Frankrijk · e-reporting

E-reporting in Frankrijk: checklist voor transacties en betalingen

Praktische Frankrijk e-reporting checklist: B2C, export, internationale transacties, betalingsdata, Plateforme Agréée en softwaretests.

Praktische samenvatting:
  • Baken eerst niet-B2B-flows af: B2C, export, intra-EU, dienstbetalingen, refunds en creditnota’s.
  • Laat software de volledige rapportagelus bewijzen: data-extractie, validatie, status, afwijzing, betalingsreconciliatie en archief.
  • Grootste risico is betalingsdata buiten de boekhouding; wijs de eigenaar aan vóór de platformkeuze.
Laatst gecontroleerd: 15 juli 2026Officiële bronnenDuidelijke samenvattingPraktische informatie, geen juridisch advies
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat u moet weten

Gids

Wat e-reporting omvat

Officiële Franse informatie onderscheidt B2B e-invoicing, transactie-e-reporting en betalingse-reporting. Praktisch gaat het om data die de fiscus nodig heeft wanneer de transactie niet volledig als Franse binnenlandse B2B e-factuur loopt.

Gids

Welke vragen deze checklist beantwoordt

Gebruik deze pagina wanneer u moet bepalen of een flow binnenlandse B2B e-invoicing, transactie-e-reporting of betalingse-reporting is. Dit helpt vooral bij B2C-verkoop, export, internationale transacties, platformbewijs, PDP/PA-route en softwaregereedheid.

Gids

Splits eerst de flows

Scheid binnenlandse B2B, B2C-verkoop, export, intracommunautaire transacties, internationale klanten, diensten met latere betaling, creditnota’s en refunds. Verkeerde classificatie kan ontbrekende of dubbele rapportage veroorzaken.

Gids

Betalingsdata controleren

Bij bepaalde diensten kan betalings- of incassoinformatie belangrijk zijn. Controleer waar betaalstatus, deelbetaling, refund en reconciliatie worden opgeslagen als facturatie, bank en boekhouding in verschillende systemen zitten.

Gids

Software- en platformvragen

Vraag boekhoudsoftware, ERP, webshop of Plateforme Agréée-route om data-extractie, validatie, verzendstatus, afwijzingen, archiefbewijs en boekhouderstoegang te tonen. Factur-X-support alleen bewijst geen volledige e-reporting.

Gids

Concreet testpakket

Gebruik één binnenlandse B2B-factuur, één B2C-verkoop, één export/intra-EU-transactie, één dienst die later betaald wordt, één creditnota/refund en één afgewezen datageval. Laat elke leverancier hetzelfde pakket tonen.

Gids

Veelgemaakte fouten

Risico’s zijn denken dat alles alleen e-invoicing is, B2C/export vergeten, betalingsdata buiten accounting laten, een PDF-archief voldoende vinden, afwijzingen niet testen en geen eigenaar voor rapportagestatus aanwijzen.

Gids

Selectiecriteria

Kies oplossingen die flowclassificatie, datamapping, betalingsreconciliatie, PA/PDP-route, statusdashboard, leesbare fouten, exportrechten, audit trail, samenwerking met boekhouder en duidelijke prijzen tonen.

Gids

Volgende stap

Maak een e-reportingregister met flows, btw-behandeling, bronsysteem, eigenaar, rapportageroute, betalingsbron, testbewijs, gaten en vragen voor adviseur of officiële bron.

Gids

Minimaal bewijs vóór platformkeuze

Vraag vóór een keuze bewijs per flow: welke data uit ERP, kassa, webshop of boekhouding komt, welke btw- en betalingsvelden worden gevalideerd, waar status, afwijzing, correctie en archiefbewijs verschijnen. Zo ziet u of de oplossing alleen B2B e-facturen verwerkt of ook transactie- en betalingse-reporting in de dagelijkse praktijk ondersteunt. Vraag ook een export voor de boekhouder, zodat audittrail, correctieproces en verantwoordelijkheden duidelijk blijven.

Checklist

Inventariseer B2B, B2C, export, intra-EU en diensten met betaling

Markeer e-invoicing of e-reporting per flow

Map transactiedata en btw-behandeling

Bevestig bron en reconciliatie van betalingsdata

Vraag status en fouten van e-reporting te tonen

Test creditnota’s, refunds en afwijzingen

Controleer archief, export en boekhouderstoegang

Leg eigenaars, deadlines, kosten en bewijs vast

Valideer gevoelige reikwijdte met officiële bronnen en adviseurs

Veelgestelde vragen

Is e-reporting hetzelfde als e-invoicing?

Nee. E-invoicing gaat over binnenlandse Franse B2B-factuuruitwisseling. E-reporting gaat over bepaalde transactie- en betalingsdata buiten die volledige B2B-flow.

Welke bedrijven moeten dit controleren?

Bedrijven met Franse blootstelling, vooral met B2C, export, intra-EU, internationale klanten, diensten, ecommerce of gemengde btw-scenario’s.

Wat is transactie-e-reporting?

Het is rapportage van data over transacties die niet als normale binnenlandse B2B e-factuur lopen. De omvang hangt af van de flow en btw-behandeling.

Wat is payment e-reporting?

Het betreft betalings- of incassodata voor relevante flows, vaak bij diensten. Factuur, betaling en boeking moeten aantoonbaar gekoppeld zijn.

Regelt een Plateforme Agréée dit automatisch?

Alleen als de route uw cases kan bewijzen: B2C, export, betaling, creditnota, afwijzing, status en archief.

Wat moeten kmo’s vóór 2027 doen?

Flows classificeren, software testen, betalingsdatabronnen bevestigen, boekhouderstoegang plannen en open gaten vastleggen.

Is een webshop- of kassarapport genoeg?

Niet automatisch. Het kan brondata leveren, maar mapping, verzending, status en reconciliatie moeten kloppen.

Is dit juridisch of fiscaal advies?

Nee. Dit is praktische readiness-informatie. Bevestig verplichtingen en btw-behandeling met officiële bronnen en adviseurs.

Belangrijke regels, formaten en termen

Europese CommissieEN 16931Richtlijn 2014/55/EUgestructureerde elektronische factuurE-reporting transacties en betalingen FrankrijkFrance

Frankrijk — Landhub

Lees verder

Officiële bronnen

We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.