedrijf betekent dit dat je facturen niet alleen leesbaar moeten zijn voor een klant, maar ook door software en platforms kunnen worden verwerkt. Je moet kunnen ontvangen, controleren, bewaren en uiteindelijk verzenden via een passend platformproces. De bedoeling is minder handmatig werk, snellere btw-controles en betere gegevensuitwisseling, maar de voorbereiding moet praktisch blijven voor een klein bedrijf.

Gids

Voor wie is dit relevant?

Deze voorbereiding is relevant voor Franse micro-entreprises, très petites entreprises, freelancers, consultants, ambachtslieden en andere zelfstandige professionals die B2B-klanten of leveranciers in Frankrijk hebben. Ook als je maar enkele facturen per maand verstuurt, kan de verplichting impact hebben zodra je onder de Franse btw- en facturatieregels valt. Verkoop aan particulieren, buitenlandse klanten, vrijgestelde activiteiten en bijzondere regimes moeten apart worden beoordeeld met je accountant.

Gids

De planning: ontvangen eerst, uitreiken later voor kleine bedrijven

Volgens de huidige Franse planning moeten ondernemingen zich voorbereiden op ontvangst van elektronische facturen vanaf de start van de hervorming. De verplichting om zelf e-facturen uit te reiken wordt gefaseerd ingevoerd: grote en middelgrote ondernemingen gaan eerder, terwijl kleine ondernemingen en microbedrijven later volgen. Voor veel microbedrijven is de praktische mijlpaal daarom: zorg dat je vóór de eerste fase aankoopfacturen kunt ontvangen en plan ruim vóór de latere fase hoe je verkoopfacturen gaat verzenden. Controleer de exacte data altijd via officiële Franse bronnen, omdat uitvoeringsdetails kunnen wijzigen.

Gids

PDP en platformkeuze in gewone taal

In Frankrijk loopt de uitwisseling via erkende platformen, vaak aangeduid als PDP’s of partnerplatformen. Je hoeft meestal niet zelf een technisch platform te bouwen: je kiest boekhoudsoftware, facturatiesoftware of een dienstverlener die de aansluiting ondersteunt. Vraag wel duidelijk of de oplossing elektronische facturen kan ontvangen en verzenden, welke statusmeldingen zichtbaar zijn, hoe foutmeldingen worden opgelost en hoe gegevens voor e-reporting worden doorgestuurd. Voor een microbedrijf is eenvoud belangrijker dan een lange lijst functies die je nooit gebruikt.

Gids

Factur-X, UBL en CII: waarom formaten ertoe doen

De Franse hervorming werkt met gestructureerde factuurformaten zoals Factur-X, UBL en CII. Factur-X combineert een leesbare pdf met gestructureerde gegevens, wat voor veel kleine bedrijven herkenbaar aanvoelt. UBL en CII zijn meer datagerichte formaten die vaak direct tussen systemen worden verwerkt. Je hoeft de technische details niet zelf te programmeren, maar je software moet deze formaten correct kunnen maken, ontvangen en valideren. Test vooral facturen met btw, vrijstellingsteksten, creditnota’s en klantreferenties die je echt gebruikt.

Gids

E-reporting niet vergeten

Naast e-facturatie bevat de Franse hervorming ook e-reporting voor bepaalde transacties die niet volledig via binnenlandse B2B-e-facturatie lopen, zoals sommige B2C-verkopen en internationale stromen. Voor microbedrijven is dit vaak het onderdeel dat het snelst wordt onderschat. Een zelfstandige met buitenlandse klanten, online verkopen of gemengde activiteiten moet nagaan welke gegevens periodiek moeten worden gerapporteerd. Bespreek dit met je accountant voordat je software kiest, zodat je niet alleen facturen kunt maken maar ook de juiste rapportagegegevens kunt leveren.

Gids

Werk samen met je accountant voordat je iets activeert

Je accountant of expert-comptable kent je btw-regime, vrijstellingen, aangiftes en uitzonderingen. Betrek hem of haar vóór je definitief een platform of pakket kiest. Spreek af wie facturen ontvangt, wie ze controleert, hoe aankoopfacturen worden goedgekeurd, hoe verkoopfacturen worden geboekt en welke documenten nog handmatig moeten worden nagekeken. Een eenvoudige workflow op papier voorkomt dat e-facturatie later naast je bestaande boekhouding gaat lopen.

Gids

Breng je echte factuurstromen in kaart

Maak een korte lijst van je verkoop- en aankoopstromen. Noteer Franse B2B-klanten, particuliere klanten, buitenlandse klanten, terugkerende leveranciers, platformverkopen, voorschotten, creditnota’s en facturen zonder btw. Kijk ook naar hoe je vandaag facturen maakt: in Excel, via een online tool, in boekhoudsoftware of rechtstreeks door je accountant. Die inventaris bepaalt of je genoeg hebt aan een lichte oplossing of dat je meer workflow, archivering en rapportage nodig hebt.

Gids

Klant- en leveranciersgegevens opschonen

E-facturatie werkt alleen vlot als basisgegevens correct zijn. Controleer SIREN- en SIRET-nummers, btw-nummers, officiële bedrijfsnamen, adressen, e-mailcontacten, betalingsvoorwaarden en klantreferenties. Verwijder dubbele klantenfiches en oude adressen. Voor leveranciers is het nuttig om te weten wie je regelmatig factureert, welke facturen automatisch kunnen worden geboekt en welke je eerst wilt goedkeuren. Kleine fouten in stamgegevens kunnen later leiden tot geweigerde facturen of vertraging in betaling.

Gids

Ontvangst van aankoopfacturen praktisch organiseren

Veel microbedrijven denken eerst aan het verzenden van verkoopfacturen, maar ontvangst komt in de praktijk vaak eerder op gang. Beslis waar inkomende e-facturen landen, wie ze bekijkt, hoe je betwiste bedragen behandelt en hoe de accountant toegang krijgt. Als je vandaag aankoopfacturen in een mailbox bewaart, moet je een nieuw ritme opbouwen: platform controleren, status volgen, documenten goedkeuren en archiveren. Houd het simpel, maar maak het zichtbaar.

Gids

Een readiness-plan in zes stappen

Begin met je situatie bepalen: btw-regime, klanttypes en factuurvolume. Kies daarna samen met je accountant een software- of platformroute. Schoon vervolgens klant- en leveranciersgegevens op, test Factur-X, UBL of CII met echte scenario’s, leg je ontvangst- en goedkeuringsproces vast en plan een hercontrole vóór de verplichting voor kleine ondernemingen ingaat. Zo blijft de hervorming beheersbaar, zelfs als je onderneming maar uit één persoon bestaat.

Gids

Wat je beter niet uitstelt

Wacht niet tot je grootste klant vraagt waarom je geen e-factuur kunt ontvangen of verzenden. Controleer nu of je huidige facturatietool een Franse PDP- of platformroute ondersteunt, of je accountant ermee kan werken en of je gegevens klaar zijn. Ook als de technische activatie later gebeurt, bespaar je tijd door vandaag je factuurstromen, uitzonderingen en verantwoordelijkheden vast te leggen. De voorbereiding is vooral administratief, niet alleen technisch.

Checklist

Bepaal of je Franse B2B-klanten, B2C-klanten, buitenlandse klanten of gemengde activiteiten hebt.

Controleer met je accountant welk btw-regime en welke uitzonderingen voor je microbedrijf gelden.

Vraag je huidige softwareleverancier of ontvangst van Franse e-facturen wordt ondersteund.

Vraag of verzending via een erkend platform of PDP-route beschikbaar zal zijn voor kleine ondernemingen.

Controleer ondersteuning voor Factur-X, UBL en CII, inclusief creditnota’s en btw-vrijstellingen.

Maak een lijst van terugkerende klanten en leveranciers met SIREN, SIRET, btw-nummer en officiële naam.

Verwijder dubbele of verouderde klant- en leveranciersfiches uit je administratie.

Leg vast waar inkomende e-facturen worden bekeken, goedgekeurd en bewaard.

Spreek met je accountant af wie boekingen, btw-codes, vrijstellingen en correcties controleert.

Controleer of je software e-reportinggegevens kan verzamelen voor B2C of internationale stromen wanneer dat nodig is.

Test een gewone verkoopfactuur, een creditnota, een factuur zonder btw en een inkomende leveranciersfactuur.

Controleer of statusmeldingen, foutmeldingen en bewijs van verzending of ontvangst zichtbaar zijn.

Maak een korte werkinstructie zodat je niet terugvalt op losse pdf’s en e-mails.

Plan een hercontrole enkele maanden vóór de verplichting voor microbedrijven om verkoopfacturen uit te reiken.

Veelgestelde vragen

Moet een microbedrijf in Frankrijk e-facturatie voorbereiden?

Ja, als het onder de Franse ondernemings- en facturatieregels valt en B2B-facturen ontvangt of verstuurt. De precieze impact hangt af van je btw-regime, klanten, leveranciers en activiteiten. Laat je situatie bevestigen door je accountant.

Geldt dit ook voor auto-entrepreneurs?

Veel auto-entrepreneurs moeten de hervorming minstens praktisch volgen, vooral als zij met Franse zakelijke klanten of leveranciers werken. Vrijstellingen en bijzondere regimes kunnen invloed hebben op wat je precies moet doen, dus controleer dit per activiteit.

Wanneer moet ik als microbedrijf klaar zijn?

De Franse invoering is gefaseerd. Ontvangst van e-facturen komt eerder in beeld voor alle ondernemingen, terwijl uitreiking voor kleine ondernemingen en microbedrijven later volgt dan voor grote ondernemingen. Gebruik de officiële Franse planning als basis en wacht niet tot de laatste maanden met voorbereiden.

Is een pdf per e-mail straks nog voldoende?

Voor transacties die onder de Franse e-facturatieverplichting vallen, is een gewone pdf per e-mail niet genoeg als hoofdproces. Een pdf kan nog deel uitmaken van Factur-X, maar dan bevat het bestand ook gestructureerde gegevens.

Wat is een PDP?

Een PDP is een partnerplatform dat facturen en gegevens volgens de Franse hervorming kan verwerken en doorgeven. Voor een microbedrijf zit de PDP-route vaak ingebouwd in facturatie- of boekhoudsoftware, maar je moet wel weten welke dienstverlener verantwoordelijk is.

Moet ik zelf kiezen tussen Factur-X, UBL en CII?

Meestal niet handmatig. Je software moet de juiste formaten ondersteunen en toepassen. Het is wel verstandig om te vragen welke formaten beschikbaar zijn en om een paar echte facturen te testen voordat je erop vertrouwt.

Wat is Factur-X?

Factur-X is een hybride formaat: een leesbare pdf met gestructureerde factuurgegevens erin. Dat is handig voor kleine bedrijven omdat het vertrouwd oogt, terwijl software toch de gegevens kan verwerken.

Wat betekent e-reporting voor mij?

E-reporting gaat over het doorgeven van gegevens voor transacties die niet volledig onder binnenlandse B2B-e-facturatie vallen, zoals sommige verkopen aan particulieren of internationale transacties. Of dit voor jou speelt, hangt af van je klanten en activiteiten.

Heb ik nieuwe software nodig?

Niet altijd. Je huidige facturatie- of boekhoudpakket kan mogelijk worden aangepast of aangesloten op een platformroute. Controleer wel ontvangst, verzending, formaten, statusmeldingen, archivering, e-reporting en toegang voor je accountant.

Welke rol speelt mijn accountant?

Je accountant helpt bepalen welke factuurstromen onder de regels vallen, welke btw-codes en vrijstellingen nodig zijn, hoe e-reporting werkt en hoe de verwerking in de boekhouding moet lopen. Betrek hem of haar vóór je definitief software kiest.

Wat moet ik testen met mijn software?

Test minstens een gewone verkoopfactuur, een creditnota, een factuur met btw-vrijstelling, een inkomende leveranciersfactuur en een foutscenario met ontbrekende klantgegevens. Controleer daarna status, boeking en archivering.

Moet ik ook aankoopfacturen kunnen ontvangen?

Ja, ontvangst is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding. Je moet weten waar inkomende e-facturen verschijnen, wie ze controleert, hoe betwiste facturen worden opgevolgd en hoe ze bij je accountant terechtkomen.

Wat als ik alleen buitenlandse klanten heb?

Dan moet je vooral kijken naar e-reporting en eventuele internationale facturatieregels. De Franse binnenlandse B2B-e-facturatie kan minder centraal zijn, maar je administratie moet nog steeds correct rapporteren volgens je situatie.

Waar vind ik officiële informatie?

Gebruik de informatie van impots.gouv.fr en Service-Public als uitgangspunt en combineer die met advies van je accountant of softwareleverancier. Voor bindende keuzes is officiële of professioneel bevestigde informatie belangrijker dan algemene uitleg.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurFrankrijk e-facturatie voor microbedrijvenFrance

Frankrijk — Landhub

Frankrijk

Landhub openen →

Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.