E-Invoice Finder
Menu
Landen Software Deadlines Gidsen Checker Verplichting checken
ENFRDEPLNL
Frankrijk · Gids

Frankrijk goedgekeurd platform PDP

Frankrijk goedgekeurd platform PDP: definitie, belang, gerelateerde landen en softwarevragen. Neutrale gids met bronnen, checklist, FAQ en praktische volgende stappen.

Praktische samenvatting:
  • Voor Franse binnenlandse B2B-facturen is vooral de route via een erkend platform belangrijk: rechtstreeks, via uw softwareleverancier of via een platformpartner.
  • Let bij selectie niet alleen op verzenden, maar ook op ontvangst, validatie, statusberichten en ondersteuning voor Factur-X, UBL en CII.
  • Schoon stamdatabeheer is cruciaal: btw-nummers, SIREN, SIRET, adressen en juridische namen bepalen of Franse factuurstromen soepel door de controles komen.
Ontvang mijn softwareselectieOfficiële bronnen
Laatst gecontroleerd: 8 juni 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

Wat betekent een Frans goedgekeurd platform?

Een Frans goedgekeurd platform is een private of commerciële dienstverlener die door de Franse overheid is toegelaten om een rol te spelen in de uitwisseling van elektronische facturen en de doorgifte van rapportagegegevens. In de markt wordt nog vaak de term PDP gebruikt, van Plateforme de Dématérialisation Partenaire. De officiële benaming en exacte erkenningsstatus kunnen per fase wijzigen, maar voor bedrijven blijft de kern hetzelfde: u heeft een betrouwbare route nodig om Franse facturen correct te verzenden, te ontvangen, te valideren en te volgen.

Gids

Waarom Frankrijk met platformen werkt

Frankrijk wil binnenlandse B2B-facturen digitaliseren en tegelijk beter zicht krijgen op btw-gegevens. Daarom draait het systeem niet alleen om het versturen van een digitaal document. Het platform moet factuurdata structureren, controles uitvoeren, statusinformatie verwerken en bepaalde gegevens aan de Franse belastingdienst doorgeven. Voor ondernemingen betekent dit dat e-facturatie een operationeel proces wordt: verkoop, boekhouding, klantdata, softwarekoppelingen en btw-rapportage moeten op elkaar aansluiten.

Gids

PDP, Plateforme Agréée en PPF in gewone taal

U ziet verschillende Franse termen naast elkaar. PDP is de oudere, veelgebruikte term voor een partnerplatform. Plateforme Agréée verwijst naar een goedgekeurd platform binnen het vernieuwde model. PPF staat voor Portail Public de Facturation, het publieke portaal dat onder meer een centrale rol speelt rond de directory en gegevensstromen. Voor een bedrijf is vooral belangrijk welke praktische route uw software ondersteunt: rechtstreeks via een goedgekeurd platform, via een softwareleverancier die met zo’n platform koppelt, of via een combinatie van diensten.

Gids

Welke transacties raken e-facturatie en e-reporting?

De Franse verplichting voor elektronische facturatie richt zich in de kern op binnenlandse B2B-transacties tussen Franse btw-plichtige ondernemingen. Daarnaast bestaat e-reporting voor transacties die niet op dezelfde manier via B2B-e-facturatie lopen, zoals bepaalde B2C-verkopen en internationale transacties. Een platform kan daarom meer moeten doen dan facturen doorsturen: het moet ook rapportagegegevens, betalingsinformatie of statusgegevens kunnen verwerken waar dat voor uw situatie nodig is.

Gids

Wat doet het platform in het factuurproces?

Het platform ontvangt factuurgegevens uit uw boekhoud- of ERP-systeem, controleert of verplichte velden aanwezig zijn, vertaalt of verpakt de factuur in een toegestaan formaat en bezorgt deze via de juiste route aan de ontvanger. Daarna verwerkt het statussen zoals verzonden, ontvangen, geweigerd of betaald, afhankelijk van de procesfase en de ondersteunde functies. Bij inkomende facturen helpt het platform om documenten te herkennen, te valideren en door te sturen naar uw administratie.

Gids

Factur-X, UBL en CII: waarom formaten ertoe doen

Frankrijk ondersteunt gestructureerde factuurformaten. Factur-X is voor veel bedrijven herkenbaar omdat het een leesbare PDF combineert met ingebedde XML-data. Die XML is gebaseerd op CII-profielen. UBL en CII zijn beide machineleesbare XML-syntaxen waarmee factuurgegevens volgens Europese normen kunnen worden vastgelegd. Vraag daarom niet alleen of een leverancier ‘e-facturatie’ ondersteunt, maar specifiek of Factur-X, UBL en CII correct kunnen worden aangemaakt, ontvangen, gevalideerd en gearchiveerd voor Franse scenario’s.

Gids

De rol van SIREN en SIRET

Franse ondernemingen worden geïdentificeerd met nummers zoals SIREN en SIRET. SIREN identificeert de onderneming; SIRET identificeert meestal een vestiging of locatie. Deze gegevens zijn belangrijk omdat platformen de juiste verzender en ontvanger moeten kunnen herkennen en facturen aan de juiste entiteit moeten koppelen. Onjuiste of ontbrekende Franse identificaties kunnen leiden tot afwijzing, verkeerde routering of handmatig herstel. Controleer daarom uw eigen gegevens en de gegevens van Franse klanten en leveranciers ruim vóór livegang.

Gids

Datakwaliteit is belangrijker dan het logo van het platform

Een goedgekeurd platform kan slechte stamdata niet magisch oplossen. Factuurnummers, btw-nummers, adressen, SIREN/SIRET, orderreferenties, btw-codes, bedragen en betalingsvoorwaarden moeten kloppen voordat de factuur wordt verstuurd. In een gestructureerd proces worden fouten sneller zichtbaar en kunnen ze betaling vertragen. Een voorbereidingstraject moet daarom niet alleen bestaan uit een contract met een platform, maar ook uit het opschonen van klantdata en het testen van echte factuurscenario’s.

Gids

Hoe ziet een praktische workflow eruit?

Een eenvoudige workflow begint bij het aanmaken van de factuur in uw vertrouwde software. Daarna worden de gegevens gevalideerd, via het platform naar de ontvanger gestuurd en voorzien van statusupdates. Bij een fout krijgt finance of customer support een melding die inhoudelijk moet worden opgevolgd. Bij inkomende facturen controleert het systeem de afzender, het formaat, de bedragen en de koppeling met inkooporders of contracten. Leg per stap vast wie eigenaar is, want technische statusberichten hebben vaak een financiële of commerciële opvolging nodig.

Gids

Software kiezen voor Franse e-facturatie

Kies software op basis van uw factuurstromen, niet op basis van een algemene claim dat Frankrijk wordt ondersteund. Een kleine dienstverlener met alleen Franse klanten heeft andere behoeften dan een internationale groep met meerdere btw-registraties, ERP-koppelingen en shared service teams. Controleer platformkoppelingen, ondersteunde formaten, ontvangst van inkomende facturen, e-reporting, audittrail, foutafhandeling, archivering, meertalige ondersteuning en kosten per volume. Vraag om een demonstratie met uw eigen factuurvoorbeelden.

Gids

Wanneer moet u beginnen?

Begin zodra u Franse B2B-facturen verzendt of ontvangt, of wanneer u Franse btw-rapportageverplichtingen heeft. De invoering verloopt gefaseerd, maar wachten tot de laatste maanden is riskant omdat softwarekeuze, contracten, datakwaliteit en interne training tijd kosten. Maak eerst een overzicht van uw Franse transacties, bepaal daarna welke platformroute past en test vervolgens met voorbeeldfacturen, creditnota’s, meerdere btw-tarieven en internationale situaties.

Gids

Risico’s bij een te snelle keuze

De grootste risico’s zijn niet altijd technisch zichtbaar. Een oplossing kan bijvoorbeeld wel uitgaande Factur-X maken, maar geen inkomende UBL verwerken. Of ze kan facturen verzenden, maar geen duidelijke foutmeldingen teruggeven aan finance. Ook kan een leverancier afhankelijk zijn van een derde platform zonder dat contracten, support en aansprakelijkheid duidelijk zijn. Vraag daarom door naar de volledige keten: software, platform, validatie, support, rapportage, archivering en wijzigingsbeheer.

Checklist

Breng in kaart welke Franse klanten, leveranciers, btw-registraties en vestigingen in uw factuurstromen voorkomen.

Controleer of uw onderneming Franse binnenlandse B2B-facturen verzendt of ontvangt.

Controleer of e-reporting relevant is voor B2C-verkopen, internationale transacties of betalingsgegevens.

Vraag uw softwareleverancier via welk goedgekeurd Frans platform of welke platformpartner de oplossing werkt.

Controleer of Factur-X, UBL en CII niet alleen kunnen worden verzonden, maar ook ontvangen en gevalideerd.

Maak klant- en leveranciersdata schoon, inclusief btw-nummers, SIREN, SIRET, adressen en juridische namen.

Test voorbeeldfacturen met normale facturen, creditnota’s, kortingen, meerdere btw-tarieven en vrijstellingen.

Leg vast wie binnen finance of IT foutmeldingen, afwijzingen en ontbrekende gegevens opvolgt.

Controleer hoe statusupdates zoals ontvangst, weigering, correctie en betaling in uw software verschijnen.

Vraag hoe facturen en rapportagegegevens worden gearchiveerd en later beschikbaar blijven voor audits.

Vergelijk kosten op basis van factuurvolume, inkomende facturen, koppelingen, support en toekomstige landenuitbreiding.

Bewaar officiële Franse bronnen en leveranciersafspraken in één intern dossier voor latere wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Wat is een PDP in Frankrijk?

PDP staat voor Plateforme de Dématérialisation Partenaire, een term die veel wordt gebruikt voor een platform dat bedrijven helpt elektronische facturen uit te wisselen binnen het Franse systeem. In het vernieuwde model ziet u ook de term Plateforme Agréée voor een goedgekeurd platform.

Is een PDP hetzelfde als facturatiesoftware?

Nee. Facturatiesoftware maakt en verwerkt facturen in uw bedrijf. Een PDP of goedgekeurd platform verzorgt de gereguleerde uitwisseling, validatie, routering en gegevensdoorgifte. Sommige softwarepakketten bieden dit via een ingebouwde koppeling met een platform.

Moet elk bedrijf in Frankrijk een platform kiezen?

Bedrijven die onder de Franse e-facturatie- of e-reportingregels vallen, hebben een route nodig om facturen en gegevens correct uit te wisselen. Dat kan via een eigen platformkeuze of via software die met een goedgekeurd platform samenwerkt.

Wat is het verschil tussen e-facturatie en e-reporting in Frankrijk?

E-facturatie gaat over het gestructureerd verzenden en ontvangen van elektronische facturen, vooral voor binnenlandse B2B-transacties. E-reporting gaat over het doorgeven van bepaalde transactie-, btw- of betalingsgegevens voor situaties die niet op dezelfde manier via B2B-e-facturatie lopen.

Waarom wordt Factur-X vaak genoemd bij Frankrijk?

Factur-X combineert een leesbare PDF met gestructureerde XML-data. Daardoor kunnen mensen de factuur bekijken terwijl software de gegevens automatisch verwerkt. In Frankrijk is dit formaat belangrijk omdat het goed aansluit bij de overgang van PDF-facturen naar gestructureerde e-facturen.

Wat is het verschil tussen Factur-X, UBL en CII?

Factur-X is een hybride document met PDF en ingebedde XML. UBL en CII zijn XML-syntaxen voor gestructureerde factuurgegevens. CII speelt onder meer een rol binnen Factur-X, terwijl UBL in veel Europese e-facturatieprocessen voorkomt.

Moet ik zelf XML kunnen maken?

Meestal niet. Goede facturatie- of boekhoudsoftware maakt de juiste bestanden op basis van uw factuurgegevens. U moet wel zorgen dat uw gegevens volledig en correct zijn, en dat uw leverancier de juiste formaten en validatie ondersteunt.

Waarom zijn SIREN en SIRET belangrijk?

SIREN identificeert een Franse onderneming en SIRET meestal een vestiging. Platformen gebruiken deze gegevens om verzenders en ontvangers correct te herkennen. Fouten in deze identificaties kunnen tot afwijzing of verkeerde routering leiden.

Kan een buitenlandse onderneming met Franse klanten hiermee te maken krijgen?

Ja, afhankelijk van de transacties, btw-positie en rapportageverplichtingen. Buitenlandse ondernemingen met Franse klanten, leveranciers of btw-registraties moeten nagaan of e-facturatie, e-reporting of klantvereisten op hen van toepassing zijn.

Hoe kies ik tussen verschillende platformaanbieders?

Vergelijk niet alleen prijs. Kijk naar koppelingen met uw software, ondersteunde formaten, inkomende en uitgaande facturen, e-reporting, foutmeldingen, support, archivering, schaalbaarheid en ervaring met uw type transacties.

Wat moet ik testen vóór livegang?

Test gewone facturen, creditnota’s, meerdere btw-tarieven, vrijstellingen, kortingen, orderreferenties, buitenlandse klanten, inkomende facturen en afwijzingen. Controleer ook of statusmeldingen begrijpelijk in uw werkproces terechtkomen.

Wat gebeurt er als een platform een factuur weigert?

De factuur moet worden gecorrigeerd of opnieuw verwerkt volgens de reden van afwijzing. Daarom is het belangrijk dat foutmeldingen duidelijk zijn en dat iemand binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor opvolging.

Is een gewone PDF nog voldoende?

Voor verplicht gestructureerde e-facturatie is een gewone PDF doorgaans niet voldoende. Een formaat zoals Factur-X kan wel een PDF-weergave bevatten, maar dan met gestructureerde data die software kan lezen en controleren.

Welke afdeling moet eigenaar zijn van dit project?

Finance moet meestal eigenaar zijn van de factuur- en btw-impact, maar IT, sales, operations en externe accountants moeten worden betrokken. De beste voorbereiding combineert proceskennis, datakwaliteit en technische koppelingen.

Waar vind ik betrouwbare updates?

Gebruik officiële informatie van de Franse belastingdienst en Service-Public Entreprendre als basis. Leveranciersinformatie kan nuttig zijn voor praktische uitleg, maar officiële bronnen blijven leidend voor timing, definities en reikwijdte.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurFrankrijk goedgekeurd platform PDPFrance

Frankrijk — Landhub

Frankrijk

Landhub openen →

Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.