Checklist voor ERP-koppeling met Peppol in België: btw-scope, Peppol BIS, toegangspunt, tests, fouten, archief en B2B-plicht 2026.
Maak een lijst van binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen, leveranciersfacturen, creditnota’s, zelf-facturatie, artikel 44-vrijstellingen, B2C en buitenlandse btw-registraties zonder vaste inrichting. Officiële Belgische guidance noemt 1 januari 2026 voor gestructureerde elektronische facturen met beperkte uitzonderingen.
Controleer Belgisch btw-nummer, KBO/BCE, wettelijke naam, adres, koperreferentie, bestelbon, btw-categorie, betalingstermijn, bankrekening, regels, kortingen, verzendkosten en creditnotaverwijzingen. Het gaat om automatisch verwerkbare data, niet alleen een PDF-weergave.
Een ERP kan via een Peppol-toegangspunt, boekhoudsoftware of middleware koppelen. Vraag wie de deelnemer registreert, statussen monitort, inkomende leveranciersfacturen terugbrengt in ERP en ondersteuning verdeelt tussen ERP-leverancier, integrator, toegangspunt en boekhouder.
Een goede demo toont een verkoopfactuur, creditnota, factuur met korting en levering, inkomende leveranciersfactuur, fout btw-nummer, afgewezen bestand, retry en archiefzoekfunctie. Eén succesvol basisgeval is niet genoeg.
De integratie raakt stamdata, order-to-cash, procure-to-pay, fiscaliteit, klantacceptatie en ondersteuning. Wijs eigenaars aan voor afwijzingen, Peppol-identifiers, storingen van het toegangspunt, wijzigingen in veldkoppeling, leveranciers en boekhoudkundige controle.
Bewaar het originele gestructureerde bestand, leesbare weergave, Peppol-afleverinformatie, validatie, boeking, creditnotalink en gebruikerslogs. Finance moet kunnen zoeken op factuurnummer, btw, KBO/BCE, klant en Peppol-status.
De boekhouder kan bevestigen of ERP-output boekbaar en controleerbaar is zonder handmatige PDF-stappen. Laat btw-categorieën, creditnota’s, inkomende facturen, maandafsluiting, uitzonderingen en bewijsstukken nakijken.
Ga er niet van uit dat PDF per e-mail volstaat, koop geen toegangspunt zonder ontvangstflow, vergeet leveranciersfacturen niet, laat btw-stamdata niet vervuild, negeer creditnota’s niet en laat escalatie niet onduidelijk. Praktische informatie, geen juridisch advies.
Kies bij voorkeur partijen met Belgische productiereferenties, Peppol BIS-validatie, inkomende en uitgaande workflow, duidelijke ondersteuning, leesbare foutmeldingen, API-logboeken, boekhoudexport, gebruikersrechten en transparante volumetarieven.
Maak één ERP-testpakket met tien facturen en leverancierscases. Laat ERP-, boekhoud- of toegangspuntaanbieders hetzelfde pakket uitvoeren en vergelijk fouten, statussen, ondersteuning en archiefbewijs.
Gebruik een standaardfactuur, creditnota, korting, leveringskost, inkomende leveranciersfactuur, fout btw-nummer, ontbrekende koperreferentie, afwijzing, retry en archiefzoekactie. Zo ziet u of de integratie alleen een demo haalt of de dagelijkse werking ondersteunt.
Groepen met Belgische entiteit, centraal ERP of buitenlandse btw-registratie moeten reikwijdte apart bevestigen. Belangrijk is welke entiteit factureert, waar stamdata beheerd wordt en of het lokale financiële team statussen, fouten en archief zonder vertraging kan controleren.
Classificeer Belgische btw-B2B-, B2C-, vrijgestelde en buitenlandse flows
Maak btw, KBO/BCE, klanten en leveranciers schoon
Koppel ERP-velden aan Peppol BIS en EN 16931
Kies toegangspunt, middleware of boekhoudroute
Test verkoop, aankoop, creditnota’s en afwijzingen
Leg fouteneigenaars vast bij financiële team, IT en aanbieders
Archiveer gestructureerde bestanden, statussen en logs
Vergelijk prijs, ondersteuning, volume en go-livebewijs
Voor de meeste handelingen tussen Belgische btw-plichtigen wijzen officiële bronnen op gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 en systematische uitwisseling via Peppol. Controleer uitzonderingen en uw concrete btw-positie.
Nee voor betrokken B2B-stromen. België maakt onderscheid tussen klassieke elektronische facturen en gestructureerde elektronische facturen; PDF per e-mail of platform volstaat dan niet.
Soms, als alle data, statussen en correcties daar volledig beschikbaar zijn. Als orders, prijzen of goedkeuringen in ERP zitten, moet de boekhoudroute grondig getest worden.
Uitgaande factuur, inkomende leveranciersfactuur, creditnota, fout btw-nummer, afwijzing, retry, Peppol-status, archiefzoekfunctie, boeking en gebruikersrechten.
Btw-nummers, KBO/BCE, wettelijke naam, adres, btw-codes, regelomschrijvingen, korting/verzending, betalingstermijnen en creditnotaverwijzingen.
Leg dat vóór go-live vast: verkoop, financiële team, stamdata, ERP-integrator of toegangspunt, met fouttype, responstijd en bewijs.
Ja. Ze beïnvloeden goedkeuring, boeking, matching, archief en controle door de boekhouder. Alleen verzenden is meestal een halve integratie.
Nee. Dit is praktische voorbereiding. Bevestig gereguleerde details bij officiële bronnen en gekwalificeerde adviseurs.
Gebruik de landhub voor alle gerelateerde deadlines, checklists, formaatgidsen en softwarevergelijkingen.
We geven voorrang aan officiële overheids- en EU-bronnen waar beschikbaar en tonen controledatums zichtbaar.
E-Invoice Finder
