België e-facturatie gids

België e-facturatie: deadlines, formaten en softwarepad.

Deze pagina legt Peppol en gestructureerde B2B e-facturatie in België uit.

Kort antwoord: Belgische kmo’s moeten Peppol, boekhoudsoftware, btw-data, verzending, ontvangst en boekhouderproces controleren.
Officiële bronnen eerst
Controledatums zichtbaar
Gratis checker zonder registratie

Wat bedrijven moeten weten

Gids

Wat verandert

Inkomende leveranciersfacturen zijn even belangrijk als uitgaande facturen.

Gids

Softwarekeuze

Begin met boekhouder en test Peppol verzenden en ontvangen.

Gids

Data voorbereiden vóór softwarekeuze

Schoon wettelijke namen, btw-data, adressen, identifiers, betaalvoorwaarden, gebruikersrechten en archiefregels op voordat u een tool kiest. Goede stamdata vermindert validatiefouten, betaalvertragingen en handmatige correcties.

Gids

Vragen aan leveranciers

Vraag om een volledige demo: verzending, ontvangst, correctie, validatiefout, archiefzoekactie, boekhoudexport en boekhoudertoegang. Een oplossing moet de echte workflow bewijzen, niet alleen compatibiliteit beloven.

Gids

Aanbevolen interne route

Ga verder met gerelateerde gidsen, softwarechecklists en de checker. Deze route verbindt verplichting, operationele voorbereiding en softwarevergelijking zonder geïsoleerde pagina’s.

Tijdlijn

2026
B2B-urgentie
Software en boekhoudprocessen voorbereiden op gestructureerde B2B e-facturatie.
Voor uitrol
Peppol/softwaretests
Test verzenden, ontvangen, archief en boekhoudertoegang.

Compliance-checklist

Bevestig Peppol verzenden en ontvangen.

Vraag boekhouder naar voorkeursproces.

Schoon klant-/leveranciers- en btw-data op.

Test ontvangst van leveranciersfacturen.

Documenteer kosten en support.

Aanbevolen pad per bedrijfstype

BedrijfstypeVolgende stap
KmoStart met boekhoudsoftware en boekhouderproces.
ZelfstandigeKies eenvoudige software met Peppol-ondersteuning en duidelijke prijs.
EcommerceScheid B2B-facturen van consumentenbestellingen en test datakwaliteit.

Kernbegrippen

Peppolgestructureerde B2B e-facturatiebtwkmozelfstandigeboekhouderboekhoudsoftwarePeppol access pointEuropese CommissieeInvoicingEN 16931Richtlijn 2014/55/EU

Veelgestelde vragen

Wat is de eerste stap?

Breng het huidige factuurproces in kaart, controleer officiële bronnen en test software met een echt voorbeeld.

Volstaat een PDF?

Een gewone PDF volstaat niet wanneer gestructureerde e-facturatie of een specifiek netwerk vereist is.

Wanneer software vergelijken?

Na duidelijkheid over verplichtingen, formaten, volumes, integraties, archief en boekhouderproces.

Wie moet beslissen?

Management, finance en boekhouder moeten de uiteindelijke workflow samen valideren.

Officiële bronnen

We citeren officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar.