E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Praktische softwarevergelijking voor Frankrijk · 2026

Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en Sellsy vergelijken voor Franse e-facturatie

Vergelijk Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en Sellsy voor Franse e-facturatie in 2026 op workflow, PA-status, functies, kosten en contractrisico’s.

Praktische samenvatting:
  • Sluit kandidaten zonder aantoonbare retourstatussen direct uit.
  • Laat uitzonderingen zwaarder wegen dan de standaardfactuur.
  • Reserveer migratiecapaciteit vóór de wettelijke piekperiode.
Controleer uw vereistenOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 23 juli 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

1. Geen universele winnaar: begin met uw bedrijfsprofiel

Een algemene ranglijst verhult de belangrijkste vraag: welke oplossing past bij uw bestaande processen en verantwoordelijkheden? Onderzoek Sage en Cegid vooral wanneer een bestaand accounting- of ERP-ecosysteem, meerdere entiteiten en centrale beheersing zwaar wegen. Pennylane kan het onderzoeken waard zijn als samenwerking met de boekhouder en één gedeelde financiële workflow centraal staan. Qonto is een logische kandidaat om te bekijken voor kleinere bedrijven die facturatie willen verbinden met uitgaven en bankprocessen. Sellsy verdient aandacht waar CRM, offertes, verkoop en facturatie zonder procesbreuk moeten doorlopen. Dit zijn selectiehypothesen, geen bewezen winnaars. Maak eerst een profiel van entiteiten, factuurvolumes, B2B/B2C/exportmix, gebruikers, huidige systemen en gewenste support. Kies vervolgens twee of drie kandidaten voor een identieke demo. Zo wordt e-facturatiesoftware Frankrijk vergelijken 2026 een toetsbaar besluit in plaats van een merkvergelijking op losse webclaims.

Gids

2. Officiële invoeringskalender voor 2026 en 2027

Volgens Service-Public moeten alle ondernemingen die onder de Franse hervorming vallen vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI’s moeten vanaf die datum ook elektronisch uitreiken; voor mkb-bedrijven en micro-ondernemingen begint die uitreikplicht op 1 september 2027. Ontvangst is dus geen uitstelpunt voor kleinere bedrijven. Een gewone pdf per e-mail geldt niet als de voorgeschreven gestructureerde stroom. Leg daarom per juridische entiteit vast wanneer ontvangst, uitreiking en e-reporting van toepassing worden, inclusief B2B, B2C, export, intra-EU-transacties en betalingsgegevens. Behandel deze data als officiële uitgangspunten, maar controleer vlak vóór implementatie of contractering opnieuw de actuele teksten van DGFiP en Service-Public. Maak intern daarnaast een eerdere datum voor inrichting, stamdata-opschoning, koppelingstests, gebruikersacceptatie en uitwijkprocedures. Een wettelijke startdatum is geen geschikte productiedeadline.

Gids

3. Officiële PA-status is niet hetzelfde als uw abonnementsomvang

DGFiP omschrijft een Plateforme Agréée als een platform dat elektronische facturen uitreikt, doorstuurt en ontvangt, nuttige gegevens extraheert en transactie- en betalingsgegevens ontvangt of verzendt. Definitieve registratie volgt na interoperabiliteitstests onder reële omstandigheden; de beoordeling omvat ook fiscale conformiteit, infrastructuur- en gegevensbeveiliging en interoperabiliteit. De officiële PA-lijstpagina was op 21 juli 2026 gewijzigd en moet onmiddellijk vóór contractondertekening opnieuw worden gecontroleerd. Zelfs wanneer een leverancier of verbonden platform officieel op de lijst staat, bewijst dat niet dat uw gekozen software-editie, module, entiteit, volume of integratie alles omvat. Vraag daarom welke juridische PA de stroom uitvoert, onder welk registratienummer en met welke contractuele rol. Laat ontvangen, uitreiken, e-reporting, lifecycle-statussen, creditnota’s, betalingsdata, archivering, support en API-gebruik regel voor regel bevestigen. PA/PDP-status en commerciële productscope zijn twee afzonderlijke controles.

Gids

4. Neutrale vergelijking per gebruiksprofiel

Vergelijk Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en Sellsy niet uitsluitend op een functielijst. Sage en Cegid verdienen nader onderzoek bij organisaties die al in hun accounting- of ERP-omgeving werken of complexe entiteits- en autorisatievragen hebben. Onderzoek Pennylane wanneer ondernemer, financieel team en accountant in een gedeelde administratie moeten samenwerken. Bekijk Qonto wanneer een eenvoudige route voor een klein bedrijf, gekoppeld aan facturatie, uitgaven en bankworkflow, prioriteit heeft. Neem Sellsy mee wanneer leads, offertes, orders, CRM en facturatie één commerciële keten moeten vormen. Deze positioneringen zijn hypotheses die u in een demo moet valideren; ze zeggen niets automatisch over de precieze editie of uw geschiktheid. Vergelijk per kandidaat dezelfde scenario’s en noteer bewijs. Vraag bovendien schriftelijk naar ondersteunde entiteiten, volumes, koppelingen, e-reporting, migratie en support. Alleen zo blijft Plateforme Agréée vergelijken eerlijk en bruikbaar.

Gids

5. Bouw een gewogen vereistenmatrix

Gebruik een score van 0 tot 5 en spreek vooraf af welk bewijs voor iedere score nodig is. Een bruikbare startverdeling is: wettelijke stroom en PA-dekking 25%, aansluiting op accounting/ERP/CRM 20%, operationele workflow en gebruiksgemak 15%, e-reporting en internationale scenario’s 10%, beveiliging en beheer 10%, implementatie en support 8%, driejaarskosten 7% en contract, export en exit 5%. Pas de gewichten aan uw risico aan; een groep met meerdere Franse entiteiten kan integratie en governance zwaarder wegen, terwijl een klein bedrijf eenvoud en begeleiding hoger waardeert. Vermijd één totaalscore zonder knock-outcriteria. Onvoldoende ontvangst per 1 september 2026, ontbrekende ondersteuning voor een verplichte stroom of geen bruikbare data-export moet bijvoorbeeld tot ‘niet doorgaan’ kunnen leiden. Laat finance, IT, verkoop en de accountant afzonderlijk scoren, bespreek verschillen en bewaar bronlinks, demo-opnamen en schriftelijke antwoorden als beslisdossier.

Gids

6. Formaten, koppelingen en vijf representatieve democases

Laat iedere kandidaat live dezelfde vijf cases uitvoeren: een Franse B2B-factuur met SIREN/SIRET en TVA, ontvangst en boeking van een leveranciersfactuur, een creditnota met lifecycle-status, een B2C- of exporttransactie voor e-reporting en een betaling met bijbehorende rapportage. Vraag daarbij welke gestructureerde formaten werkelijk worden verwerkt: Factur-X, UBL en CII, met aansluiting op EN 16931. Controleer het annuaire, fouten en afwijzingen, Chorus Pro waar relevant, Peppol of andere netwerken, API’s, archief, audit trail en portabiliteit. Toon niet alleen een ideale standaardfactuur, maar ook ontbrekende stamdata, een dubbele factuur, afrondingsverschil en correctie. Laat vervolgens de overdracht naar accounting, ERP of CRM zien, inclusief rekeningen, btw-codes, analytische dimensies en bijlagen. Een verkoopdemo is pas bewijs wanneer de leverancier uw eigen geanonimiseerde voorbeelddata verwerkt en de uitkomst exporteerbaar wordt vastgelegd.

Gids

7. Bereken driejaarskosten en controleer contract en exit

Vergelijk geen losse maandprijs, maar een scenario over drie jaar. Neem licenties per gebruiker en entiteit, factuur- of transactiebundels, PA-diensten, ontvangst, e-reporting, API-verkeer, connectoren, opslag, archivering, onboarding, configuratie, migratie, training, support en toekomstige volumegroei op. Voeg interne uren en kosten van de accountant of integratiepartner toe. Vraag hoe indexatie, minimumduur, automatische verlenging, overschrijdingen en wijzigingen in modules worden berekend. Een gratis of goedkoop pakket kan passend zijn, maar alleen als de benodigde stromen, volumes en ondersteuning aantoonbaar binnen de voorwaarden vallen. Controleer bij beëindiging de opzegtermijn, eigendom van gegevens, volledige export van facturen en statussen, leesbaarheid van het audit trail, bewaartermijnen en migratiehulp naar een andere PA. Laat ook vastleggen wat gebeurt wanneer registratie, partnerrelatie of productaanbod verandert. De beste economische keuze is de laagste risicogecorrigeerde totaalkost, niet de laagste instapprijs.

Gids

8. Risico’s en veelgemaakte vergelijkingsfouten

Veel selecties mislukken doordat een merknaam wordt verward met een contractueel geleverde PA-stroom. Andere fouten zijn vertrouwen op ongedateerde leverancierspagina’s, alleen Factur-X-uitvoer testen, ontvangst vergeten, e-reporting buiten scope laten en aannemen dat een bestaande ERP-connector alle velden synchroniseert. Ook een fraaie demo met voorbeelddata zegt weinig over uw creditnota’s, internationale transacties, meerdere SIREN/SIRET-nummers of foutafhandeling. Vermijd verder een matrix met tientallen even belangrijke vinkjes: kritieke tekortkomingen verdwijnen dan in een hoge totaalscore. Controleer gegevenslocatie, toegangsbeheer, continuïteit, supporturen, incidentproces, audit trail en export vóórdat implementatiekosten een overstap bemoeilijken. Vendorclaims van Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en Sellsy zijn nuttig om vragen te formuleren, maar blijven gedateerde commerciële claims totdat de leverancier ze voor uw editie en contract schriftelijk bevestigt. Leg aannames, uitzonderingen en eigenaar per risico vast.

Gids

9. Concrete vervolgstap: van shortlist naar go/no-go

Maak binnen één werksessie een proceskaart en selecteer daarna maximaal drie kandidaten. Stuur iedere leverancier dezelfde vereistenmatrix, vijf democases, volumetabel en lijst met juridische entiteiten. Vraag vóór de demo om de exacte producteditie, modules, uitvoerende PA, implementatiepartner en prijscomponenten. Scoor alleen wat live is getoond of schriftelijk is bevestigd. Plan vervolgens een beperkte proef met geanonimiseerde of veilige testdata en laat finance, IT, verkoop en accountant gezamenlijk aftekenen. Een go-besluit vereist minimaal: actuele officiële PA-controle, geslaagde ontvangst en uitreiking, passende e-reporting, werkende accounting/ERP/CRM-overdracht, acceptabele beveiliging, support en driejaarskosten, plus een bruikbare export- en exitroute. Zet open punten om in contractvoorwaarden met eigenaar en deadline. Kies ‘no-go’ of stel uit als een knock-outcriterium onbewezen blijft; een belofte op de roadmap is geen productiefunctionaliteit.

Checklist

Noteer per juridische entiteit SIREN/SIRET, btw-status, factuurvolume en startdatum van de verplichting.

Controleer de uitvoerende PA op de actuele officiële DGFiP-lijst vlak vóór contractondertekening.

Laat de exacte editie, modules, volumes, gebruikers en inbegrepen support schriftelijk offreren.

Test ontvangst, uitreiking, creditnota’s, lifecycle-statussen, e-reporting en betalingsgegevens.

Valideer Factur-X, UBL en CII plus veldmapping volgens EN 16931 met eigen voorbeelddata.

Bewijs de koppelingen met accounting, ERP, CRM, bankworkflow, archief en audit trail.

Bereken driejaarskosten inclusief implementatie, connectoren, overschrijdingen, training en interne uren.

Leg exportformaat, bewaartermijnen, opzegging, portabiliteit en migratiehulp contractueel vast.

Veelgestelde vragen

Welke optie is het beste voor een mkb-bedrijf?

Dat hangt af van uw werkproces, niet alleen van de bedrijfsomvang. Onderzoek Qonto bij een eenvoudige combinatie van facturatie, uitgaven en bankworkflow; Pennylane bij nauwe samenwerking met de accountant; Sellsy bij continuïteit van CRM en offerte tot factuur. Sage of Cegid kunnen beter aansluiten als u al in hun accounting- of ERP-ecosysteem werkt of meerdere entiteiten beheert. Dit zijn startpunten voor een shortlist, geen aanbevelingen. Test twee of drie opties met identieke cases en controleer de exacte editie, PA-dekking, e-reporting, koppelingen, support en driejaarskosten schriftelijk.

Zijn Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en Sellsy allemaal officieel goedgekeurd?

Controleer dit niet op basis van deze vergelijking of alleen op een leverancierspagina. De officiële DGFiP-lijst noemt de geregistreerde juridische platformen en kan veranderen; de pagina was op 21 juli 2026 gewijzigd. Zoek vlak vóór ondertekening de uitvoerende PA op en controleer de actuele registratiestatus. Vraag daarnaast hoe die PA juridisch en technisch verbonden is met uw gekozen software. Een officiële vermelding betekent niet automatisch dat elke editie, module, entiteit, integratie of e-reportingstroom in uw abonnement zit. Laat de volledige scope en verantwoordelijkheid daarom expliciet in offerte en contract opnemen.

Is een gratis abonnement voldoende voor Franse e-facturatie?

Mogelijk, maar ‘gratis’ zegt niets over geschiktheid. Controleer limieten voor entiteiten, gebruikers, ontvangst, uitreiking, factuurvolumes, e-reporting, betalingsgegevens, API’s, connectoren, archivering en support. Let ook op betaalde onboarding, extra opslag, overschrijdingen en beperkingen op data-export. Test uw werkelijke B2B-, B2C-, export- en creditnotastromen en bereken de kosten bij groei over drie jaar. Een gratis plan is alleen voldoende als de benodigde functies contractueel zijn inbegrepen, de wettelijke en operationele tests slagen en u zonder onaanvaardbaar handwerk of lock-in kunt werken.

Moet ik mijn boekhoud- of ERP-software vervangen?

Niet noodzakelijk. Een bestaande accounting- of ERP-oplossing kan via een geïntegreerde module, connector, API of externe PA blijven functioneren. De juiste architectuur hangt af van welke applicatie facturen maakt, stamdata beheert, statussen ontvangt, e-reporting aanlevert en het audit trail bewaart. Vraag om een gegevensstroomdiagram met systeemverantwoordelijkheden en test retourinformatie, fouten en correcties. Controleer ook versievereisten, connectoronderhoud en extra kosten. Vervanging is pas logisch wanneer integratie aantoonbaar duurder, riskanter of operationeel zwakker is dan migratie; neem die beslissing niet uitsluitend vanwege een algemene complianceclaim.

Wat moet een leveranciersdemo aantonen?

De demo moet uw vijf representatieve cases van begin tot einde uitvoeren: Franse B2B-uitreiking, leveranciersontvangst, creditnota met status, B2C of export voor e-reporting en betaling met rapportage. Gebruik geanonimiseerde voorbeelden met uw velden, btw-codes en uitzonderingen. Laat Factur-X, UBL of CII, annuaire-controle, afwijzingen, accounting/ERP/CRM-overdracht, archief en export zien. Noteer per stap welk systeem en welke PA verantwoordelijk zijn. Accepteer screenshots of een roadmap niet als bewijs van werkende functionaliteit; vraag een schriftelijke bevestiging voor de precieze editie die in de offerte staat.

Hoe vergelijk ik de totale kosten eerlijk?

Bouw voor iedere kandidaat hetzelfde driejaarsmodel met gebruikers, entiteiten en drie volumescenario’s. Tel abonnement, PA-diensten, transacties, ontvangst, e-reporting, connectoren, API, opslag, archief, inrichting, migratie, training, support, accountant- of partneruren en intern beheer mee. Modelleer indexatie, minimumafname, overschrijdingen en groei. Waardeer daarnaast risico’s zoals handwerk, foutcorrectie, integratie-uitval en een moeilijke exit. Vraag leveranciers elke aanname schriftelijk te corrigeren. Vergelijk daarna niet alleen het totaal, maar ook welke kosten variabel zijn en welke gebeurtenis een prijsstijging veroorzaakt. Zo voorkomt u dat een lage instapprijs later duurder uitvalt.

Kan ik later van Plateforme Agréée wisselen?

In beginsel kunt u een andere oplossing kiezen, maar de praktische haalbaarheid hangt af van contract, data-export en migratieondersteuning. Controleer vooraf opzegtermijnen, automatische verlenging, kosten voor vertrek en toegang tot facturen, bijlagen, lifecycle-statussen, e-reportingdata en audit trail. Vraag in welk open, gedocumenteerd formaat gegevens worden geleverd en hoe lopende stromen tijdens de overgang worden afgehandeld. Test een export vóór contractering, niet pas bij vertrek. Deze pagina biedt praktische informatie en is geen juridisch of fiscaal advies; laat contractuele bewaarplichten en migratieverantwoordelijkheden zo nodig door een Franse deskundige beoordelen.

Is Factur-X of een pdf voldoende?

Factur-X combineert een leesbare pdf met gestructureerde gegevens en kan een relevant formaat zijn, naast UBL en CII. Een gewone pdf die per e-mail wordt verstuurd, is echter niet de voorgeschreven gestructureerde Franse stroom. Bovendien omvat gereedheid meer dan het bestandsformaat: ontvangst, routering via het annuaire, lifecycle-statussen, e-reporting, betalingsgegevens, creditnota’s, validatie en koppelingen moeten eveneens passen. Vraag welke Factur-X-profielen en EN 16931-velden worden ondersteund en test import én export. Beoordeel dus de volledige procesketen, niet alleen of software een pdf met XML kan genereren.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurE-facturatiesoftware Frankrijk vergelijken 2026: Sage, Cegid, Pennylane, Qonto en SellsyFrankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.