✓Sprawdź, czy Twoi klienci lub dostawcy wymagają faktur przez Peppol.
1Potwierdź, czy wymagany profil to Peppol BIS Billing 3.0 oraz czy dokument ma być zgodny z EN 16931.
2Ustal, czy obecny program fakturowy, ERP lub platforma księgowa obsługuje wysyłkę i odbiór przez Peppol.
3Wybierz punkt dostępowy Peppol albo potwierdź, że zapewnia go obecny dostawca oprogramowania.
4Zweryfikuj identyfikatory Peppol klientów i dostawców przed rozpoczęciem wysyłki produkcyjnej.
5Oczyść dane kontrahentów: nazwy prawne, adresy, numery VAT, kraj, walutę i dane płatności.
6Sprawdź, czy w systemie istnieją pola na numer zamówienia, numer umowy, osobę kontaktową i inne referencje wymagane przez odbiorców.
7Przetestuj walidację faktur przed wysyłką, a nie dopiero po odrzuceniu przez odbiorcę.
8Wykonaj testy dla korekt, rabatów, wielu stawek VAT, odwrotnego obciążenia, zwolnień i walut obcych.
✓Ustal procedurę obsługi błędów: kto czyta komunikat, poprawia dane, ponawia wysyłkę i informuje klienta.
✓Zadbaj o archiwizację pliku strukturalnego, statusów technicznych i ewentualnego podglądu faktury.
✓Przeszkol zespół finansowy i sprzedażowy, czym różni się faktura PDF od faktury strukturalnej.
✓Dla belgijskich kontrahentów sprawdź aktualne zasady Peppol, identyfikatory odbiorców i wymagane referencje biznesowe.
✓Poproś dostawcę systemu o przykładowy plik, wynik walidacji i opis obsługiwanych scenariuszy przed podpisaniem umowy.
E-Invoice Finder
