E-Invoice Finder
Menu
LandenSoftwareDeadlinesGidsenCheckerVerplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · direct herstelplan

Niet klaar voor Franse e-facturatie? Dit moet nu gebeuren

Activeer een PA, bewijs ontvangst, bepaal verzendplichten en los aantoonbare blokkades op vóór 1 september 2026.

Praktische samenvatting:
  • • Verplichtingen: zet entiteit, omvang en transactiestroom vóór de softwarekeuze.
  • • Grootste spoedrisico: een papieren akkoord zonder werkende adressering en zichtbare ontvangst.
  • • Eerste ingreep: wijs vandaag per SIREN één eigenaar aan die PA-status en routebewijs sluitend maakt.
Vraag een urgent Frankrijk-gereedheidsrapport aanOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 19 augustus 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

1. Beoordeel in 30 minuten entiteit, omvang en verplichting

Begin niet bij software, maar bij de juridische entiteit en haar feitelijke transactiestromen. Maak per Franse entiteit een regel met officiële naam, SIREN, relevante SIRET-vestigingen, btw-status, ondernemingscategorie, inkomende binnenlandse B2B-facturen, uitgaande facturen en transacties die mogelijk onder e-reporting vallen. Laat fiscaliteit of juridisch advies bevestigen welke entiteiten en stromen daadwerkelijk binnen de Franse hervorming vallen. De DGFiP geeft aan dat betrokken btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 september 2026 via een plateforme agréée, of PA, elektronische facturen moeten kunnen ontvangen. Een gewone pdf per e-mail is geen vervanging voor die gestructureerde ontvangstketen. Splits daarna onmiddellijk twee werkstromen. De ontvangststrook geldt voor alle betrokken ondernemingsgroottes: grote onderneming, ETI, mkb/kmo en micro-onderneming moeten hun minimale ontvangstmogelijkheid op de mijlpaaldatum aantoonbaar hebben ingericht. De tweede strook betreft uitgifte en e-reporting. Voor grote ondernemingen en ETI's moet die vanaf 1 september 2026 apart worden getrieerd en getest. Mkb's en micro-ondernemingen hebben volgens de gefaseerde kalender een latere uitgiftedatum, maar mogen daardoor hun ontvangstplicht niet uitstellen. Wijs per entiteit één beslissingsbevoegde eigenaar en één plaatsvervanger aan. Noteer onduidelijke omvangsclassificatie, btw-reikwijdte of buitenlandse vaste inrichting als rood blokkerend punt; raad niet. Dit is een aanbevolen interne beheersmaatregel, geen officiële classificatiemethode. Controleer de actuele DGFiP-richtsnoeren omdat fusies, groepsstructuren en bijzondere transacties de analyse kunnen wijzigen. Het resultaat van deze beoordeling is een gedateerde reikwijdtekaart: groen voor bevestigd, oranje voor afhankelijk van een contract- of systeemcontrole en rood voor deskundige beoordeling vóór configuratie.

Gids

2. Baken minimale gereedheid af en parkeer optimalisatie bewust

Minimaal levensvatbaar gereed betekent hier niet ‘perfect geïmplementeerd’. Het betekent dat elke betrokken entiteit een contractueel passende PA heeft gekozen en geactiveerd, in het officiële annuaire correct adresseerbaar is, geautoriseerde gebruikers toegang hebben en een inkomende factuur gecontroleerd kan worden ontvangen, beoordeeld, opgeslagen of geëxporteerd en opgevolgd. De keten moet een verantwoordelijke mens waarschuwen bij fouten. Bewaar bewijs van configuratie, directoryvermelding, testuitkomsten en beslissingen. Een ondertekend contract zonder actieve ontvangst, juiste routering en werkende toegang is dus onvoldoende bewijs. Behandel ERP-automatisering, geavanceerde goedkeuringsflows, meervoudige analytische codering, volledig automatische matching en managementdashboards als fase twee wanneer ze de basisroute vertragen. Dat is prioriteringsadvies, geen officiële uitzondering op verplichtingen. Een tijdelijke handmatige controle in de PA-portal kan als intern operationeel vangnet dienen als het contract en de werkelijke PA-functionaliteit dat toelaten; noem e-mail of een losse pdf daarbij nooit een conforme ontvangstoplossing. De PA blijft de bevoegde schakel voor de gereguleerde transmissies. Leg voor elk uitgesteld onderdeel een risico-eigenaar, uiterste hersteldatum en terugkeercriterium vast. Een late ERP-koppeling mag bijvoorbeeld niet onzichtbaar worden gemaakt met handmatig kopiëren zonder reconciliatie. Het risico is dan dat facturen dubbel, te laat of zonder correcte status in de crediteurenadministratie komen. Definieer daarom een korte freeze window voor niet-essentiële wijzigingen en een bewijsmap met schermafbeeldingen, exports, tijdstempels en incidenten. Freeze windows en bewijssets zijn aanbevolen interne controles; ze creëren geen wettelijk uitstel, veilige haven of vermoeden van naleving.

Gids

3. Neem dezelfde dag een PA-besluit op niet-onderhandelbare criteria

Werk uitsluitend vanuit de actuele officiële DGFiP-lijst van plateformes agréées en controleer de status op de dag van besluitvorming. Maak geen brede beauty contest meer. Selecteer twee of hoogstens drie passende kandidaten en beoordeel ze op harde criteria: dekking van alle bedoelde juridische entiteiten, mogelijkheid om elektronische facturen te ontvangen en waar nodig uit te geven, ondersteuning van relevante formaten zoals Factur-X, UBL en CII, annuaire-registratie en adresseringsmodel, gebruikers- en autorisatiebeheer, export of koppeling met de boekhouding, foutmeldingen, auditsporen, gegevensbescherming, continuïteit en beëindigings- of migratievoorwaarden. Voor grote ondernemingen en ETI's moeten e-reportingcapaciteit en uitgaande keten expliciet in reikwijdte staan. Vraag de aanbieder schriftelijk welke contractpartij welke SIREN/SIRET dekt, welke stappen nog door de klant moeten worden uitgevoerd en wanneer de ontvangstfunctie feitelijk actief wordt. Vraag ook welke afhankelijkheden bestaan voor identiteit, mandaat, bank- of btw-informatie en softwarekoppelingen. Accepteer geen algemene verkoopzin als bewijs van operationele gereedheid. De DGFiP beschrijft dat een PA onder meer kan uitgeven, verzenden, ontvangen, formaten onder voorwaarden converteren, factuurgegevens extraheren en transactie- of betaalgegevens doorgeven. Een compatibele oplossing zonder PA-status mag de aan PA's voorbehouden transmissies niet zelfstandig uitvoeren. Gebruik geen vermeende universele activerings-SLA: de duur hangt af van aanbieder, contract, identiteitscontrole, entiteiten en technische keuzes. Escaleer als de gekozen PA niet schriftelijk kan bevestigen wat vóór 1 september haalbaar en testbaar is. Controleer prijs, minimale looptijd, supportniveau en exporteerbaarheid, maar laat een klein prijsverschil niet zwaarder wegen dan aantoonbare activatie. Dit is een snelle risicoselectie, geen leveranciersranglijst. Laat contractuele en feitelijke fiscale draagwijdte beoordelen waar die onzeker is.

Gids

4. Rond activering, annuaire-adressering en toegang aantoonbaar af

Maak één activeringsdossier per juridische entiteit. Verzamel de gevalideerde SIREN, noodzakelijke SIRET-gegevens, officiële naam, btw-identificatie waar gevraagd, bewijs van tekenbevoegdheid of mandaat, aangewezen proceseigenaar, technisch contact en crediteurenverantwoordelijke. Beperk toegang volgens rollen: ten minste een dagelijkse behandelaar en een bevoegde back-up, zonder gedeelde persoonlijke accounts. Test aanmelden, multifactorauthenticatie, wachtwoordherstel en de mogelijkheid om meldingen en exports te raadplegen. Noteer wie wijzigingen in routering mag goedkeuren. Controleer vervolgens in het door Service-Public beschreven elektronische-facturatieannuaire of de onderneming bij een PA is aangesloten en welke elektronische ontvangstadressen zichtbaar zijn. Vergelijk elk adres met de bedoelde entiteit en eventuele routeringsregels. Alleen een leveranciersdashboard met ‘actief’ is niet genoeg; directoryvindbaarheid, PA-configuratie en eigen toegang moeten onderling overeenkomen. Leg de controle vast met datum, tijd, zoeksleutel, zichtbare uitkomst en naam van de controleur. Als een adres ontbreekt of naar de verkeerde entiteit wijst, stop dan externe testzendingen totdat PA en interne eigenaar de correctie bevestigen. Behandel SIREN en SIRET zorgvuldig: gebruik niet willekeurig het vestigingsnummer waar de route op de juridische entiteit is ingericht, en neem evenmin aan dat één groepsconfiguratie alle dochtermaatschappijen dekt. Laat de PA het gekozen adresseringsniveau en eventuele suffixen of routeringscodes documenteren. Een intern bewijsdossier is aanbevolen voor bestuurbaarheid; het vervangt geen officiële registratie en bewijst op zichzelf geen volledige naleving. Bewaar contractbevestiging, autorisaties, annuairebewijs, configuratie-export en openstaande uitzonderingen op een toegankelijke, beveiligde locatie.

Gids

5. Richt een minimale ontvangstworkflow naar crediteuren en boekhouding in

Teken de kortste gecontroleerde route: PA ontvangt, valideert of meldt een fout, verantwoordelijke crediteurenmedewerker beoordeelt, factuur en metadata worden naar ERP of boekhoudpakket geëxporteerd, status wordt vastgelegd en het bronbestand blijft volgens het gekozen archiefbeleid terugvindbaar. Benoem per stap systeem, eigenaar, verwachte frequentie en foutsignaal. Controleer contractueel welke validaties, conversies, bewaarmogelijkheden en exports de PA levert; neem niet aan dat elke aanbieder dezelfde verantwoordelijkheden of retentie heeft. Zet meldingen aan voor nieuwe documenten, afwijzingen, onbestelbare routes en technische storingen. Test of meldingen bij een bemand adres aankomen en of een plaatsvervanger toegang heeft. Als de ERP-koppeling niet gereed is, gebruik dan alleen een gecontroleerde portal- of exportprocedure die de PA ondersteunt, met dagelijkse tellingen en vier-ogencontrole. Een mens kan tijdelijk uitzonderingen beoordelen en gegevens gecontroleerd overbrengen, maar een inbox met pdf's per e-mail mag niet als conforme e-factuurontvangst worden gepresenteerd. De gestructureerde route via de PA blijft leidend. Maak een compact register met PA-document-ID, leverancier, factuurnummer, datum, bedrag, ontvangsttijd, verwerkingsstatus en eventuele fout. Dit is een aanbevolen operationele controle en geen universeel wettelijk minimumdataset. Het grootste risico in een haastige implementatie is stille uitval: een factuur staat wel bij de PA maar bereikt de boekhouding of behandelaar niet. Voorkom dat met een dagelijkse vergelijking tussen PA-ontvangsten en geboekte of in behandeling genomen documenten. Documenteer ook hoe medewerkers een bestand veilig exporteren, waar het wordt opgeslagen, hoe dubbelen worden herkend en wie een uitzonderingsbesluit mag nemen.

Gids

6. Voer drie kleine acceptatietests uit met herkenbare uitkomsten

Gebruik geen brede productiemigratie als eerste proef. Plan drie gecontroleerde tests met de PA en, waar mogelijk, een betrouwbare leverancier of testfaciliteit die de gekozen route ondersteunt. Test 1 is een geldige factuur. De fictieve leverancier Atelier Lumière SAS stuurt factuur AL-2026-0819 voor 1.240 euro aan de juiste Franse entiteit, Maison Rivage SAS, via het bevestigde elektronische adres. Controleer PA-ontvangsttijd, zichtbare leverancier en factuurnummer, formaatweergave, export naar crediteuren, waarschuwing en terugvindbaarheid. Vergelijk bedragen en kerngegevens met de afgesproken testopdracht zonder een universele verplichte gegevenslijst te suggereren. Test 2 gebruikt bewust een verkeerde route of identifier, zonder een echte derde partij te raken. Laat de PA vooraf bepalen hoe dit veilig wordt gesimuleerd. Verwacht een duidelijke fout, afwijzing of uitzonderingsstatus; verwacht niet dat het document stil in de juiste entiteit belandt. Controleer of de verantwoordelijke een melding krijgt, de oorzaak kan zien en een correctieverzoek kan starten. Stuur niet blind opnieuw, omdat dubbele boeking of ongecontroleerde aflevering kan ontstaan. Test 3 behandelt een creditnota, correctie of gecontroleerd duplicaat. Gebruik bijvoorbeeld een credit van 100 euro op AL-2026-0819 of dien hetzelfde testdocument volgens de door de PA goedgekeurde methode opnieuw aan. Controleer relatie met het oorspronkelijke document, herkenning van mogelijke duplicatie, statusverwerking en export. Leg per test vast: scenario, tijdstip, deelnemers, identifiers, verwachte uitkomst, feitelijke uitkomst, schermafbeelding of log, afwijking, eigenaar en hertestdatum. Gebruik uitsluitend productiegegevens en formaten die contractueel en privacytechnisch zijn toegestaan. Een geslaagde test toont de gekozen keten aan; zij bewijst niet automatisch dat alle factuurtypen, fiscale gevallen en entiteiten gereed zijn.

Gids

7. Gebruik een beslisboom voor blokkades, niet voor uitstelredeneringen

Geen PA gekozen? Beperk vandaag de shortlist tot aanbieders op de actuele DGFiP-lijst, bevestig entiteitsdekking en vraag een schriftelijk activatiepad. Contract in behandeling? Vraag welke ondertekening, machtiging of verificatie ontbreekt, wie die vandaag kan leveren en of ontvangst pas daarna actief wordt; zet de status niet op groen op basis van een offerte. Annuairevermelding afwezig? Laat PA en interne eigenaar SIREN/SIRET, mandaat en routeringsconfiguratie controleren en test pas na zichtbare of formeel bevestigde correctie. Factuur komt niet aan? Vergelijk eerst verzendbewijs of PA-status, gebruikt elektronisch adres, bedoelde juridische entiteit, tijdstempel en foutmelding. Controleer daarna gebruikersfilters, notificaties, exportwachtrij en koppelingslogboeken. Voer geen reeks identieke herverzendingen uit. Classificeer het incident als route, platform, toegang, formaat, integratie of proces en wijs één eigenaar aan. ERP-koppeling te laat? Activeer, indien door PA en contract ondersteund, het minimale portaal- of exportproces met dagelijkse reconciliatie, beperkte rechten en een gedateerd plan voor de koppeling. Noem dit risicobeheersing, niet volledige automatiseringsgereedheid. Reikwijdte onzeker? Isoleer de betrokken entiteit of transactiestroom, documenteer de vraag en vraag feitsspecifieke fiscale, juridische of boekhoudkundige beoordeling. Laat onzekerheid over een bijzonder geval de bewezen basisontvangst voor andere bevestigde entiteiten niet blokkeren, maar maskeer de uitzondering evenmin. Er is in de gebruikte officiële bronnen geen grond om hier een algemene respijtperiode, tolerantie, vaste boete, reservekanaal of veilige haven te beloven. Controleer steeds de actuele officiële informatie. Escaleer naar directie als op 28 augustus geen PA-activatie, annuairebewijs of geslaagde basistest bestaat; dan is een expliciet besluit over starten of uitstellen en de incidentaanpak nodig.

Gids

8. Stabiliseer de eerste week met dagelijkse controles en duidelijke communicatie

Plan voor de eerste operationele week een korte dagelijkse controle door crediteuren, IT/integratie, fiscaliteit en proceseigenaar. Vergelijk aantallen en statussen tussen PA, export of koppeling en boekhouding. Onderzoek elk verschil dezelfde dag en registreer oorzaak, impact, document-ID, eigenaar, tijdelijke maatregel en oplossing. Hanteer ‘niet blind opnieuw proberen’: vóór opnieuw verzenden of importeren wordt gecontroleerd of het document al bij de PA, in de wachtrij of in het ERP bestaat. Daarmee vermindert u dubbele verwerking zonder te suggereren dat dit een officiële wettelijke procedure is. Stuur leveranciers een beknopt, gevalideerd bericht met de juiste juridische naam en de door PA of annuaire bevestigde routeringsinformatie, plus een contactpunt voor afwijkingen. Vraag hen niet om standaard terug te vallen op pdf/e-mail als conform kanaal. Informeer accountant of boekhouder over startdatum, toegang of overdrachtsfrequentie, uitzonderingsregister, dagafsluiting en wie fiscale vragen beslist. Deel alleen noodzakelijke gegevens en voorkom tegenstrijdige instructies vanuit verschillende afdelingen. Gebruik een storingslogboek met ernst, tijd, betrokken entiteit, aantal documenten, financiële of operationele impact, PA-meldingsnummer, besluit en sluitingsbewijs. Stel interne responstijden vast op basis van bedrijfsrisico en contractuele ondersteuning; presenteer ze niet als DGFiP-SLA. Houd wijzigingen aan routering, gebruikers en koppelingen onder vier-ogencontrole en vermijd niet-essentiële softwarewijzigingen rond de overgang. Beoordeel dagelijks of het handmatige vangnet nog beheersbaar is. Als volumes, fouten of achterstanden de capaciteit overschrijden, schaal dan personeel of ondersteuning op en beperk optimalisatiewerk. De prioriteit blijft aantoonbare ontvangst, correcte opvolging en zichtbaarheid van uitzonderingen.

Gids

9. Volg het gedateerde herstelplan van 19 tot en met 31 augustus

19 augustus: voltooi reikwijdte- en omvangstriage, benoem eigenaren en markeer grote onderneming/ETI voor uitgifte- en e-reportingonderzoek. 20 augustus: selecteer kandidaten op de actuele DGFiP-lijst en stuur één geconsolideerde vragenlijst. Vraag: welke entiteiten dekt het contract, welke PA-functies zijn actief, hoe werkt annuaire-adressering, welke klantacties ontbreken, welke formaten worden ondersteund, welke portal/export/ERP-opties bestaan, hoe worden fouten gemeld, welk auditspoor en welke support zijn beschikbaar? 21 augustus: beslis, laat bevoegd ondertekenen en lever geverifieerde onboardinggegevens. 22 augustus: activeer gebruikers, plaatsvervanging, meldingen en ontvangstadressen. Houd 23 augustus vrij als reservedag voor ontbrekende stukken of besluiten en maak het plan niet afhankelijk van werk door de aanbieder. 24 augustus: controleer het annuaire en leg bewijs vast. 25–26 augustus: voer de geldige factuurtest en fout-routeringstest uit. 27 augustus: test credit, correctie of duplicaat en herstel afwijkingen. 28 augustus: hertest kritieke fouten en beoordeel de tijdelijke PA-portal/exportprocedure als de ERP-koppeling achterloopt. 29 augustus: oefen dagelijkse reconciliatie, incidentregistratie en overdracht aan de plaatsvervanger. 30 augustus: communiceer gecontroleerde routeringsinformatie aan geselecteerde leveranciers en stem de werkwijze af met accountant of boekhouder. 31 augustus: voer de beoordeling voor starten of uitstellen uit en bevries niet-essentiële wijzigingen. Go vereist per betrokken entiteit minimaal: bevestigde PA-relatie en contractreikwijdte, geactiveerde bevoegde toegang, aangetoonde adressering, geslaagde basisontvangst, zichtbare foutafhandeling, export of gecontroleerde verwerking, eigenaar en plaatsvervanger, openstaand-risicolog en hersteldata. Voor grote ondernemingen en ETI's hoort daar een afzonderlijk besluit over uitgifte en e-reporting bij. Veelgemaakte fouten zijn contract tekenen zonder activatiebewijs, groepsentiteiten verwarren, alleen de happy flow testen, pdf/e-mail als vervanging noemen, connectorvertraging verbergen en een vermeende respijtperiode aannemen. Bundel reikwijdtekaart, PA-besluit, contractbevestigingen, annuairecontroles, testlogs, incidenten en resterende risico's in het Frankrijk-gereedheidsrapport. Noteer expliciet wat bewezen, tijdelijk beheerst, onzeker of nog geblokkeerd is. Laat het rapport beoordelen door de bevoegde bedrijfs-, fiscale en technische eigenaren en zet de eerstvolgende actie op naam en datum. Deze praktische informatie is geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies; verifieer actuele officiële richtlijnen, contractmogelijkheden en uw feitelijke toepassingsgebied.

Checklist

Breng elke betrokken Franse entiteit, SIREN/SIRET, omvangscategorie en btw-reikwijdte afzonderlijk in kaart.

Scheid ontvangst voor alle betrokken ondernemingen van uitgifte en e-reporting voor grote ondernemingen en ETI's.

Controleer de kandidaat-PA op de actuele officiële DGFiP-lijst en bevestig de status op beslisdatum.

Laat schriftelijk bevestigen welke contractpartij, entiteiten, functies en klantacties de gekozen PA dekt.

Activeer bevoegde gebruikers, een plaatsvervanger, meldingen en een geteste hersteltoegang.

Controleer de elektronische ontvangstadressen in het annuaire tegen de bedoelde juridische entiteit.

Leg een minimale route vast van PA-ontvangst naar crediteuren, boekhouding, export en opvolging.

Voer een geldige factuurtest, een fout-routeringstest en een credit-, correctie- of duplicaatproef uit.

Registreer afwijkingen, voorkom blinde herverzending en reconcileer PA-documenten dagelijks met de administratie.

Maak op 31 augustus een gedocumenteerd besluit om te starten of uit te stellen en zet elk restrisico op eigenaar en datum.

Veelgestelde vragen

Wat moet een Frans mkb als eerste doen als het op 19 augustus nog niet klaar is?

Bevestig eerst per juridische entiteit of zij onder de Franse ontvangstverplichting valt, kies vervolgens een PA van de actuele DGFiP-lijst en maak activatie plus annuaire-adressering aantoonbaar. Parkeer niet-kritieke ERP-optimalisatie als die de basisroute vertraagt. Een mkb heeft een latere gefaseerde datum voor uitgifte, maar moet volgens de officiële planning vanaf 1 september 2026 wel elektronische facturen kunnen ontvangen wanneer het binnen de reikwijdte valt.

Bestaat er een algemene respijtperiode als de implementatie op 1 september 2026 niet af is?

Ga daar niet van uit. De geraadpleegde officiële bronnen rechtvaardigen geen belofte van een universele respijtperiode, tolerantie of veilige haven. Controleer actuele DGFiP-informatie en laat de gevolgen voor uw concrete feiten beoordelen. Gebruik de resterende dagen voor aantoonbare PA-activatie, adressering, ontvangsttests en een gedocumenteerd herstelpad.

Is een factuur als pdf per e-mail voldoende voor de Franse ontvangstplicht?

Nee, behandel pdf/e-mail niet als conform alternatief voor de gereguleerde elektronische ontvangstketen. De DGFiP vermeldt dat betrokken ondernemingen voor transmissie en ontvangst een plateforme agréée gebruiken. Een menselijke beoordeling of tijdelijke export uit de PA kan intern helpen bij een late koppeling, maar de PA-route blijft leidend en de contractuele mogelijkheden moeten worden bevestigd.

Hoe snel kan een plateforme agréée worden geactiveerd?

Er is geen veilige universele doorlooptijd. Activatie hangt onder meer af van contractering, identiteits- en bevoegdheidscontrole, aantal entiteiten, annuaire-adressering, gebruikersinrichting en technische integratie. Vraag de PA schriftelijk welke stappen nog ontbreken, wanneer ontvangst feitelijk actief wordt en welk bewijs beschikbaar komt. Beschouw alleen een getekend contract niet als gereedheid.

Welke drie tests geven vóór de deadline de meeste zekerheid?

Test één geldige factuur door de volledige route naar crediteuren of boekhouding, één vooraf veilig afgesproken verkeerde identifier of route om foutafhandeling te bewijzen, en één creditnota, correctie of gecontroleerd duplicaat. Leg verwachte en feitelijke uitkomst, identifiers, tijdstempels, meldingen, exports en hertest vast. Deze beperkte set bewijst niet alle fiscale scenario's, maar ontdekt de gevaarlijkste basisfouten.

Wat doen we als de ERP-koppeling niet vóór 1 september gereed is?

Vraag de PA of een beveiligde portal- of exportprocedure contractueel beschikbaar is en richt die tijdelijk in met bevoegde gebruikers, vier-ogencontrole, dagelijkse tellingen en een uitzonderingsregister. Houd de PA als officiële ontvangstroute; vervang haar niet door een e-mailinbox. Documenteer connectorrisico, eigenaar, hersteldatum en criteria om het tijdelijke proces te beëindigen.

Welk bewijs moeten we voor de beoordeling voor starten of uitstellen bewaren?

Bewaar per entiteit de reikwijdtebeslissing, actuele PA-statuscontrole, contract- en entiteitsdekking, bevoegdheden, gebruikersactivatie, annuaire-uitkomst, routeringsconfiguratie, testlogs, foutmeldingen, exports, incidenten en openstaande risico's. Dit bewijs ondersteunt interne beheersing en onderzoek, maar is geen officiële veilige haven en bewijst niet zonder meer volledige juridische naleving.

Wat verandert er voor grote ondernemingen en ETI's ten opzichte van mkb en micro-ondernemingen?

Alle betrokken groottes moeten de ontvangststrook voor 1 september 2026 behandelen. Grote ondernemingen en ETI's moeten daarnaast hun uitgaande elektronische facturatie en toepasselijke e-reporting vanaf die datum afzonderlijk triëren, configureren en testen. Voor mkb en micro-ondernemingen is de uitgiftefase later, maar de precieze entiteits- en transactiereikwijdte moet steeds tegen actuele officiële richtlijnen en deskundig advies worden gecontroleerd.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurHerstelplan bij onvoldoende Franse e-facturatiegereedheid vóór 1 september 2026Frankrijk

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.